WPS Revision trên Windows: Giới thiệu

WPS Revision là tính năng xem xét tài liệu để theo dõi chỉnh sửa và xử lý các quyết định xem xét; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Tính năng có thể được sử dụng trực tiếp từ mục xem xét hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Revision trong WPS Office cho Windows là tính năng xem xét dành cho cộng tác tài liệu. Tính năng này ghi lại nội dung được chèn, xóa và sửa đổi để người xem xét có thể kiểm tra từng thay đổi và quyết định có chấp nhận hay không.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật hoặc tắt Revision để duy trì bản ghi liên tục về các chỉnh sửa.
Chấp nhận hoặc từ chối từng bản sửa đổi.
Sử dụng cài đặt sửa đổi để xử lý hàng loạt bản sửa đổi, chuyển đổi trạng thái hiển thị và lọc bản sửa đổi theo thời gian, người xem xét hoặc loại.

Tính năng này hữu ích cho việc soạn thảo cộng tác, xem xét hợp đồng, hiệu đính chính sách và xem xét cuối cùng trước khi xuất bản. Khi bật Revision, tên người sửa đổi và thời gian có thể xuất hiện trong bản ghi sửa đổi và các cộng tác viên có thể xem các chỉnh sửa được theo dõi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường trong môi trường ổn định
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Các thao tác sửa đổi cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc cộng tác và xem nội dung đồng bộ sẽ hoạt động mượt mà hơn khi có kết nối mạng
Khác	Bạn cần có khả năng mở tài liệu văn bản và có quyền chỉnh sửa tệp đó

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Revision, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống và cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows, sau đó mở tài liệu văn bản và chuyển đến tab Xem xét để tìm các công cụ liên quan
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS → mở tài liệu văn bản → xác nhận tab Xem xét hiển thị các mục như Revision, Chấp nhận, Từ chối và Cài đặt sửa đổi

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Revision trong WPS có thể được bật từ tab Xem xét để ghi lại nội dung được chèn, xóa và sửa đổi, đồng thời hỗ trợ chấp nhận, từ chối, chuyển đổi hiển thị, bong bóng sửa đổi và lọc sửa đổi.	Word cung cấp Track Changes để ghi lại các chỉnh sửa như chèn và xóa, đồng thời hiển thị đánh dấu từ tab Xem xét.	Google Docs cung cấp chế độ Đề xuất để người dùng có thể đề xuất chỉnh sửa mà không thay thế trực tiếp văn bản gốc và các đề xuất có thể được chấp nhận hoặc từ chối.	Notion chủ yếu cung cấp lịch sử phiên bản trang và đánh dấu thay đổi để xem xét các chỉnh sửa trên trang, thay vì chế độ sửa đổi tài liệu theo từng dòng.	Acrobat chủ yếu so sánh hai phiên bản PDF để hiển thị sự khác biệt về văn bản, hình ảnh và định dạng, gần với so sánh phiên bản hơn là theo dõi sửa đổi tài liệu liên tục.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc bắt đầu sửa đổi, xử lý từng mục, chấp nhận hoặc từ chối hàng loạt, chuyển đổi hiển thị và lọc trong cùng một khu vực xem xét, phù hợp tốt với quy trình xem xét tài liệu.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ theo dõi thay đổi, trong khi trang tham chiếu tập trung vào hiển thị đánh dấu và mục Track Changes.	So với WPS: Google Docs tập trung vào chế độ đề xuất cho cộng tác trực tuyến; WPS cũng cung cấp cài đặt sửa đổi theo phong cách xem xét tương tự quy trình xem xét tài liệu truyền thống.	So với WPS: Notion phù hợp hơn để kiểm tra lịch sử trang và khôi phục phiên bản, trong khi việc chấp nhận hoặc từ chối từng bản sửa đổi tài liệu không phải là mô hình xem xét chính của Notion.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn để so sánh hai phiên bản PDF và không được thiết kế chủ yếu để xử lý sửa đổi liên tục trong cộng tác văn bản.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi thay đổi	Đề xuất chỉnh sửa trong Google Docs	Xóa và khôi phục nội dung	So sánh hai phiên bản của tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu ưu tiên của bạn là theo dõi bản sửa đổi liên tục, xem xét từng mục và xử lý tập trung trong một tài liệu văn bản, WPS Revision phù hợp với công việc rà soát tài liệu thông thường. Nếu công việc của bạn tập trung vào đề xuất trực tuyến, xem lịch sử trang hoặc so sánh phiên bản PDF, các công cụ khác có thể phù hợp hơn với loại tài liệu đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách Revision hỗ trợ
1	Rà soát bản nháp cộng tác	Biên tập viên, giáo viên, thành viên nhóm	Mọi chỉnh sửa cần được hiển thị rõ ràng	Bật Revision để ghi lại mọi chỉnh sửa
2	Rà soát hợp đồng hoặc chính sách	Pháp lý, hành chính, chủ dự án	Mỗi thay đổi cần quyết định rõ ràng giữ hay bỏ	Dùng Chấp nhận hoặc Từ chối để xử lý từng bản sửa đổi
3	Hoàn thiện cuối cùng trước khi xuất bản	Chủ sở hữu tài liệu	Quá nhiều bản sửa đổi làm giảm hiệu quả rà soát	Dùng Cài đặt Revision để chấp nhận hoặc từ chối hàng loạt
4	Kiểm tra trạng thái rà soát chung	Cộng tác viên	Mọi người cần một góc nhìn rà soát nhất quán	Chuyển đổi giữa trạng thái hiển thị bản cuối và bản gốc trong trạng thái sửa đổi
5	Tìm bản sửa đổi cụ thể	Người rà soát	Quá nhiều bản sửa đổi gây khó khăn khi điều hướng	Lọc bản sửa đổi theo thời gian, người rà soát hoặc loại sửa đổi

Gói thành viên và quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng Revision	✅ Bật/tắt Revision và ghi lại bản sửa đổi	✅ Có sẵn
Chấp nhận hoặc từ chối bản sửa đổi	✅ Xử lý từng bản sửa đổi một	✅ Có sẵn
Công cụ PDF	✅ Truy cập tính năng PDF cơ bản	✅ Đầy đủ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF
Tải mẫu tài liệu	✅ Tải mẫu tài liệu có giới hạn	✅ Tải mẫu tài liệu không giới hạn
Lưu trữ đám mây	✅ 1 GB dung lượng đám mây	✅ 20 GB lưu trữ đám mây
Quảng cáo	Có thể hiển thị một số quảng cáo	✅ Không có quảng cáo

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần Revision để rà soát tài liệu văn bản	Miễn phí	Quy trình Revision hiện tại không giới hạn thành viên và hỗ trợ bật theo dõi, xử lý thay đổi và lọc bản sửa đổi
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu tài liệu và dung lượng đám mây	WPS Premium	Phù hợp với người dùng làm việc trên nhiều loại tài liệu và muốn nhận nhiều quyền lợi tài khoản hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay