Chế độ trình bày WPS là tính năng trình chiếu toàn màn hình dành cho tài liệu thông minh; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Phím tắt | Ctrl+Enter | Mở nhanh Chế độ trình bày |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chế độ trình bày trong WPS Office cho Windows là cách trình chiếu toàn màn hình nội dung tài liệu thông minh trong các cuộc họp, lớp học và báo cáo. Khi vào chế độ này, khu vực chỉnh sửa thông thường sẽ được ẩn đi để khán giả tập trung vào nội dung, trong khi các thao tác phổ biến như điều hướng trang, phóng to/thu nhỏ, chỉnh sửa tạm thời và điều khiển thoát vẫn khả dụng.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu trình chiếu toàn màn hình từ nút ở góc dưới bên phải.
- Mở Chế độ trình bày từ menu Tệp.
- Thực hiện chỉnh sửa tạm thời trong khi trình chiếu và xác nhận các thay đổi.
- Thoát Chế độ trình bày từ thanh công cụ phía trên hoặc bằng phím Esc.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường máy tính để bàn Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho trình chiếu cục bộ; hãy giữ kết nối mạng nếu bạn cần tài liệu trực tuyến hoặc đồng bộ hóa |
| Khác | Nên sử dụng bàn phím và chuột; máy chiếu hoặc màn hình ngoài có thể cải thiện trải nghiệm xem |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office và một tài liệu thông minh, sau đó xác nhận rằng mục trình bày khả dụng ở góc dưới bên phải hoặc trong menu Tệp |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chế độ trình bày toàn màn hình cho tài liệu thông minh, hỗ trợ trình chiếu từ vị trí hiện tại, chỉnh sửa tạm thời từ thanh công cụ phía trên, điều khiển phóng to/thu nhỏ và các thao tác thoát. | Chế độ Presenter View của PowerPoint hỗ trợ slide hiện tại, slide tiếp theo, ghi chú diễn giả, phóng to/thu nhỏ, công cụ chú thích và chuyển đổi màn hình trong khi trình chiếu. | Google Slides hỗ trợ trình chiếu toàn màn hình, chế độ Presenter, ghi chú diễn giả, trình chiếu đa màn hình và chú thích trong khi trình bày. | Chế độ trình bày của Notion chuyển các phần của trang thành slide, hỗ trợ hiển thị toàn màn hình và có thể bắt đầu từ một trang hoặc một khối cụ thể. | Acrobat chủ yếu cung cấp trình chiếu PDF toàn màn hình và hiệu ứng chuyển trang, phù hợp với việc phát tài liệu hơn là chỉnh sửa slide. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể trình chiếu trực tiếp từ tài liệu thông minh mà không cần dựng lại nội dung thành một bộ slide riêng. Điểm khác biệt: Bạn có thể chỉnh sửa tạm thời trong khi trình chiếu và xác nhận ngay tại chỗ. | So với WPS: PowerPoint tập trung nhiều hơn vào ghi chú trên hai màn hình và quy trình trình bày cho các bộ slide truyền thống. | So với WPS: Google Slides tập trung nhiều hơn vào các điều khiển trình chiếu dựa trên trình duyệt, ghi chú và trình chiếu đa màn hình. | So với WPS: Notion có thể chuyển một trang thành slide, nhưng trang trợ giúp chính thức của họ cho biết không hỗ trợ ghi chú diễn giả và tính năng này chỉ khả dụng trên máy tính để bàn và web. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc trình chiếu dạng xem PDF và ít gắn kết với việc chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong khi trình bày. |
| Nguồn chính thức | — | Chế độ Presenter View của PowerPoint | Trình chiếu slide trong Google Slides | Chế độ trình bày của Notion | Chuẩn bị PDF để trình bày |
Kết luận tổng thể
Nếu nội dung của bạn đã được tổ chức trong một tài liệu thông minh, Chế độ trình bày của WPS là lựa chọn thực tế để nhanh chóng chuyển sang chế độ toàn màn hình và chỉnh sửa trực tiếp khi cần. PowerPoint và Google Slides phù hợp với quy trình trình bày slide truyền thống, Notion phù hợp với việc trình bày theo trang, còn Adobe Acrobat phù hợp với các tình huống trình bày PDF.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Chế độ trình bày hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Báo cáo cuộc họp | Người dùng văn phòng | Trình bày tài liệu hiện tại ở chế độ toàn màn hình một cách nhanh chóng | Bắt đầu trực tiếp từ nút trình bày ở góc dưới bên phải |
| 2 | Giảng dạy trên lớp | Giáo viên và giảng viên | Giữ giao diện đơn giản để khán giả tập trung | Ẩn khu vực chỉnh sửa thông thường trong khi trình bày |
| 3 | Chỉnh sửa trực tiếp trong buổi thuyết trình | Chủ dự án | Sửa nội dung ngay lập tức mà không rời khỏi luồng trình bày | Sử dụng thanh công cụ phía trên để chỉnh sửa và xác nhận thay đổi |
| 4 | Máy chiếu hoặc màn hình lớn | Người thuyết trình trong phòng họp | Hiển thị các trang tài liệu liên tục trên màn hình lớn hơn | Vào chế độ toàn màn hình, điều hướng trang và thoát bằng phím Esc |
| 5 | Điều hướng trang bằng màn hình cảm ứng | Người dùng thiết bị màn hình cảm ứng | Di chuyển qua nội dung bằng cử chỉ | Sử dụng cử chỉ vuốt lên hoặc xuống trên các thiết bị hỗ trợ |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Khả năng trình bày cơ bản của Chế độ trình bày | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Các công cụ PDF nâng cao và mở rộng hơn | Có thể bị giới hạn theo tính năng | Các công cụ nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Trình bày tài liệu hàng ngày, giảng dạy trên lớp và báo cáo cơ bản | Miễn phí | Chế độ trình bày có sẵn để sử dụng trực tiếp và phù hợp với nhu cầu trình bày nhẹ |
| Người dùng cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc gói dùng chung | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần kết hợp lợi ích trình bày, PDF và lưu trữ |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Trên trang mua hàng, bạn có thể xem các gói hiện tại và chọn tùy chọn cho cá nhân hoặc dùng chung.
Nguồn: Trang giá WPS Office