Cách sử dụng Thông báo tin nhắn WPS trên Windows

Sử dụng Thông báo tin nhắn với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 6 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước cho từng cài đặt.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang cài đặt Thông báo tin nhắn

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ chính WPS Teams → ảnh đại diện ở góc dưới bên trái → Cài đặt → Thông báo tin nhắn

1. Mở cửa sổ chính WPS Teams.
2. Nhấp vào khu vực ảnh đại diện ở góc dưới bên trái.
3. Nhấp vào Cài đặt trong menu bật lên.
4. Trong danh sách cài đặt bên trái, chọn Thông báo tin nhắn.
5. Xem lại các tùy chọn âm thanh, thông báo bật lên và kiểu thông báo ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Toàn bộ khu vực cài đặt Thông báo tin nhắn được hiển thị ở bên phải.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh âm thanh, thông báo bật lên và các tùy chọn thông báo liên quan đến cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ mở menu hồ sơ, bạn vẫn cần nhấp vào Cài đặt để vào trang cài đặt.

2. Đặt âm thanh tin nhắn

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn

1. Mở trang cài đặt Thông báo tin nhắn .
2. Tìm cài đặt Âm thanh tin nhắn mới .
3. Bật hoặc tắt tùy chọn này để kiểm soát việc tin nhắn mới có phát âm thanh hay không.
4. Tìm cài đặt Âm thanh mời cuộc gọi và cuộc họp .
5. Bật hoặc tắt tùy chọn này để kiểm soát việc cuộc gọi hoặc lời mời họp có phát âm thanh hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các công tắc hoặc hộp kiểm liên quan hiển thị trạng thái đã cập nhật.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Tin nhắn mới hoặc lời mời sẽ tuân theo cài đặt âm thanh hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tắt cài đặt âm thanh trong ứng dụng không thay đổi cài đặt âm lượng hệ thống Windows của bạn.

3. Đặt thông báo bật lên cho tin nhắn

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Thông báo bật lên cho tin nhắn

1. Mở Thông báo tin nhắn trang cài đặt.
2. Tìm Thông báo bật lên khi có tin nhắn hộp kiểm hoặc công tắc.
3. Bật tùy chọn này để hiển thị thông báo bật lên trên màn hình khi có tin nhắn mới.
4. Tắt tùy chọn này để ngừng hiển thị thông báo bật lên cho tin nhắn mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt thông báo bật lên khi có tin nhắn hiển thị trạng thái đã cập nhật.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Các tin nhắn mới trong tương lai sẽ tuân theo hành vi bật lên trên màn hình hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Nếu thông báo Windows bị tắt cho ứng dụng, thông báo bật lên trên màn hình có thể không hiển thị bình thường.

4. Đặt kiểu thông báo bật lên

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Kiểu thông báo bật lên

1. Mở Thông báo tin nhắn trang cài đặt.
2. Xem khu vực xem trước cho cài đặt Kiểu thông báo bật lên .
3. Chọn Hiển thị chi tiết tin nhắn để hiển thị người gửi và nội dung tin nhắn trong thông báo bật lên.
4. Chọn Ẩn chi tiết tin nhắn để chỉ hiển thị lời nhắc tin nhắn chung trong thông báo bật lên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn kiểu đã chọn đang hoạt động.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Các thông báo mới sẽ xuất hiện theo kiểu đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Ẩn chi tiết tin nhắn chỉ thay đổi hiển thị thông báo bật lên và không thay đổi nội dung đầy đủ của tin nhắn trong bảng trò chuyện.

5. Đặt hành vi mở thông báo trong ứng dụng

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Hành vi mở thông báo trong ứng dụng

1. Mở Thông báo tin nhắn trang cài đặt.
2. Tìm khu vực Hành vi mở thông báo trong ứng dụng .
3. Chọn Bảng trò chuyện để mở tin nhắn trong bảng trò chuyện sau khi nhấp vào thông báo.
4. Chọn Cửa sổ chính của ứng dụng để chuyển đến cửa sổ chính của WPS Teams sau khi nhấp vào thông báo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hành vi mở đã chọn được áp dụng.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Các lần nhấp vào thông báo trong tương lai sẽ mở tin nhắn theo cách đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu cửa sổ hiện tại không hoạt động, hành vi chuyển hướng cuối cùng cũng có thể phụ thuộc vào cách xử lý thông báo của Windows.

6. Đặt hành vi thông báo trong cuộc gọi và cuộc họp

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông báo tin nhắn → Tắt thông báo bật lên khi có tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp

1. Mở Thông báo tin nhắn trang cài đặt.
2. Tìm hộp kiểm Tắt thông báo bật lên khi có tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp .
3. Chọn hộp kiểm này để ngừng hiển thị thông báo bật lên khi có tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp.
4. Bỏ chọn hộp kiểm này để tiếp tục nhận thông báo bật lên khi có tin nhắn trong cuộc gọi và cuộc họp.
5. Trong các tình huống chia sẻ màn hình hoặc phát sóng, hiển thị thông báo tuân theo hành vi sản phẩm hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái hộp kiểm đã được cập nhật.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Sau khi bạn tham gia cuộc gọi hoặc cuộc họp, hành vi thông báo bật lên sẽ tuân theo cài đặt hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Cài đặt này chỉ ảnh hưởng đến thông báo bật lên của tin nhắn, nhưng tin nhắn vẫn sẽ xuất hiện trong danh sách trò chuyện.