Dạng xem của người thuyết trình WPS là chế độ xem hỗ trợ trình chiếu trong WPS Presentation trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Dạng xem của người thuyết trình là tính năng hỗ trợ trình chiếu tích hợp trong WPS Presentation trên Windows. Tính năng này giúp người thuyết trình xem lại slide hiện tại, bản xem trước slide tiếp theo, ghi chú của người thuyết trình và thông tin thời gian trong khi trình bày.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật Dạng xem của người thuyết trình từ tab Trình chiếu.
- Xem thông tin slide hiện tại và slide tiếp theo trong cùng một không gian làm việc.
- Đọc ghi chú của người thuyết trình và theo dõi thời gian đã trôi qua trong khi trình bày.
- Sử dụng các công cụ trình bày và phím tắt trong khi trình chiếu.
Tính năng này phù hợp với các tình huống phổ biến như thuyết trình kinh doanh, giảng dạy trên lớp và các buổi đào tạo. Nó hữu ích khi bạn cần xem ghi chú trong khi nói hoặc muốn kiểm soát nhịp độ trình bày tốt hơn. Một điểm khác biệt thực tế là các thông tin và công cụ trình bày quan trọng được nhóm lại trong một chế độ xem duy nhất.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows trong môi trường được hỗ trợ hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc phải có kết nối mạng để phát trình chiếu cục bộ |
| Khác | Để sử dụng màn hình riêng cho khán giả và người thuyết trình, hãy kết nối màn hình thứ hai hoặc máy chiếu khi cần |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chuyển đến tab Trình chiếu và xác nhận rằng mục Dạng xem của người thuyết trình khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp Dạng xem của người thuyết trình để kiểm tra slide hiện tại, bản xem trước slide tiếp theo, ghi chú và bộ đếm thời gian, kèm các công cụ như bút, con trỏ laser và kính lúp trong khi trình chiếu. | Dạng xem của người thuyết trình trong PowerPoint hiển thị slide hiện tại, slide tiếp theo, ghi chú của người thuyết trình, bộ đếm thời gian, đồng thời bao gồm hình thu nhỏ, thu phóng, công cụ chú thích và tùy chọn màn hình đen tạm thời. | Google Slides cung cấp Dạng xem của người thuyết trình, ghi chú của người thuyết trình, tùy chọn trình bày trên nhiều màn hình, công cụ chú thích và con trỏ laser trong các quy trình trình bày dựa trên trình duyệt được hỗ trợ. | Chế độ trình bày của Notion chuyển các phần trang thành slide và trình bày toàn màn hình, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của Notion nêu rõ không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình. | Acrobat tập trung vào trình bày PDF toàn màn hình và chuyển tiếp trang để hiển thị tài liệu, thay vì quy trình làm việc với ghi chú của người thuyết trình dựa trên slide. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ slide hiện tại, slide tiếp theo, ghi chú, bộ đếm thời gian và các công cụ trình bày phổ biến trong cùng một không gian làm việc trình bày để phát trình chiếu trực tiếp. | So với WPS: Microsoft ghi nhận bộ điều khiển trình bày rộng hơn, bao gồm hình thu nhỏ và điều khiển màn hình đen; cả hai đều cung cấp ghi chú và bản xem trước slide tiếp theo. | So với WPS: Google hỗ trợ quy trình làm việc của người thuyết trình trên trình duyệt và nhiều màn hình, nhưng một số tùy chọn hiển thị phụ thuộc vào Chrome và màn hình phụ. | So với WPS: Notion hữu ích để nhanh chóng chuyển nội dung trang thành slide, nhưng các giới hạn chính thức của Notion nêu rằng không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình. | So với WPS: Adobe hướng đến việc xem PDF và thiết lập chuyển tiếp, và hướng dẫn trình bày chính thức của Adobe không mô tả chế độ xem ghi chú của người thuyết trình dạng slide. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng Dạng xem của người thuyết trình trong PowerPoint | Trình bày slide | Chế độ trình bày | Chuẩn bị PDF để trình bày |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần một quy trình trình chiếu trên Windows cho phép xem ghi chú, slide tiếp theo và thông tin thời gian khi trình bày, Dạng xem của người thuyết trình trong WPS đáp ứng các nhu cầu trình chiếu thông thường. So với các chế độ trình bày dạng trang hoặc PDF, tính năng này phù hợp hơn với quy trình trình chiếu slide. So với PowerPoint và Google Slides, tính năng này tập trung vào một không gian làm việc trực tiếp và tập trung cho người thuyết trình.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Trình bày trong cuộc họp | Người thuyết trình doanh nghiệp | Cần vừa nói vừa xem ghi chú | Bật Dạng xem của người thuyết trình và đọc ghi chú trong khi trình chiếu |
| 2 | Giảng dạy trên lớp | Giáo viên và giảng viên | Cần xem trước slide tiếp theo | Sử dụng bản xem trước slide tiếp theo để điều chỉnh nhịp độ |
| 3 | Buổi đào tạo | Người đào tạo | Cần quản lý thời gian trình bày | Sử dụng bộ đếm thời gian để theo dõi thời gian đã trôi qua |
| 4 | Giải thích trực tiếp | Nhân viên kinh doanh hoặc dự án | Cần đánh dấu các điểm chính trên màn hình | Sử dụng bút, con trỏ laser hoặc kính lúp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Bản thân Dạng xem của người thuyết trình không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá của WPS Office mô tả các gói và quyền lợi ở cấp độ bộ ứng dụng, vì vậy bạn nên kiểm tra chi tiết gói trên trang mua hàng.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Dạng xem của người thuyết trình | ✅ | ✅ |
| Phát trình chiếu cơ bản và xem ghi chú | ✅ | ✅ |
| Quyền lợi bổ sung ở cấp độ bộ ứng dụng | Tùy theo trang sản phẩm | Tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Trình bày hàng ngày, giảng dạy trên lớp và báo cáo cuộc họp tiêu chuẩn | Miễn phí | Dạng xem của người thuyết trình có sẵn cho các nhu cầu trình chiếu thông thường |
| Cá nhân hoặc nhóm cần thêm quyền lợi ở cấp độ bộ ứng dụng | WPS Premium | Phù hợp khi công việc trình bày kết hợp với các quyền lợi sản phẩm rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office