Trạng thái đã đọc/chưa đọc của tin nhắn trò chuyện trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Trạng thái đã đọc/chưa đọc của tin nhắn trò chuyện trong WPS giúp quản trị viên kiểm soát việc hiển thị chỉ báo đã đọc/chưa đọc trong các cuộc trò chuyện, với tổng cộng 2 tác vụ chính, 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trạng thái đã đọc/chưa đọc của tin nhắn trò chuyện là một tính năng quản lý trò chuyện trong WPS collaboration trên Windows. Tính năng này được thiết kế cho quản trị viên doanh nghiệp cần kiểm soát việc hiển thị chỉ báo trạng thái đã đọc/chưa đọc trong các cuộc trò chuyện.

Tính năng này hỗ trợ các tác vụ sau:

Mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện để tập trung cấu hình các tùy chọn liên quan đến trò chuyện.
Bật chỉ báo trạng thái đã đọc/chưa đọc cho các cuộc trò chuyện để tin nhắn đã gửi trong trò chuyện nhóm và trò chuyện 1-1 có thể hiển thị trạng thái đọc.
Thêm điểm truy cập danh sách lịch sử tin nhắn trên trang chi tiết và hồ sơ của bot Webhook để chủ sở hữu bot có thể xem lại các tin nhắn trước đó.

Tính năng này hữu ích cho việc quản lý giao tiếp nội bộ, theo dõi các thông báo quan trọng và xem lại tin nhắn bot. Nó giúp các nhóm giảm bớt công việc xác nhận lặp lại bằng cách giúp kiểm tra trạng thái tin nhắn dễ dàng hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất và môi trường cộng tác khả dụng
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị và lưu cài đặt
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp để truy cập cài đặt này

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng các điểm truy cập liên quan đến cộng tác khả dụng. Để quản lý tính năng này, bạn cũng cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên doanh nghiệp có thể bật hoặc tắt tùy chọn hiển thị chỉ báo trạng thái đã đọc/chưa đọc cho các cuộc trò chuyện. Sau khi bật, tin nhắn đã gửi trong trò chuyện nhóm và trò chuyện 1-1 sẽ hiển thị trạng thái đọc, và trang chi tiết cùng hồ sơ của bot Webhook sẽ bao gồm điểm truy cập danh sách lịch sử tin nhắn.	Teams hỗ trợ biên nhận đã đọc cho tin nhắn trò chuyện. Trong trò chuyện 1-1 và trò chuyện nhóm có tối đa 20 người, người dùng có thể xem thông tin Đã xem hoặc Đã đọc bởi, và quản trị viên có thể quyết định liệu người dùng có tính năng này hay không và liệu họ có thể tắt nó đi hay không.	Google Chat hỗ trợ biên nhận đã đọc trong tin nhắn trực tiếp nhóm có tối đa 20 người. Tính năng này không áp dụng cho không gian, và Google tuyên bố rằng không có kiểm soát quản trị hoặc công tắc người dùng cuối cho tính năng này.	Notion cung cấp Notion AI Connectors có thể kết nối với Slack, Microsoft Teams và các nguồn khác để tìm kiếm và trích dẫn, nhưng không cung cấp tính năng trạng thái đã đọc/chưa đọc trò chuyện gốc.	Adobe Acrobat cung cấp thông báo cho hoạt động chia sẻ tài liệu, đánh giá và ký kết, nhưng không cung cấp tính năng trạng thái đã đọc/chưa đọc trò chuyện nhóm gốc.
Lợi thế của WPS	Điểm khác biệt: Quản trị viên có thể tập trung kiểm soát việc hiển thị chỉ báo đã đọc/chưa đọc trong các cuộc trò chuyện. Lợi ích: Cùng một cài đặt cũng thêm điểm truy cập danh sách lịch sử tin nhắn cho chủ sở hữu bot Webhook.	So với WPS: Teams tập trung vào biên nhận đã đọc ở phía trò chuyện và ai đã đọc tin nhắn, trong khi WPS cũng bao gồm công tắc phía quản trị được mô tả cho cài đặt trò chuyện này.	So với WPS: Google Chat cung cấp biên nhận đã đọc, nhưng Google tuyên bố rằng không có kiểm soát quản trị và không có công tắc người dùng cuối cho tính năng này.	So với WPS: Notion tập trung vào truy xuất kiến thức được kết nối giữa các ứng dụng thay vì hiển thị trạng thái đã đọc trò chuyện gốc.	So với WPS: Adobe tập trung vào thông báo quy trình làm việc tài liệu thay vì quản lý trạng thái tin nhắn trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng biên nhận đã đọc cho tin nhắn trong Microsoft Teams	Biên nhận đã đọc trong tin nhắn trực tiếp nhóm trên Google Chat	Trình kết nối AI của Notion	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn phù hợp cho các nhóm muốn kiểm soát tập trung từ quản trị viên về việc có hiển thị trạng thái đã đọc tin nhắn hay không. So với các công cụ trò chuyện hoặc quản lý kiến thức thông thường, WPS cũng hỗ trợ truy cập lịch sử bot cho chủ sở hữu Webhook bot.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Xác nhận tin nhắn nhóm	Quản trị viên doanh nghiệp và trưởng nhóm	Khó biết được thành viên đã xem tin nhắn quan trọng hay chưa	Bật chỉ báo đã đọc/chưa đọc để hiển thị trạng thái tin nhắn trong trò chuyện nhóm và trò chuyện 1-1
2	Theo dõi thông báo nội bộ	Nhóm quản trị, vận hành và điều phối dự án	Thông báo quan trọng cần tín hiệu theo dõi rõ ràng hơn	Sử dụng chỉ báo đã đọc/chưa đọc để kiểm tra xem tin nhắn đã được xem hay chưa
3	Rà soát tin nhắn bot	Chủ sở hữu Webhook bot	Lịch sử bot khó rà soát hơn khi không có điểm truy cập trực tiếp	Sử dụng điểm truy cập danh sách tin nhắn lịch sử trên trang chi tiết và hồ sơ bot
4	Quy tắc cộng tác thống nhất	Quản trị viên CNTT doanh nghiệp	Các nhóm khác nhau có thể muốn có chính sách trạng thái tin nhắn nhất quán	Quản lý cài đặt tập trung trong cài đặt tin nhắn trò chuyện
5	Quản lý giao tiếp hàng ngày	Thành viên nhóm và người quản lý	Các tin nhắn theo dõi lặp lại làm tăng chi phí giao tiếp	Sử dụng chỉ báo trạng thái tin nhắn để giảm việc xác nhận lặp lại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Trạng thái đã đọc/chưa đọc của tin nhắn trò chuyện	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với bộ tính năng mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý trạng thái đã đọc/chưa đọc của tin nhắn trò chuyện	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên
Bạn cũng cần các quyền lợi PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng có nhu cầu tài liệu và lưu trữ rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay