Cách sử dụng Chế độ xem dàn ý trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:12 tháng 7, 2026

Sử dụng Chế độ xem dàn ý với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chuyển sang Chế độ xem dàn ý

Đường dẫn: Tab Xem → Dàn ý

  1. Mở tài liệu bạn muốn sắp xếp.
  2. Nhấp vào tab Xem ở đầu cửa sổ.
  3. Nhấp vào Dàn ý.
  4. Tài liệu chuyển sang Chế độ xem dàn ý.
  5. Kiểm tra xem cấu trúc dàn ý ở bên trái có hiển thị không.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tài liệu mở ở Chế độ xem dàn ý và ngăn cấu trúc xuất hiện ở bên trái.
  • Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào các mục dàn ý, mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ hoặc sắp xếp lại các phần.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu không sử dụng kiểu tiêu đề nhất quán, dàn ý có thể không hiển thị đầy đủ.
  • Lưu ý về môi trường: Tài liệu rất ngắn hoặc tệp không có tiêu đề có thể hiển thị thông tin dàn ý hạn chế.

2. Điều hướng tài liệu bằng dàn ý

Đường dẫn: Ngăn dàn ý bên trái trong Chế độ xem dàn ý

  1. Trước tiên, hãy vào Chế độ xem dàn ý.
  2. Xem lại hệ thống phân cấp tiêu đề trong ngăn bên trái.
  3. Nhấp vào tiêu đề bạn muốn xem.
  4. Tài liệu sẽ chuyển đến phần tương ứng trong nội dung chính.
  5. Tiếp tục nhấp vào các tiêu đề khác nếu cần.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Nhấp vào tiêu đề sẽ đưa tài liệu đến phần tương ứng.
  • Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đọc, chỉnh sửa hoặc chuyển sang phần khác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nhấp vào nội dung chính thay vì ngăn dàn ý bên trái sẽ không kích hoạt điều hướng phần.
  • Lưu ý về môi trường: Điều hướng phụ thuộc vào cấu trúc tiêu đề trong tài liệu.

3. Mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ dàn ý

Đường dẫn: Thanh công cụ dàn ý hoặc các điều khiển mở rộng/thu gọn trong ngăn bên trái

  1. Mở tài liệu mục tiêu ở Chế độ xem dàn ý.
  2. Nhấp vào điều khiển để mở rộng tất cả các cấp độ hoặc sử dụng điều khiển thu gọn liên quan.
  3. Mở rộng hoặc thu gọn một cấp độ cụ thể nếu cần.
  4. Kiểm tra xem phạm vi tiêu đề hiển thị có phù hợp với nhu cầu đọc hoặc chỉnh sửa của bạn không.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Danh sách dàn ý mở rộng hoặc thu gọn dựa trên hành động của bạn.
  • Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều hướng hoặc chỉnh sửa trong phạm vi hiển thị hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Thu gọn một cấp độ không xóa nội dung; nó chỉ tạm thời ẩn nội dung trong chế độ xem hiện tại.
  • Lưu ý về môi trường: Trong tài liệu có nhiều cấp độ, bạn thường nên thu gọn trước rồi mở rộng từng bước.

4. Sắp xếp lại dàn ý

Đường dẫn: Thanh công cụ dàn ý → Di chuyển lên / Di chuyển xuống

  1. Trong Chế độ xem dàn ý, hãy chọn tiêu đề hoặc đoạn văn bạn muốn di chuyển.
  2. Nhấp vào Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống.
  3. Kiểm tra xem nội dung đã chọn có di chuyển cùng với các cấp độ con của nó hay không.
  4. Lặp lại cho đến khi cấu trúc khớp với thứ tự bạn mong muốn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tiêu đề hoặc đoạn văn đã chọn thay đổi vị trí và các cấp độ con liên quan di chuyển theo.
  • Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các phần khác hoặc quay lại văn bản chính để chỉnh sửa chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn tiêu đề mục tiêu trước, thao tác di chuyển có thể không cho kết quả như mong đợi.
  • Lưu ý về môi trường: Xác nhận cấp độ tiêu đề trước khi sắp xếp lại để cấu trúc luôn rõ ràng.