Sử dụng Chế độ xem dàn ý WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn trên Windows trong WPS Writer; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Vào Chế độ xem dàn ý	Miễn phí
2	2. Điều chỉnh cấp độ tiêu đề	Miễn phí
3	3. Sắp xếp lại các phần nhanh chóng	Miễn phí
4	4. Thu gọn hoặc mở rộng nội dung tiêu đề	Miễn phí
5	5. Xem tiêu đề theo cấp độ hiển thị	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Vào Chế độ xem dàn ý

Đường dẫn truy cập: Tab Xem → Chế độ xem dàn ý, hoặc nút Dàn ý trên thanh trạng thái ở góc dưới bên phải

Mở một tài liệu WPS Writer.
Nhấp vào tab Xem trên thanh menu phía trên.
Chọn Chế độ xem dàn ý từ các chế độ xem có sẵn.
Nếu bạn muốn chuyển đổi nhanh hơn, hãy nhấp vào nút Dàn ý trên thanh trạng thái ở góc dưới bên phải.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu chuyển sang chế độ dàn ý và thanh công cụ dàn ý xuất hiện ở phía trên.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh cấp độ tiêu đề, di chuyển các phần hoặc đặt cấp độ hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

Sự cố thường gặp: Nếu tài liệu không sử dụng kiểu tiêu đề rõ ràng, cấu trúc có thể không hiển thị rõ ràng sau khi bạn vào Chế độ xem dàn ý.

2. Điều chỉnh cấp độ tiêu đề

Đường dẫn truy cập: Sử dụng thanh công cụ dàn ý sau khi vào Chế độ xem dàn ý

Trong Chế độ xem dàn ý, hãy chọn tiêu đề bạn muốn thay đổi.
Nhấp vào Nâng cấp hoặc Hạ cấp trên thanh công cụ.
Bạn cũng có thể nhấn Tab để hạ cấp tiêu đề.
Nhấn Shift+Tab để nâng cấp tiêu đề.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tiêu đề đã chọn chuyển sang một cấp độ khác.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chuẩn hóa các tiêu đề khác hoặc quay lại phần nội dung tài liệu để xem lại cấu trúc.

Mẹo khi sử dụng

Sự cố thường gặp: Hãy chọn đúng tiêu đề trước khi thay đổi cấp độ để tránh ảnh hưởng đến phần không mong muốn.

3. Sắp xếp lại các phần nhanh chóng

Đường dẫn truy cập: Sử dụng thanh công cụ dàn ý sau khi vào Chế độ xem dàn ý

Trong Chế độ xem dàn ý, hãy chọn tiêu đề hoặc phần bạn muốn di chuyển.
Nhấp vào Di chuyển lên để di chuyển phần đó lên trước.
Bấm Di chuyển xuống để di chuyển phần đó xuống sau.
Lặp lại cho đến khi thứ tự các phần phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phần đã chọn thay đổi vị trí trong cấu trúc tài liệu.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các phần khác hoặc xem lại toàn bộ logic.

Mẹo khi sử dụng

Sự cố thường gặp: Hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng tiêu đề trước khi di chuyển, để tránh sắp xếp lại nhầm phần.

4. Thu gọn hoặc mở rộng nội dung tiêu đề

Đường dẫn truy cập: Ký hiệu điều khiển trước tiêu đề trong Chế độ xem dàn ý

Vào Chế độ xem dàn ý và tìm tiêu đề cần thao tác.
Bấm đúp vào + ký hiệu trước tiêu đề.
Thu gọn tiêu đề để ẩn nội dung bên dưới.
Bấm lại để mở rộng nội dung.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Nội dung dưới tiêu đề được ẩn đi hoặc hiện lại.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tập trung vào một cấp độ hoặc một phần cụ thể dễ dàng hơn.

Mẹo khi sử dụng

Sự cố thường gặp: Nếu không có gì thay đổi, hãy kiểm tra xem tiêu đề đó có thực sự chứa nội dung bên dưới hay không.

5. Xem tiêu đề theo cấp độ hiển thị

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ dàn ý → Danh sách thả xuống Cấp độ hiển thị

Vào Chế độ xem dàn ý.
Tìm Cấp độ hiển thị trên thanh công cụ dàn ý.
Mở danh sách thả xuống.
Chọn cấp độ tiêu đề bạn muốn hiển thị.
Kiểm tra xem cấu trúc hiển thị có khớp với cấp độ đã chọn hay không.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chỉ các tiêu đề trong phạm vi cấp độ đã chọn vẫn hiển thị.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại cấu trúc hoặc chuyển sang cấp độ khác.

Mẹo khi sử dụng

Sự cố thường gặp: Nếu sau khi lọc mà nội dung hiển thị quá ít, hãy chuyển sang cấp độ hiển thị rộng hơn.