Sử dụng Lịch sử phiên bản với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên, để xem và quản lý các phiên bản trước từ danh mục bên dưới.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xem lịch sử phiên bản	Miễn phí
2	2. Sử dụng các thao tác với phiên bản	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem lịch sử phiên bản

Đường dẫn: Thao tác tệp → Lịch sử → Lịch sử phiên bản

Mở bảng tính đa chiều.
Nhấp vào tab Thao tác tệp ở góc trên bên trái.
Nhấp vào Lịch sử rồi chọn Lịch sử phiên bản.
Xem danh sách phiên bản trong bảng điều khiển bên phải.
Kiểm tra thời gian, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản của từng bản ghi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng điều khiển lịch sử phiên bản xuất hiện ở bên phải.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn một phiên bản để xem trước, khôi phục hoặc thực hiện các thao tác quản lý khác.

Mẹo khi sử dụng

Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối Internet khi bản ghi phiên bản được lưu trữ trên đám mây.
Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở menu Lịch sử trước, mục Lịch sử phiên bản có thể không xuất hiện.

2. Sử dụng các thao tác với phiên bản

Đường dẫn: Bảng điều khiển Lịch sử phiên bản → Xem thêm

Mở bảng điều khiển Lịch sử phiên bản.
Nhấp vào Xem thêm bên cạnh phiên bản mục tiêu.
Chọn thao tác bạn cần: Xem trước, Đổi tên, Khôi phục phiên bản này, Lưu dưới dạnghoặc Xóa phiên bản.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thao tác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thao tác đã chọn được áp dụng trong bảng điều khiển phiên bản hoặc trạng thái tệp.
Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem các phiên bản khác hoặc quay lại chỉnh sửa tệp hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Khôi phục phiên bản này sẽ đưa tài liệu về trạng thái lịch sử đã chọn.
Lưu ý về môi trường: Các phiên bản lịch sử sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây và tệp lớn hơn có thể chiếm nhiều dung lượng hơn.