Cách chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm vào chế độ chọn nhiều, chọn tin nhắn, chọn đối tượng chuyển tiếp và gửi tin nhắn đã chuyển tiếp.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Vào chế độ chọn nhiều tin nhắn

Điểm truy cập: Menu chuột phải của tin nhắn → Chọn nhiều

1. Trong cửa sổ trò chuyện, hãy tìm bất kỳ tin nhắn nào bạn muốn chuyển tiếp.
2. Nhấp chuột phải vào tin nhắn để mở menu phím tắt.
3. Nhấp vào Chọn nhiều.
4. Xác nhận rằng các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh tin nhắn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hộp kiểm xuất hiện bên cạnh tin nhắn trong danh sách trò chuyện.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Thanh hành động phía dưới có sẵn để chuyển tiếp riêng lẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhấp chuột phải vào tin nhắn trước, bạn có thể không vào được chế độ chọn nhiều.

2. Chọn các tin nhắn để chuyển tiếp riêng lẻ

Điểm truy cập: Hộp kiểm tin nhắn trong chế độ chọn nhiều

1. Trong chế độ chọn nhiều, hãy chọn từng tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp.
2. Nếu bạn muốn chọn nhanh các tin nhắn liên tiếp, hãy giữ phím Shift trong khi chọn.
3. Kiểm tra rằng tất cả tin nhắn cần thiết đã được chọn.
4. Nhấp vào Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ trên thanh hành động phía dưới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tin nhắn đã chọn hiển thị trạng thái được đánh dấu.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bảng chọn liên hệ sẽ mở ra sau khi bạn nhấp vào Chuyển tiếp tin nhắn riêng lẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn tin nhắn nào trước, quy trình chuyển tiếp không thể tiếp tục.

3. Chọn liên hệ hoặc nhóm chat làm đối tượng chuyển tiếp

Điểm truy cập: Bảng chuyển tiếp → Gần đây / Danh bạ

1. Trong bảng chọn liên hệ, hãy xem danh sách hội thoại Gần đây trước.
2. Chọn một hoặc nhiều hội thoại mục tiêu sẽ nhận tin nhắn được chuyển tiếp.
3. Nếu mục tiêu không nằm trong Gần đây, hãy chuyển sang tab Danh bạ .
4. Nhập tên hoặc tên nhóm vào ô tìm kiếm và hoàn tất việc chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các liên hệ hoặc nhóm mục tiêu hiển thị ở trạng thái đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Nút OK ở góc dưới bên phải có thể được dùng để gửi nội dung chuyển tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ kiểm tra danh sách Gần đây, bạn có thể bỏ sót một số mục tiêu. Hãy chuyển sang Danh bạ và tìm kiếm khi cần.

4. Thêm ghi chú và gửi tin nhắn chuyển tiếp

Điểm vào: Ô ghi chú ở cuối bảng chuyển tiếp → OK

1. Nếu cần, hãy nhập ghi chú vào ô Ghi chú ở cuối.
2. Xác nhận lại các tin nhắn đã chọn và các cuộc trò chuyện mục tiêu.
3. Nhấp vào OK ở góc dưới bên phải.
4. Chờ tin nhắn được gửi riêng lẻ đến các cuộc trò chuyện đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cuộc trò chuyện mục tiêu nhận được các tin nhắn chuyển tiếp dưới dạng các mục riêng biệt và ghi chú xuất hiện dưới dạng một tin nhắn bổ sung.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem lại kết quả chuyển tiếp trong cuộc trò chuyện mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Ghi chú không thay thế các tin nhắn gốc. Nó được gửi dưới dạng một tin nhắn bổ sung.
• Lưu ý về môi trường: Nếu nội dung chuyển tiếp bao gồm tin nhắn tài liệu đám mây, người nhận vẫn cần có quyền truy cập cần thiết.