WPS Lịch sử phiên bản trên Windows: Giới thiệu

WPS Lịch sử phiên bản giúp bạn xem lại và quản lý các phiên bản lịch sử trong bảng tính đa chiều; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản
Giới hạn thành viên	Không có	Mô tả tính năng không nêu giới hạn thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử phiên bản cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản lịch sử của bảng tính đa chiều để theo dõi các thay đổi theo thời gian và quay lại trạng thái trước đó sau khi chỉnh sửa không mong muốn hoặc mất nội dung.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem bản ghi phiên bản theo thứ tự thời gian đảo ngược từ bảng điều khiển bên phải.
Quản lý các phiên bản đã lưu với các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa.

Hướng dẫn WPS Office này hữu ích cho việc xem xét cộng tác, khôi phục sau sai sót, lưu giữ mốc quan trọng và quản lý phiên bản theo hướng sao lưu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet khi xem bản ghi phiên bản trên đám mây
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp bảng tính đa chiều mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính đa chiều và xác nhận rằng mục Lịch sử có sẵn trong Thao tác tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp danh sách phiên bản trong bảng tính đa chiều và hỗ trợ các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục phiên bản này, lưu dưới dạng và xóa phiên bản.	Tệp Microsoft 365 được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint có thể hiển thị các phiên bản trước đó và khôi phục phiên bản cũ hơn.	Google Docs, Sheets và Slides có thể hiển thị lịch sử phiên bản và khôi phục các phiên bản trước đó.	Trang Notion có thể hiển thị lịch sử phiên bản, làm nổi bật các thay đổi và khôi phục trạng thái trang trước đó.	Adobe có thể hoàn nguyên tài liệu đám mây về các phiên bản trước đó, chủ yếu trong quy trình làm việc tài liệu Creative Cloud.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: WPS tích hợp xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa trong một bảng điều khiển phiên bản. Điểm khác biệt: thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản được hiển thị cùng nhau để xem xét nhanh hơn.	So với WPS: lịch sử phiên bản phụ thuộc vào việc tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.	So với WPS: lịch sử phiên bản tập trung vào trình chỉnh sửa Google và quy trình làm việc dựa trên Drive.	So với WPS: lịch sử trang được thiết kế để xem xét nội dung trang thay vì quản lý phiên bản tệp bảng tính.	So với WPS: khôi phục phiên bản tập trung vào tài liệu đám mây thay vì quy trình làm việc bảng tính đa chiều.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Tìm những thay đổi trong tệp	Xóa và khôi phục nội dung	Quay lại phiên bản trước của tài liệu đám mây

Kết luận tổng thể
Lịch sử phiên bản WPS phù hợp cho công việc khôi phục và rà soát hàng ngày trong bảng tính đa chiều, đặc biệt khi bạn muốn thực hiện các thao tác phiên bản tại một nơi. Nếu tệp của bạn chủ yếu nằm trong hệ sinh thái đám mây khác, công cụ phiên bản của nền tảng đó cũng có thể phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Rà soát cộng tác	Thành viên nhóm cộng tác	Khó xác định ai đã thay đổi gì và khi nào	Mở danh sách phiên bản để kiểm tra thời gian, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản
2	Khôi phục sau sai sót	Chủ sở hữu bảng tính	Nội dung hiện tại bị ghi đè do nhầm lẫn	Sử dụng Khôi phục phiên bản này trong bảng phiên bản
3	Lưu giữ mốc quan trọng	Trưởng dự án	Khó xác định các giai đoạn quan trọng sau này	Đổi tên các phiên bản lịch sử quan trọng
4	Xuất sao lưu phiên bản	Người dùng lưu trữ tệp	Bạn muốn giữ phiên bản cũ mà không thay thế tệp hiện tại	Sử dụng Lưu thành để tạo tệp riêng biệt
5	Dọn dẹp phiên bản	Người dùng quản lý lưu trữ đám mây	Các phiên bản cũ chiếm dung lượng lưu trữ	Xóa các phiên bản không còn cần thiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao	Giới hạn một phần	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Công cụ AI	Truy cập hạn chế	Nhiều quyền sử dụng và truy cập tính năng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem và khôi phục lịch sử phiên bản trong bảng tính đa chiều	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không giới hạn thành viên, vì vậy công việc rà soát và khôi phục phiên bản tiêu chuẩn có thể hoàn thành mà không cần gói trả phí
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc truy cập AI rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các quyền lợi văn phòng mở rộng ngoài lịch sử phiên bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay