Sử dụng WPS Revision với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật chế độ theo dõi sửa đổi, chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi và sử dụng cài đặt sửa đổi; cả 3 đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Bật chế độ theo dõi sửa đổi	Miễn phí
2	2. Chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi	Miễn phí
3	3. Sử dụng cài đặt sửa đổi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật chế độ theo dõi sửa đổi

Đường dẫn: Tab Review → Revision

Mở tài liệu văn bản bạn muốn xem xét.
Nhấp vào tab Review ở đầu cửa sổ.
Nhấp vào Revision để bật chế độ theo dõi sửa đổi.
Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu. Nội dung chèn, xóa và sửa đổi sẽ được ghi lại.
Khi bạn muốn dừng ghi lại các chỉnh sửa, hãy nhấp lại vào Revision để tắt chế độ này.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu chuyển sang trạng thái theo dõi sửa đổi và các chỉnh sửa sau đó sẽ hiển thị dấu sửa đổi.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản và xem lại các thay đổi đã ghi lại sau đó.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn bắt đầu chỉnh sửa trước khi bật Revision, các chỉnh sửa trước đó sẽ không được thêm vào dưới dạng bản sửa đổi được theo dõi sau này.
Lưu ý về môi trường: Trong các tình huống cộng tác, những người cộng tác có thể xem các dấu sửa đổi.

2. Chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi

Đường dẫn: Chọn một bản sửa đổi → Tab Review → Accept hoặc Reject

Xác định vị trí bản sửa đổi bạn muốn xử lý trong tài liệu.
Chọn bản sửa đổi mục tiêu.
Nhấp vào Accept hoặc Reject trên tab Review.
Nếu bạn cần xử lý nhiều bản sửa đổi theo trình tự, hãy sử dụng hộp thoại sửa đổi để chuyển đến bản sửa đổi trước hoặc sau.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bản sửa đổi đã chọn chuyển từ trạng thái chờ xem xét sang kết quả được chấp nhận hoặc từ chối.
Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với bản sửa đổi tiếp theo hoặc lưu tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bản sửa đổi mục tiêu chưa được chọn trước, thao tác có thể không áp dụng cho thay đổi dự kiến.
Lưu ý về môi trường: Trước khi hoàn tất tài liệu, bạn nên kiểm tra xem tất cả các bản sửa đổi đã được xử lý hay chưa.

3. Sử dụng cài đặt sửa đổi

Đường dẫn: Tab Review → Revision Settings

Đảm bảo tài liệu đã chứa nội dung sửa đổi.
Nhấp vào Revision Settings trên tab Review.
Trong mục Accept Revisions, chọn Accept All Revisions hoặc Accept All Formatting Revisions.
Trong mục Reject Revisions, chọn Reject All Revisions hoặc Reject All Formatting Revisions.
Trong mục Revision Status, bạn có thể đồng bộ chế độ xem với những người cộng tác và chuyển sang các trạng thái hiển thị như Final Status hoặc Original Status.
Trong mục Revision Balloons, bạn có thể hiển thị các bản sửa đổi trong bong bóng hoặc hiển thị tất cả các bản sửa đổi nội tuyến.
Trong mục Revision Filter, bạn có thể lọc các bản sửa đổi theo Revision Time, Reviewer hoặc Revision Type.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chế độ hiển thị, kết quả xử lý hoặc điều kiện lọc đã chọn sẽ có hiệu lực.
Bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại các bản sửa đổi đã lọc, xử lý hàng loạt các bản sửa đổi hoặc chuyển đổi trạng thái hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu chưa có nội dung sửa đổi, một số tùy chọn xử lý sẽ không hiển thị hiệu quả rõ ràng.
Lưu ý về môi trường: Các thao tác cộng tác như đồng bộ với người cộng tác sẽ hoạt động mượt mà hơn khi có kết nối mạng.