Khi sử dụng Bản sửa đổi WPS, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào cách bật tính năng, cách xử lý bản sửa đổi và cách hiển thị bản sửa đổi; bài viết này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi chỉnh sửa tài liệu mà không thấy dấu sửa đổi?
- Trước tiên, hãy xác nhận rằng Bản sửa đổi đã được bật trong tab Rà soát.
- Nếu các chỉnh sửa được thực hiện trước khi bật Bản sửa đổi, những thay đổi đó sẽ không tự động xuất hiện dưới dạng bản ghi sửa đổi.
- Bật Bản sửa đổi và tiếp tục chỉnh sửa để các thao tác chèn, xóa và sửa đổi mới được ghi lại.
Làm cách nào để xử lý nhiều bản sửa đổi cùng lúc?
- Mở Cài đặt Bản sửa đổi từ tab Rà soát.
- Trong mục Chấp nhận Bản sửa đổi, chọn Chấp nhận Tất cả Bản sửa đổi hoặc Chấp nhận Tất cả Bản sửa đổi Định dạng.
- Hoặc trong mục Từ chối Bản sửa đổi, chọn Từ chối Tất cả Bản sửa đổi hoặc Từ chối Tất cả Bản sửa đổi Định dạng.
Tôi có thể xem thông tin gì trong bản ghi sửa đổi?
- Bản ghi sửa đổi có thể hiển thị tên người sửa đổi và thời gian.
- Nội dung được chèn, xóa và sửa đổi vẫn hiển thị dưới dạng dấu sửa đổi.
- Trong các tình huống cộng tác, người cộng tác có thể xem các dấu sửa đổi đó.
Làm cách nào để tìm bản sửa đổi theo người hoặc thời gian?
- Mở Cài đặt Bản sửa đổi từ tab Rà soát.
- Đi tới bảng Bộ lọc Bản sửa đổi.
- Đặt bộ lọc cho Thời gian Sửa đổi, Người Rà soát hoặc Loại Bản sửa đổi, sau đó xem kết quả đã lọc.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bản sửa đổi | Phương pháp rà soát ghi lại các dấu chỉnh sửa trong tài liệu, bao gồm nội dung được chèn, xóa và sửa đổi. |
| Chấp nhận Bản sửa đổi | Áp dụng bản sửa đổi đã chọn vào tài liệu hiện tại như một phần của nội dung cuối cùng. |
| Từ chối Bản sửa đổi | Loại bỏ bản sửa đổi đã chọn và giữ tài liệu mà không có thay đổi đó. |
| Trạng thái Bản sửa đổi | Cài đặt dùng để chuyển đổi cách hiển thị bản sửa đổi, chẳng hạn như trạng thái cuối cùng hoặc trạng thái ban đầu. |
| Bộ lọc Bản sửa đổi | Tính năng lọc bản ghi sửa đổi theo thời gian, người rà soát hoặc loại bản sửa đổi. |