Thông báo tin nhắn WPS trên Windows: Giới thiệu

Thông báo tin nhắn WPS là tính năng cài đặt thông báo trong WPS Teams cho Windows; tính năng này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó có 6 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Thông báo tin nhắn giúp bạn quản lý cách WPS Teams cảnh báo trên Windows, để bạn cân bằng giữa cập nhật kịp thời, giảm phiền nhiễu và bảo mật tin nhắn.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang cài đặt Thông báo tin nhắn và xem tất cả tùy chọn thông báo tại một nơi.
Bật hoặc tắt âm thanh tin nhắn mới và âm thanh cuộc gọi hoặc lời mời họp.
Bật hoặc tắt thông báo bật lên trên màn hình.
Hiển thị hoặc ẩn chi tiết tin nhắn trong cửa sổ thông báo bật lên.
Chọn xem thông báo được nhấp sẽ mở trong bảng trò chuyện hay cửa sổ ứng dụng chính.
Kiểm soát hành vi bật lên của tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp.

Tính năng này hữu ích cho giao tiếp nhóm hàng ngày, cộng tác trong cuộc họp, làm việc tập trung và bảo vệ quyền riêng tư trước khi chia sẻ màn hình.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và ứng dụng khách WPS Teams
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định cho tin nhắn trực tuyến, cuộc gọi và lời mời họp
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS khả dụng và cho phép thông báo hệ thống hiển thị bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Teams, mở Cài đặt và xác nhận rằng tùy chọn Thông báo tin nhắn khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ cài đặt tập trung trong WPS Teams cho âm thanh, cửa sổ bật lên tin nhắn, mức hiển thị chi tiết thông báo, hành vi mở trong ứng dụng và hành vi bật lên trong cuộc gọi và cuộc họp.	Teams cho phép người dùng quản lý âm thanh, xem trước tin nhắn, vị trí hiển thị thông báo và hành vi thông báo trong cuộc gọi và cuộc họp trong mục Thông báo và hoạt động.	Google Chat hỗ trợ bật/tắt thông báo trên máy tính để bàn, thông báo cuộc trò chuyện và không gian, âm thanh thông báo tùy chỉnh và phụ thuộc vào quyền thông báo của trình duyệt và hệ thống.	Notion hỗ trợ thông báo đẩy trên máy tính để bàn, biểu tượng huy hiệu và thông báo qua email cho bình luận, đề cập, nhắc nhở và hoạt động không gian làm việc.	Acrobat chủ yếu cung cấp thông báo trạng thái cho việc chia sẻ tài liệu, đánh giá, ký và các hoạt động quy trình làm việc liên quan, với hỗ trợ trung tâm thông báo hệ thống.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp âm thanh tin nhắn, quyền riêng tư cửa sổ bật lên, hành vi nhấp chuột và kiểm soát gián đoạn trong cuộc họp vào một khu vực cài đặt duy nhất cho các tác vụ nhắn tin nhóm thông thường.	So với WPS: Teams cung cấp kiểm soát thông báo chi tiết hơn, nhưng cấu trúc cài đặt rộng hơn và sâu hơn.	So với WPS: Google Chat phụ thuộc nhiều hơn vào quyền trình duyệt và môi trường dựa trên web cho thông báo trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang và nhắc nhở, và trang trợ giúp chính thức của họ cho biết âm thanh thông báo hiện không được hỗ trợ.	So với WPS: Thông báo của Acrobat tập trung vào trạng thái quy trình làm việc tài liệu thay vì tin nhắn trò chuyện nhóm theo thời gian thực.
Nguồn chính thức	—	Quản lý thông báo trong Microsoft Teams	Bật hoặc tắt thông báo Google Chat	Cài đặt thông báo	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý cảnh báo tin nhắn trong nhóm, giảm gián đoạn trong các cuộc họp và kiểm soát quyền riêng tư của thông báo, WPS cung cấp đường dẫn cài đặt tập trung hơn cho các điều chỉnh thường gặp. Microsoft Teams và Google Chat cung cấp hệ thống thông báo rộng hơn, trong khi Notion và Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào các tình huống cộng tác hoặc quy trình làm việc tài liệu của riêng họ.

Nguồn: Microsoft Quản lý thông báo trong Microsoft Teams; Google Bật hoặc tắt thông báo Google Chat; Notion Cài đặt thông báo; Adobe Thông báo Acrobat

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Quản lý cảnh báo tin nhắn hàng ngày	Thành viên nhóm	Quá nhiều tin nhắn có thể gây gián đoạn công việc thường xuyên	Điều chỉnh âm thanh tin nhắn mới và cài đặt cửa sổ bật lên trên màn hình
2	Giảm gián đoạn trong các cuộc họp	Người tham gia cuộc họp	Cửa sổ bật lên có thể làm gián đoạn giao tiếp và bài thuyết trình	Tắt cửa sổ bật lên tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp
3	Bảo vệ quyền riêng tư tại nơi làm việc	Người dùng trong không gian văn phòng dùng chung	Cửa sổ bật lên có thể để lộ nội dung tin nhắn cho người khác	Ẩn chi tiết tin nhắn trong cửa sổ bật lên thông báo
4	Truy cập tin nhắn nhanh hơn	Người dùng có nhiều cuộc trò chuyện thường xuyên	Hành vi nhấp vào thông báo mặc định có thể không phù hợp với thói quen làm việc	Chọn bảng trò chuyện hoặc cửa sổ ứng dụng chính làm mục tiêu mở
5	Nhắc nhở cuộc gọi và lời mời	Người dùng cần phản hồi kịp thời	Có thể bỏ lỡ cuộc gọi hoặc lời mời họp	Giữ bật âm thanh cuộc gọi và lời mời họp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Cài đặt cơ bản của Thông báo tin nhắn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng chính Writer, bảng tính và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng	Hạn chế hoặc theo tính năng	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?; Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần điều chỉnh thông báo tin nhắn và xử lý giao tiếp hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần các công cụ PDF nâng cao hơn, lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn cho nhu cầu lâu dài ngoài cài đặt giao tiếp cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office