Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ là tính năng chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện trong WPS trên Windows; tính năng này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ là tính năng cộng tác trò chuyện trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn chọn nhiều tin nhắn trò chuyện và gửi chúng đến một cuộc trò chuyện khác dưới dạng các tin nhắn chuyển tiếp riêng biệt, đồng thời giữ nguyên thông tin người gửi ban đầu.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chọn nhiều tin nhắn: Mở chế độ chọn nhiều từ menu chuột phải của tin nhắn và chọn nhiều tin nhắn.
Gửi tin nhắn riêng biệt: Chuyển tiếp các tin nhắn đã chọn từng tin một thay vì gộp chúng thành một thẻ hợp nhất duy nhất.
Chuyển tiếp đến nhiều mục tiêu: Chọn một hoặc nhiều liên hệ hoặc nhóm trò chuyện làm đích đến.
Thêm ghi chú: Nhập tin nhắn bổ sung vào ô ghi chú trước khi gửi.

Tính năng này hữu ích để chia sẻ ngữ cảnh thảo luận giữa các cuộc trò chuyện, chuyển các cập nhật quan trọng đến một nhóm khác và thêm lời giải thích ngắn trước khi chuyển tiếp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để tải cuộc trò chuyện, danh bạ và kết quả chuyển tiếp
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập cuộc trò chuyện mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và kiểm tra xem các tùy chọn như Chọn nhiều có khả dụng trong menu chuột phải của tin nhắn hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chọn nhiều tin nhắn trò chuyện trong một cuộc trò chuyện, sử dụng Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ, gửi chúng dưới dạng tin nhắn riêng biệt đến một hoặc nhiều cuộc trò chuyện mục tiêu và thêm ghi chú trước khi gửi.	Teams hỗ trợ chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện, tệp, hình ảnh và nội dung khác. Khi chuyển tiếp nhiều tin nhắn, Teams gộp chúng thành một tin nhắn duy nhất và giữ nguyên thứ tự ban đầu.	Google Chat hỗ trợ chuyển tiếp một tin nhắn đến một người hoặc không gian khác và cho phép thêm ghi chú. Trang trợ giúp chính thức của Google cũng giải thích các hạn chế chuyển tiếp giữa các cuộc trò chuyện nội bộ và bên ngoài.	Notion Mail dự kiến ngừng hoạt động vào ngày 22 tháng 9 năm 2026. Trang trợ giúp chính thức tập trung vào việc xuất và lưu dữ liệu thư thay vì cung cấp giải pháp tương đương ổn định cho tính năng chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện riêng lẻ.	Acrobat tập trung vào việc chia sẻ tệp PDF qua email để xem xét hoặc gửi. Sản phẩm này được thiết kế cho việc chia sẻ tài liệu thay vì chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện riêng lẻ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS có thể chọn nhiều tin nhắn trong một thao tác và gửi chúng dưới dạng tin nhắn chuyển tiếp riêng biệt đến nhiều cuộc trò chuyện mục tiêu. Điểm khác biệt: mỗi tin nhắn chuyển tiếp vẫn giữ riêng biệt để dễ đọc hơn trong cuộc trò chuyện đích.	So với WPS: Teams gộp nhiều tin nhắn chuyển tiếp thành một tin nhắn kết hợp thay vì gửi chúng riêng biệt.	So với WPS: Trang trợ giúp chính thức của Google Chat mô tả việc chuyển tiếp một tin nhắn, không phải chọn nhiều tin nhắn để chuyển tiếp riêng biệt trong một thao tác.	So với WPS: Trang Notion chính thức hiện tại tập trung vào việc ngừng hoạt động và di chuyển sản phẩm, vì vậy chỉ là giải pháp tương đương yếu.	So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình chia sẻ PDF, không phải chuyển tiếp tin nhắn dựa trên trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Chuyển tiếp tin nhắn trong Microsoft Teams	Chuyển tiếp tin nhắn trong Google Chat	Hộp thư Notion Mail sắp bị xóa: việc cần làm tiếp theo	Chia sẻ PDF qua email trong Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
WPS rất phù hợp với các quy trình trò chuyện khi cần giữ nhiều tin nhắn tách biệt sau khi chuyển tiếp. Đối với các tác vụ cộng tác hàng ngày liên quan đến việc gửi nhiều tin nhắn đến một hoặc nhiều liên hệ hoặc nhóm, cách tiếp cận này giúp nội dung được chuyển tiếp dễ dàng xem lại theo trình tự hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Đồng bộ cập nhật đến nhiều nhóm	Trưởng nhóm và điều phối viên	Cần gửi cùng một bộ tin nhắn đến nhiều nhóm chat	Chọn nhiều tin nhắn và chuyển tiếp riêng lẻ đến nhiều cuộc trò chuyện đích trong một thao tác
2	Chia sẻ ngữ cảnh trước đó với thành viên mới	Thành viên dự án mới và cộng tác viên	Cần chia sẻ nhanh nội dung thảo luận trước đó	Chọn các tin nhắn quan trọng và chuyển tiếp riêng lẻ trong khi vẫn giữ thông tin người gửi ban đầu
3	Chuyển kết quả thảo luận đến phòng ban khác	Cộng tác viên liên phòng ban	Sao chép và dán có thể làm mất thứ tự hoặc bỏ sót chi tiết	Chuyển tiếp các tin nhắn đã chọn trực tiếp từ cuộc trò chuyện gốc
4	Thêm ngữ cảnh trước khi chuyển tiếp	Người gửi cần giải thích lý do các tin nhắn quan trọng	Chỉ các tin nhắn gốc có thể chưa đủ	Thêm ghi chú vào ô tin nhắn ở cuối bảng chuyển tiếp
5	Tìm người nhận ngoài danh sách gần đây	Người dùng thường làm việc với nhiều cuộc trò chuyện	Liên hệ hoặc nhóm đích không nằm trong mục Gần đây	Chuyển sang tab Danh bạ và tìm kiếm theo tên hoặc nhóm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ được mô tả tại đây	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao tương tự	Tùy thuộc vào tính năng	✅ Thường được bao gồm
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi mở rộng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn và nhiều quyền lợi nâng cao hơn

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?; Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chuyển tiếp tin nhắn hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Gói miễn phí	Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ không bị giới hạn bởi gói thành viên và các thành phần văn phòng cốt lõi có sẵn trực tiếp
Công việc liên tục cần thêm các công cụ PDF nâng cao, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên cần các tính năng nâng cao và các quyền lợi đi kèm rộng rãi hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office