Sử dụng Chế độ xem dàn ý với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu đăng ký |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chuyển sang Chế độ xem dàn ý | Miễn phí |
| 2 | 2. Điều hướng tài liệu bằng dàn ý | Miễn phí |
| 3 | 3. Mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ dàn ý | Miễn phí |
| 4 | 4. Sắp xếp lại dàn ý | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chuyển sang Chế độ xem dàn ý
Đường dẫn: Tab Xem → Dàn ý
- Mở tài liệu bạn muốn sắp xếp.
- Nhấp vào tab Xem ở đầu cửa sổ.
- Nhấp vào Dàn ý.
- Tài liệu chuyển sang Chế độ xem dàn ý.
- Kiểm tra xem cấu trúc dàn ý ở bên trái có hiển thị không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tài liệu mở ở Chế độ xem dàn ý và ngăn cấu trúc xuất hiện ở bên trái.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào các mục dàn ý, mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ hoặc sắp xếp lại các phần.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu không sử dụng kiểu tiêu đề nhất quán, dàn ý có thể không hiển thị đầy đủ.
- Lưu ý về môi trường: Tài liệu rất ngắn hoặc tệp không có tiêu đề có thể hiển thị thông tin dàn ý hạn chế.
2. Điều hướng tài liệu bằng dàn ý
Đường dẫn: Ngăn dàn ý bên trái trong Chế độ xem dàn ý
- Trước tiên, hãy vào Chế độ xem dàn ý.
- Xem lại hệ thống phân cấp tiêu đề trong ngăn bên trái.
- Nhấp vào tiêu đề bạn muốn xem.
- Tài liệu sẽ chuyển đến phần tương ứng trong nội dung chính.
- Tiếp tục nhấp vào các tiêu đề khác nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nhấp vào tiêu đề sẽ đưa tài liệu đến phần tương ứng.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đọc, chỉnh sửa hoặc chuyển sang phần khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhấp vào nội dung chính thay vì ngăn dàn ý bên trái sẽ không kích hoạt điều hướng phần.
- Lưu ý về môi trường: Điều hướng phụ thuộc vào cấu trúc tiêu đề trong tài liệu.
3. Mở rộng hoặc thu gọn các cấp độ dàn ý
Đường dẫn: Thanh công cụ dàn ý hoặc các điều khiển mở rộng/thu gọn trong ngăn bên trái
- Mở tài liệu mục tiêu ở Chế độ xem dàn ý.
- Nhấp vào điều khiển để mở rộng tất cả các cấp độ hoặc sử dụng điều khiển thu gọn liên quan.
- Mở rộng hoặc thu gọn một cấp độ cụ thể nếu cần.
- Kiểm tra xem phạm vi tiêu đề hiển thị có phù hợp với nhu cầu đọc hoặc chỉnh sửa của bạn không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Danh sách dàn ý mở rộng hoặc thu gọn dựa trên hành động của bạn.
- Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều hướng hoặc chỉnh sửa trong phạm vi hiển thị hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thu gọn một cấp độ không xóa nội dung; nó chỉ tạm thời ẩn nội dung trong chế độ xem hiện tại.
- Lưu ý về môi trường: Trong tài liệu có nhiều cấp độ, bạn thường nên thu gọn trước rồi mở rộng từng bước.
4. Sắp xếp lại dàn ý
Đường dẫn: Thanh công cụ dàn ý → Di chuyển lên / Di chuyển xuống
- Trong Chế độ xem dàn ý, hãy chọn tiêu đề hoặc đoạn văn bạn muốn di chuyển.
- Nhấp vào Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống.
- Kiểm tra xem nội dung đã chọn có di chuyển cùng với các cấp độ con của nó hay không.
- Lặp lại cho đến khi cấu trúc khớp với thứ tự bạn mong muốn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tiêu đề hoặc đoạn văn đã chọn thay đổi vị trí và các cấp độ con liên quan di chuyển theo.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các phần khác hoặc quay lại văn bản chính để chỉnh sửa chi tiết.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn tiêu đề mục tiêu trước, thao tác di chuyển có thể không cho kết quả như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Xác nhận cấp độ tiêu đề trước khi sắp xếp lại để cấu trúc luôn rõ ràng.