Lịch sử tin nhắn WPS trên Windows: Giới thiệu

Lịch sử tin nhắn WPS giúp bạn xem lại các bản ghi trò chuyện cộng tác trước đây trong cuộc trò chuyện hiện tại. Tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính: xem lịch sử tin nhắn, chuyển đến cuộc trò chuyện gốc và xem ngữ cảnh. Cả 3 tác vụ đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không có quy định	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử tin nhắn là tính năng trò chuyện cộng tác tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn tìm kiếm và xem lại các tin nhắn trước đó trong cuộc trò chuyện hiện tại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem lịch sử tin nhắn: Mở cửa sổ lịch sử chuyên dụng và xem lại nội dung theo danh mục, bao gồm Tất cả, Tệp, Tài liệu đám mây, Hình ảnh & Video và Liên kết.
Chuyển đến cuộc trò chuyện gốc: Xác định vị trí ban đầu của một tin nhắn lịch sử đã chọn.
Xem ngữ cảnh: Mở các tin nhắn xung quanh một tin nhắn lịch sử đã chọn.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần xem lại các cuộc thảo luận trước đó, tìm tệp đã chia sẻ hoặc hiểu ngữ cảnh xung quanh một tin nhắn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Thường cần có kết nối mạng để tải trò chuyện cộng tác và lịch sử tin nhắn
Khác	Bạn cần vào giao diện trò chuyện cộng tác của WPS trước khi sử dụng tính năng này

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện trò chuyện cộng tác và xác nhận mục Xem lịch sử tin nhắn có sẵn phía trên trình soạn thảo tin nhắn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Mở cửa sổ lịch sử tin nhắn trong trò chuyện cộng tác, xem lại bản ghi theo Tất cả, Tệp, Tài liệu đám mây, Hình ảnh & Video và Liên kết, sau đó tiếp tục chuyển đến cuộc trò chuyện hoặc xem ngữ cảnh.	Nhóm có thể dùng hộp tìm kiếm ở đầu trang để tìm các cuộc trò chuyện cũ, từ khóa, tên hoặc tệp. Hướng dẫn chính thức cũng đề cập đến lịch sử trò chuyện ẩn và các yếu tố liên quan đến lưu giữ trong một số trường hợp.	Google Chat hỗ trợ tìm kiếm tin nhắn trên máy tính để bàn với các bộ lọc như người gửi, cuộc trò chuyện, ngày, tệp, liên kết và đề cập.	Notion hỗ trợ tìm kiếm không gian làm việc, tìm kiếm cụm từ chính xác, bộ lọc, sắp xếp và mở kết quả trong cửa sổ máy tính để bàn mới.	Acrobat có thể tìm và lọc nhận xét trong quy trình đánh giá PDF, nhưng tập trung vào nhận xét PDF thay vì lịch sử trò chuyện nhóm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tính năng giữ việc xem lịch sử ngay trong trò chuyện cộng tác hiện tại, đồng thời cung cấp cả chuyển đến cuộc trò chuyện và xem ngữ cảnh để xác định vị trí tin nhắn.	So với WPS: Hướng dẫn của Microsoft tập trung nhiều hơn vào tìm kiếm toàn cầu, trò chuyện ẩn và các cân nhắc về lưu giữ, thay vì cửa sổ lịch sử chuyên dụng trong trò chuyện với tính năng xem ngữ cảnh.	So với WPS: Google Chat nhấn mạnh vào tìm kiếm và lọc kết quả, trang chính thức không mô tả việc chuyển từ cửa sổ lịch sử về vị trí cuộc trò chuyện gốc.	So với WPS: Notion tập trung vào tìm kiếm nội dung không gian làm việc thay vì cửa sổ lịch sử tin nhắn tức thời chuyên dụng.	So với WPS: Acrobat tìm kiếm nhận xét PDF, không phải tin nhắn trò chuyện cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Tìm các cuộc trò chuyện Teams cũ hơn	Tìm kiếm tin nhắn Google Chat	Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn	Tìm nhận xét trong Acrobat

Kết luận tổng quan: WPS là lựa chọn phù hợp trực tiếp khi mục tiêu chính của bạn là xem lại lịch sử trò chuyện cộng tác và nhanh chóng quay lại vị trí tin nhắn gốc. Các sản phẩm khác trong so sánh này tập trung nhiều hơn vào tìm kiếm toàn cầu, tìm kiếm không gian làm việc hoặc xem xét nhận xét PDF, do đó cách sử dụng của chúng không giống với quy trình làm việc tập trung vào lịch sử trò chuyện.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Xem lại các cuộc thảo luận nhóm trước đó	Thành viên nhóm	Các quyết định trước đó khó truy vết trong các cuộc trò chuyện dài	Mở Lịch sử tin nhắn và xem lại bản ghi trong mục Tất cả
2	Tìm tệp đã chia sẻ trước đó	Cộng tác viên dự án	Các tệp chia sẻ khó tìm kiếm từng tệp một	Chuyển đến Tệp hoặc Tài liệu đám mây để xem xét tập trung
3	Xem lại hình ảnh hoặc liên kết	Cộng tác viên nội dung	Hình ảnh, video và liên kết nằm rải rác trong các tin nhắn	Sử dụng Hình ảnh & Video hoặc Liên kết để thu hẹp kết quả
4	Quay lại vị trí tin nhắn gốc	Người dùng cần tiếp tục cuộc thảo luận	Việc tìm tin nhắn lịch sử là chưa đủ nếu không quay lại chuỗi trò chuyện trực tiếp	Sử dụng Chuyển đến cuộc trò chuyện để quay lại vị trí ban đầu
5	Hiểu bối cảnh thảo luận xung quanh	Người dùng cần toàn bộ luồng thảo luận	Một tin nhắn đơn lẻ có thể không cung cấp đủ ngữ cảnh	Sử dụng Xem ngữ cảnh để xem lại các tin nhắn lân cận

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Lịch sử tin nhắn trong trò chuyện cộng tác	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem lại lịch sử trò chuyện cộng tác trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Lịch sử tin nhắn có sẵn mà không yêu cầu tư cách thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và truy cập PDF hoặc mẫu rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần truy cập tài liệu, lưu trữ và các tính năng bổ sung mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium