Lịch sử phiên bản WPS trên Windows: Giới thiệu

Hướng dẫn này giới thiệu về Lịch sử phiên bản WPS trên Windows, bao gồm cách truy cập, tùy chọn khôi phục, điểm so sánh và thông tin đăng ký. Hướng dẫn bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử phiên bản cho phép bạn xem lại các bản ghi trước đó của cùng một tài liệu và quản lý chúng khi cần. Trong WPS cho Windows, bạn có thể mở Tệp > Lịch sử > Lịch sử phiên bản để xem các bản ghi có sẵn và sử dụng menu Thêm cho các thao tác như Xem trước, Đổi tên, Khôi phục phiên bản này, Lưu thànhvà Xóa phiên bản.

Đối với tài liệu cộng tác, chỉ những người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể xem bản ghi cộng tác và bảng lịch sử. Khi bạn khôi phục phiên bản trước đó, nội dung tài liệu hiện tại sẽ được thay thế bằng phiên bản đã chọn. Nếu bạn muốn giữ một mốc quan trọng, bạn có thể đổi tên phiên bản đó hoặc lưu nó thành tệp mới.

Yêu cầu hệ thống

• Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường.
• WPS Office đã được cài đặt và có thể mở tài liệu mục tiêu.
• Đối với bản ghi lịch sử cộng tác, cần có kết nối mạng ổn định và quyền chỉnh sửa tài liệu.

Tải xuống & Cài đặt

1. Mở trang tải xuống chính thức của WPS Office.
2. Chọn trình cài đặt cho Windows và hoàn tất quá trình cài đặt.
3. Đăng nhập, sau đó mở tài liệu có lịch sử bạn muốn xem.

Nguồn: Trang tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Đối với quản lý phiên bản tài liệu, WPS, Microsoft 365 và Google Docs đều cung cấp cách xem lại trạng thái tài liệu trước đó và khôi phục nội dung. Notion tập trung hơn vào khôi phục trang và không gian làm việc, trong khi trang chính thức của Adobe trong so sánh này tập trung vào quyền truy cập phiên bản ứng dụng thay vì quy trình lịch sử phiên bản trong tài liệu.

Kết luận tổng thể

WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn có một bảng lịch sử tập trung cho một tài liệu với các thao tác xem trước, đặt tên, khôi phục và lưu thành trong một nơi duy nhất. Nếu công việc của bạn đã phụ thuộc vào một nền tảng cộng tác khác, các công cụ lịch sử tích hợp của nền tảng đó cũng có thể phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Các trường hợp sử dụng

• Khôi phục tài liệu sau khi chỉnh sửa không mong muốn.
• Xem lại nội dung trước đó trong quá trình cộng tác.
• Đổi tên các mốc quan trọng để dễ nhận diện sau này.
• Lưu một phiên bản lịch sử thành tệp riêng để lưu trữ hoặc chỉnh sửa nhánh.

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Trang giá hiện tại hiển thị cả gói miễn phí và gói trả phí. Gói miễn phí bao gồm các tính năng văn phòng cơ bản, một số tính năng PDF và 1 GB dung lượng lưu trữ đám mây. Các gói trả phí bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và 20 GB dung lượng lưu trữ đám mây.

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

• Nếu bạn chủ yếu cần xem lại và khôi phục lịch sử tài liệu, gói miễn phí thường đủ cho nhu cầu sử dụng hàng ngày.
• Nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng nâng cao rộng hơn, gói trả phí có thể phù hợp hơn.
• Trong các tình huống nhóm, hãy kết hợp tính năng này với quyền tài liệu để những người chỉnh sửa phù hợp có thể truy cập hồ sơ cộng tác.

Cách đăng ký

1. Mở trang đăng ký WPS chính thức.
2. So sánh các gói có sẵn và quyền lợi đi kèm.
3. Làm theo các bước trên màn hình để đăng ký hoặc gia hạn.

Nguồn: Trang giá WPS Office