Cách sử dụng Danh sách tin nhắn WPS trên Windows

Sử dụng Danh sách tin nhắn WPS với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 5 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, và chuyển từ mục lục đến tác vụ bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm kiếm cuộc trò chuyện

Đường dẫn: Đầu Danh sách tin nhắn → Ô tìm kiếm

1. Mở không gian làm việc cộng tác WPS và định vị ô tìm kiếm ở đầu Danh sách tin nhắn.
2. Nhập tên cuộc trò chuyện hoặc từ khóa liên quan.
3. Xem các kết quả khớp.
4. Nhấp vào cuộc trò chuyện mục tiêu để mở cửa sổ trò chuyện liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cuộc trò chuyện khớp xuất hiện dựa trên từ khóa của bạn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở cuộc trò chuyện đã chọn và xem các tin nhắn của nó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu từ khóa quá ngắn, danh sách kết quả có thể quá rộng. Hãy thử một tên cụ thể hơn.
• Lưu ý về môi trường: Dữ liệu tin nhắn của tài khoản của bạn cần được đồng bộ.

2. Lọc cuộc trò chuyện theo danh mục

Đường dẫn: Dưới ô tìm kiếm → Tab danh mục

1. Tìm thanh tab danh mục bên dưới ô tìm kiếm trong Danh sách tin nhắn.
2. Nhấp vào một danh mục như Tất cả, @Tôi, Trò chuyện trực tiếp, Tài liệu hoặc Thẻ.
3. Kiểm tra rằng Danh sách tin nhắn chuyển sang loại cuộc trò chuyện đã chọn.
4. Nhấp vào Tất cả khi bạn muốn quay lại danh sách đầy đủ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chỉ các cuộc trò chuyện trong danh mục đã chọn được hiển thị.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục bằng cách mở bất kỳ cuộc trò chuyện nào trong danh sách đã lọc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển danh mục, người dùng có thể nghĩ rằng một số cuộc trò chuyện đã biến mất. Quay lại Tất cả để xem danh sách đầy đủ.

3. Ghim hoặc bỏ ghim cuộc trò chuyện

Đường dẫn: Danh sách tin nhắn → Nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện → Ghim hoặc Bỏ ghim

1. Trong Danh sách tin nhắn, tìm cuộc trò chuyện bạn muốn giữ ở chế độ xem.
2. Nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện.
3. Chọn Ghim để giữ nó ở đầu danh sách.
4. Để khôi phục thứ tự bình thường, nhấp chuột phải vào cùng cuộc trò chuyện đó và chọn Bỏ ghim.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi ghim, cuộc trò chuyện vẫn ở đầu danh sách và hiển thị chỉ báo ghim.
• Hành động tiếp theo: Sau khi bỏ ghim, cuộc trò chuyện trở về thứ tự bình thường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không nhấp chuột phải trực tiếp vào mục cuộc trò chuyện mục tiêu, menu có thể không xuất hiện.

4. Xem chi tiết Danh sách tin nhắn

Điểm bắt đầu: Khu vực Danh sách tin nhắn bên trái

1. Xem từng mục hội thoại trong Danh sách tin nhắn bên trái.
2. Xác định hình đại diện, tên hội thoại và xem có nhãn Bên ngoài xuất hiện hay không.
3. Kiểm tra huy hiệu tin chưa đọc, bản xem trước tin nhắn mới nhất và dấu thời gian.
4. Nếu có biểu tượng Không làm phiền, hãy dùng biểu tượng này để hiểu trạng thái thông báo hiện tại.
5. Nhấp vào bất kỳ hội thoại nào để mở toàn bộ nội dung trò chuyện ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem thông tin tóm tắt của từng hội thoại trong danh sách.
• Hành động tiếp theo: Nhấp vào một hội thoại sẽ mở các tin nhắn liên quan ở bên phải.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ nhìn vào tên hội thoại có thể khiến bạn bỏ sót huy hiệu tin chưa đọc hoặc trạng thái thông báo. Hãy xem xét nhiều chỉ báo cùng lúc.

5. Sử dụng thêm danh mục và tùy chọn quản lý

Điểm bắt đầu: Thanh tab danh mục → nút Xem thêm

1. Tìm nút Xem thêm trong thanh tab danh mục.
2. Nhấp vào Xem thêm để mở rộng các thao tác bổ sung.
3. Chọn các tùy chọn như Quản lý nhóm.
4. Sắp xếp cấu trúc nhóm hội thoại dựa trên nhu cầu cộng tác hiện tại của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Menu thao tác bổ sung sẽ mở ra sau khi bạn nhấp vào Xem thêm.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục vào quản lý nhóm hoặc các thao tác tổ chức liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nút Xem thêm không phải là tab danh mục tiêu chuẩn. Nút này mở các thao tác quản lý bổ sung.