WPS Đã đọc/Chưa đọc trên Windows: Giới thiệu

WPS Đã đọc/Chưa đọc là tính năng trạng thái tin nhắn dành cho trò chuyện cộng tác trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Đã đọc/Chưa đọc giúp bạn kiểm tra trạng thái đã đọc của các cuộc trò chuyện và từng tin nhắn trong trò chuyện cộng tác WPS trên Windows, để bạn nhanh chóng biết cuộc trò chuyện nào vẫn cần được chú ý.

Các tác vụ chính bao gồm:

Kiểm tra trạng thái cuộc trò chuyện chưa đọc: xác định các cuộc trò chuyện chưa đọc trong danh sách tin nhắn bên trái thông qua tên cuộc trò chuyện in đậm và huy hiệu chưa đọc.
Kiểm tra trạng thái đã đọc của tin nhắn đã gửi: xem trạng thái đã đọc, số lượng chưa đọc hoặc tất cả đã đọc bên dưới tin nhắn trong cửa sổ trò chuyện.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi công việc nhóm, xác nhận trong trò chuyện nhóm và nhắc nhở cộng tác hàng ngày.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Khuyến nghị có kết nối internet khi xem tin nhắn cộng tác và trạng thái đã đọc
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có thể sử dụng tính năng nhắn tin cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo hướng dẫn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, vào khu vực tin nhắn cộng tác và xác nhận danh sách tin nhắn cùng cửa sổ trò chuyện có sẵn sàng sử dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Phân biệt các cuộc trò chuyện chưa đọc bằng tên in đậm và huy hiệu chưa đọc trong danh sách tin nhắn, đồng thời hiển thị trạng thái đã đọc, số lượng chưa đọc hoặc tất cả đã đọc bên trong cuộc trò chuyện.	Teams hỗ trợ biên nhận đã đọc cho tin nhắn, hiển thị trạng thái Đã xem và cho phép người dùng xem mục Đã đọc bởi trong trò chuyện nhóm tối đa 20 người.	Google Chat cung cấp biên nhận đã đọc trong tin nhắn trực tiếp nhóm tối đa 20 người, giúp người dùng biết người khác đã đọc tin nhắn mới nhất hay chưa.	Notion Mail cho phép người dùng đánh dấu email là chưa đọc để sắp xếp lại trạng thái hộp thư đến, nhưng không cung cấp biên nhận đã đọc kiểu trò chuyện.	Acrobat cho phép người đánh giá đánh dấu bình luận là chưa đọc hoặc đã giải quyết trong các phiên đánh giá chia sẻ, hỗ trợ theo dõi quá trình đánh giá tài liệu thay vì biên nhận trò chuyện tức thời.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Kết hợp nhận diện cuộc trò chuyện chưa đọc trong danh sách trò chuyện với kiểm tra trạng thái từng tin nhắn bên trong cuộc trò chuyện, giúp các bước theo dõi trở nên trực tiếp trong cộng tác hàng ngày.	So với WPS: Teams cũng cung cấp chi tiết Đã đọc bởi, nhưng khả năng sử dụng phụ thuộc vào cài đặt biên nhận đã đọc và giới hạn quy mô nhóm.	So với WPS: Biên nhận đã đọc của Google Chat áp dụng cho phạm vi trò chuyện hẹp hơn và không bao gồm tùy chọn bật/tắt cho người dùng cuối.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc sắp xếp hộp thư đến và thao tác chưa đọc của nó xoay quanh quản lý email.	So với WPS: Adobe sử dụng trạng thái chưa đọc trong quy trình đánh giá bình luận thay vì theo dõi tin nhắn ở cấp độ cuộc trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng biên nhận đã đọc cho tin nhắn trong Microsoft Teams	Xem biên nhận đã đọc cho tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm trực tiếp trên Google Chat	Điều hướng hộp thư đến của bạn	Đánh dấu bình luận là chưa đọc hoặc đã giải quyết

Kết luận tổng thể
Tính năng Đã đọc/Chưa đọc của WPS tập trung vào nhắn tin cộng tác, với khả năng nhận diện nhanh tin chưa đọc trong danh sách hội thoại và trạng thái ở cấp độ tin nhắn trong cuộc trò chuyện. So với các công cụ email hoặc đánh giá tài liệu, quy trình này phù hợp hơn với việc theo dõi giao tiếp thời gian thực hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách hỗ trợ
1	Theo dõi tin nhắn nhóm	Thành viên nhóm	Khó xác định cuộc trò chuyện nào vẫn còn nội dung chưa đọc	Sử dụng tên cuộc trò chuyện in đậm và huy hiệu chưa đọc trong danh sách tin nhắn để tìm nhanh
2	Xác nhận trong cuộc trò chuyện nhóm	Trưởng nhóm dự án	Khó biết các thành viên đã xem thông báo hay chưa	Kiểm tra số lượng đã đọc, chưa đọc hoặc trạng thái tất cả đã đọc bên dưới tin nhắn
3	Nhắc nhở cộng tác hàng ngày	Người dùng văn phòng thông thường	Tin nhắn mới dễ bị bỏ lỡ khi có nhiều cuộc trò chuyện đang hoạt động	Ưu tiên các cuộc trò chuyện vẫn hiển thị chỉ báo chưa đọc
4	Xem xét thông báo quan trọng	Quản lý	Tin nhắn đã gửi cần có trạng thái xem hiển thị rõ ràng	Theo dõi trạng thái đã đọc bên dưới tin nhắn sau khi gửi
5	Quản lý cuộc trò chuyện đã tắt tiếng	Người dùng trò chuyện thường xuyên	Thông báo có thể bị tắt tiếng, nhưng trạng thái chưa đọc vẫn quan trọng	Tiếp tục sử dụng huy hiệu chưa đọc để quyết định cuộc trò chuyện nào cần chú ý

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem trạng thái chưa đọc của cuộc trò chuyện	✅	✅
Xem trạng thái đã đọc của một tin nhắn	✅	✅
Sử dụng nhắn tin cộng tác cơ bản	✅	✅
Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác	Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí	Các tính năng văn phòng nâng cao hơn có thể khả dụng tùy theo gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Kiểm tra tin nhắn đã đọc và chưa đọc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn tư cách thành viên cho việc sử dụng cộng tác thông thường
Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng PDF, mẫu hoặc văn phòng nâng cao khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay