Lịch sử phiên bản WPS trên Windows: Giới thiệu

Lịch sử phiên bản WPS là tính năng quản lý phiên bản dành cho Bảng tính thông minh trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có	Khả dụng trong các quy trình làm việc Bảng tính thông minh được hỗ trợ trên Windows

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử phiên bản giúp bạn xem lại và khôi phục các phiên bản trước đó của tệp Bảng tính thông minh. Tính năng này hữu ích để theo dõi thay đổi, khôi phục sau các thao tác chỉnh sửa ngoài ý muốn và quay lại trạng thái trước đó khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem danh sách phiên bản: Kiểm tra các phiên bản trước đó theo thứ tự thời gian đảo ngược với thời gian, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản.
Quản lý phiên bản đã lưu: Xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng tệp mới hoặc xóa một phiên bản.
Theo dõi thay đổi cộng tác: Hữu ích cho việc chỉnh sửa nhóm, lưu trữ mốc quan trọng và khôi phục sau khi xảy ra sai sót.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường máy tính để bàn ổn định
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và đảm bảo các tệp Bảng tính thông minh có thể mở bình thường
Mạng	Thường cần có kết nối mạng để tải bản ghi phiên bản và đồng bộ thay đổi
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và lưu tệp trong quy trình làm việc cộng tác hoặc dựa trên đám mây hỗ trợ bản ghi phiên bản

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, sau đó mở Bảng tính thông minh và tìm mục Lịch sử phiên bản trong các thao tác cộng tác hoặc thao tác tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Bảng tính thông minh, bạn có thể xem danh sách phiên bản với thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản, sau đó xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng tệp mới hoặc xóa một phiên bản.	OneDrive và Microsoft 365 cho phép người dùng xem và khôi phục các phiên bản tệp trước đó, đồng thời phiên bản được khôi phục sẽ trở thành phiên bản hiện tại.	Google Docs Editors cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó, sao chép phiên bản trước đó và tạo phiên bản có tên.	Notion cho phép người dùng xem lại lịch sử trang, biết ai đã thay đổi trang và thời điểm thay đổi, đồng thời khôi phục phiên bản trước đó, với thời gian lưu trữ tùy thuộc vào gói dịch vụ.	Tài liệu đám mây Adobe Creative Cloud cho phép người dùng quay lại các phiên bản trước đó trong quy trình làm việc với tài liệu đám mây.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa trong cùng một bảng phiên bản, thuận tiện cho việc khôi phục bảng tính và lưu trữ mốc quan trọng.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào việc xem và khôi phục phiên bản trước đó, với việc quản lý phiên bản chủ yếu xoay quanh quy trình làm việc lưu trữ đám mây.	So với WPS: Google cũng hỗ trợ phiên bản có tên và sao chép phiên bản trước đó, nhưng trải nghiệm tập trung vào trình chỉnh sửa web của Google.	So với WPS: lịch sử phiên bản dựa trên trang và thời gian lưu trữ thay đổi tùy theo gói dịch vụ.	So với WPS: khôi phục phiên bản tập trung vào tài liệu đám mây Adobe thay vì quy trình làm việc bảng tính văn phòng thông thường.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục phiên bản trước đó của tệp được lưu trữ trong OneDrive	Tìm hiểu nội dung đã thay đổi trong tệp	Xóa và khôi phục nội dung	Khôi phục về các phiên bản trước của tài liệu đám mây

Kết luận chung: Nếu nhu cầu chính của bạn là xem lại lịch sử bảng tính, khôi phục sau các thao tác chỉnh sửa nhầm và lưu các bản sao mốc quan trọng, WPS cung cấp bảng phiên bản tập trung với nhiều thao tác quản lý trong một nơi. Microsoft và Google cũng cung cấp khả năng khôi phục phiên bản mạnh mẽ trong hệ sinh thái cộng tác của riêng họ, trong khi Notion và Adobe thiên về nội dung trang hoặc quy trình làm việc tài liệu đám mây sáng tạo.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Theo dõi thay đổi khi cộng tác	Thành viên nhóm và người cộng tác dự án	Khó xác định ai đã thay đổi bảng tính và thời điểm thay đổi	Mở danh sách phiên bản để xem thời gian, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản
2	Khôi phục sau khi chỉnh sửa nhầm	Người nhập liệu và nhân viên vận hành	Nội dung hiện tại bị ghi đè do nhầm lẫn	Xem trước phiên bản trước và khôi phục phiên bản cần thiết
3	Lưu trữ các mốc quan trọng	Chủ dự án và nhà phân tích	Khó xác định các giai đoạn quan trọng sau này	Đổi tên các phiên bản quan trọng để dễ nhận biết hơn
4	Lưu các bản sao nhánh	Người dùng cần nhiều hướng giải quyết khác nhau	Họ muốn giữ phiên bản cũ mà không thay thế tệp hiện tại	Lưu phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới
5	Dọn dẹp bộ nhớ đám mây	Người dùng duy trì tệp trong thời gian dài	Quá nhiều phiên bản được lưu khiến việc quản lý bộ nhớ trở nên khó khăn	Xóa các phiên bản không còn cần thiết và giữ lại các phiên bản quan trọng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Bộ nhớ đám mây	1 GB	20 GB, như hiển thị trên trang giá
Công cụ PDF nâng cao và các tiện ích nâng cao khác	Bị giới hạn một phần	Có nhiều công cụ hơn
Công cụ AI	Có một số giới hạn	Có nhiều tính năng và hạn mức sử dụng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần xem và khôi phục lịch sử phiên bản của Smart Spreadsheet	Miễn phí	Thông tin tính năng không cho thấy hạn chế thành viên nào cho quy trình này
Bạn cũng cần thêm bộ nhớ đám mây, công cụ PDF nâng cao và các tiện ích văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng làm việc với nhiều tệp, bộ nhớ đám mây và các tác vụ văn phòng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay