Chế độ xem dàn ý WPS trên Windows: Giới thiệu

Chế độ xem dàn ý WPS là chế độ xem tài liệu có cấu trúc để điều hướng và sắp xếp lại nội dung theo cấp độ tiêu đề; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chế độ xem dàn ý trong WPS Office cho Windows là chế độ xem chỉnh sửa có cấu trúc để hiển thị nội dung tài liệu theo cấp độ tiêu đề, chuyển đến các phần cụ thể và sắp xếp lại tài liệu dài hiệu quả hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chuyển sang Chế độ xem dàn ý: Mở giao diện chỉnh sửa có cấu trúc từ tab Xem.
Điều hướng tài liệu theo dàn ý: Sử dụng ngăn dàn ý bên trái để định vị và chuyển đến các phần.
Mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ dàn ý: Hiển thị tất cả các cấp độ hoặc tập trung vào các phần đã chọn của cấu trúc.
Sắp xếp lại dàn ý: Di chuyển tiêu đề hoặc đoạn văn cùng với các cấp độ con của chúng.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo, đề xuất, sổ tay hướng dẫn và các tài liệu dài khác khi bạn muốn xem lại cấu trúc trước khi hoàn thiện toàn bộ văn bản.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc có kết nối internet để xem và sắp xếp lại dàn ý cục bộ; các tính năng trực tuyến như đăng nhập và đồng bộ hóa yêu cầu truy cập internet
Khác	Để hiển thị dàn ý ổn định, hãy sử dụng các kiểu tiêu đề nhất quán trong tài liệu

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn trước khi sử dụng Chế độ xem dàn ý.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, tải tài liệu và xác nhận rằng mục Dàn ý có sẵn trên tab Xem

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Chế độ xem dàn ý để hiển thị cấu trúc tài liệu theo cấp độ, chuyển giữa các phần, mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ và di chuyển tiêu đề hoặc đoạn văn lên hoặc xuống.	Word cung cấp Chế độ xem dàn ý để quản lý cấu trúc tài liệu và tiêu đề, di chuyển và chỉnh sửa tiêu đề, thay đổi cấp độ tiêu đề và kiểm soát mức độ chi tiết được hiển thị.	Google Docs cung cấp dàn ý tài liệu để phát hiện và liệt kê các tiêu đề nhằm giúp tổ chức tài liệu và chuyển đến các phần, với hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào điều hướng.	Notion cung cấp mục lục liệt kê các tiêu đề trên một trang, hỗ trợ điều hướng nhấp để chuyển và có thể xuất hiện ở đầu trang hoặc ở phía bên phải khi cuộn.	Acrobat cung cấp dấu trang trong ngăn điều hướng để chuyển đến các trang hoặc chế độ xem trong PDF, tập trung nhiều hơn vào điều hướng PDF hơn là chỉnh sửa cấu trúc tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Kết hợp xem cấu trúc, mở rộng hoặc thu gọn cấp độ và điều chỉnh thứ tự trong một chế độ xem chỉnh sửa. Khác biệt: Phù hợp với quy trình soạn thảo và tái cấu trúc tài liệu dài trực tiếp trong trình chỉnh sửa tài liệu.	So với WPS: Cũng hỗ trợ quản lý cấu trúc và di chuyển tiêu đề, nhưng hành vi dàn ý của nó phụ thuộc vào kiểu tiêu đề để có kết quả nhất quán.	So với WPS: Phù hợp với việc duyệt và chuyển đến theo tiêu đề, trong khi trang chính thức không nhấn mạnh việc tái cấu trúc trực tiếp nội dung tài liệu từ dàn ý.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào điều hướng trang và hỗ trợ đọc, và trang trợ giúp chính thức không mô tả việc sắp xếp lại toàn bộ tài liệu từ chính dàn ý.	So với WPS: Phù hợp hơn với điều hướng PDF dựa trên dấu trang, và hướng dẫn chính thức không tập trung vào việc tổ chức lại các phần tài liệu có thể chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Chế độ xem dàn ý để quản lý tiêu đề và sắp xếp văn bản	Xem dàn ý tài liệu, tóm tắt, thước kẻ và ký tự không in được	Định dạng trang của bạn	Hình thu nhỏ trang và dấu trang trong PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xem lại các cấp độ tiêu đề, di chuyển nhanh trong tài liệu dài và điều chỉnh thứ tự các phần trong cùng một không gian làm việc, Chế độ xem dàn ý của WPS rất phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng điều hướng cấu trúc, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc duyệt tiêu đề, mục lục theo trang hoặc dấu trang PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Chế độ xem dàn ý giải quyết như thế nào
1	Sắp xếp báo cáo dài	Nhân viên văn phòng, trưởng dự án	Khó xem nhanh toàn bộ cấu trúc của một tài liệu dài	Mở Chế độ xem dàn ý để duyệt toàn bộ tài liệu theo cấp độ và di chuyển giữa các phần
2	Sắp xếp lại luận văn hoặc đề xuất	Sinh viên, nhà nghiên cứu, người lập kế hoạch	Thứ tự các phần cần được điều chỉnh thường xuyên	Sử dụng Di chuyển lên và Di chuyển xuống để định vị lại các tiêu đề cùng với các cấp con
3	Rà soát tài liệu cộng tác	Thành viên nhóm, biên tập viên	Khó duy trì cấu trúc nhất quán giữa những người đóng góp	Xem lại cách tổ chức tiêu đề thông qua hệ thống phân cấp dàn ý
4	Tìm kiếm phần nhanh trong tệp dài	Tất cả người chỉnh sửa tài liệu	Việc tìm một chương cụ thể mất nhiều thời gian	Nhấp vào tiêu đề mục tiêu trong ngăn dàn ý bên trái để di chuyển trực tiếp
5	Đọc tập trung theo cấp độ	Giảng viên, người quản lý tài liệu	Chỉ cần giữ hiển thị các cấp độ đã chọn	Mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ để kiểm soát nội dung hiển thị

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Chế độ xem dàn ý cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều hơn hoặc không giới hạn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Quảng cáo	Có thể xuất hiện một số quảng cáo	Không có quảng cáo

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng chỉnh sửa cấu trúc tài liệu	Miễn phí	Bản thân Chế độ xem dàn ý có sẵn để xem và điều chỉnh cấu trúc hàng ngày
Làm việc thường xuyên với nhiều tài liệu, mẫu và đồng bộ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng muốn có thêm dung lượng lưu trữ đám mây, quyền truy cập mẫu rộng hơn và ít bị gián đoạn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay