Sử dụng Lịch sử phiên bản WPS với 2 chủ đề hướng dẫn trên Windows; cả 2 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Xem lịch sử phiên bản	Miễn phí
2	2. Quản lý các phiên bản lịch sử	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem lịch sử phiên bản

Đường dẫn: Cộng tác tab → Lịch sử → Lịch sử phiên bản; hoặc Thao tác tệp → Lịch sử → Lịch sử phiên bản

Mở tệp bảng tính thông minh.
Nhấp vào Cộng tác tab ở phía trên.
Nhấp vào Lịch sử trên thanh công cụ.
Chọn Lịch sử phiên bản từ menu thả xuống.
Xem danh sách phiên bản trong bảng điều khiển bên phải, được sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Kiểm tra thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản cho từng bản ghi.

Tiêu chí thành công

Bảng điều khiển Lịch sử phiên bản xuất hiện ở phía bên phải.
Bạn có thể thấy nhiều phiên bản đã lưu và dấu thời gian của chúng.
Bạn có thể chọn một phiên bản để thực hiện các thao tác tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

Tính năng này thường hoạt động trong các quy trình làm việc tệp cộng tác hoặc dựa trên đám mây hỗ trợ ghi lại phiên bản.
Nếu không thấy đường dẫn, hãy đảm bảo tệp đã được lưu và đồng bộ bình thường.

2. Quản lý các phiên bản lịch sử

Đường dẫn: Bảng điều khiển Lịch sử phiên bản → Thêm

Trong bảng điều khiển Lịch sử phiên bản, tìm phiên bản bạn muốn quản lý.
Nhấp vào nút Thêm bên cạnh phiên bản đó.
Chọn thao tác bạn cần:
- Xem trước: Xem lại nội dung của phiên bản đó.
- Đổi tên: Đặt tên rõ ràng hơn cho một phiên bản quan trọng.
- Khôi phục phiên bản này: Đưa tài liệu hiện tại về phiên bản đó.
- Lưu dưới dạng: Lưu phiên bản lịch sử đó thành một tệp mới.
- Xóa phiên bản: Xóa phiên bản bạn không còn cần đến.
Trước khi khôi phục, hãy xác nhận xem nội dung hiện tại có cần được sao lưu trước hay không.
Sau khi hoàn tất thao tác, quay lại bảng tính và tiếp tục chỉnh sửa hoặc lưu.

Tiêu chí thành công

Menu Thêm mở ra cho phiên bản đã chọn.
Thao tác đã chọn có hiệu lực, chẳng hạn như xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa.
Trạng thái tệp khớp với những gì bạn mong đợi.

Mẹo khi sử dụng

Khi khôi phục một phiên bản, nội dung hiện tại sẽ được thay thế bằng phiên bản lịch sử đã chọn. Vì vậy, hãy sao lưu các chỉnh sửa quan trọng trước khi thực hiện nếu cần.
Các phiên bản lịch sử sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây, vì vậy việc dọn dẹp thường xuyên có thể hỗ trợ quản lý tệp lâu dài.