Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên Windows

Phần này gồm 2 chủ đề hướng dẫn. Cả 2 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lịch sử phiên bản và xem lại hồ sơ

Đường dẫn truy cập: Tệp > Lịch sử > Lịch sử phiên bản

1. Mở tài liệu mục tiêu trong WPS trên Windows.
2. Nhấp vào Tệp.
3. Chuyển đến Lịch sử > Lịch sử phiên bản.
4. Xem lại các hồ sơ có sẵn trong bảng lịch sử.
5. Đối với tài liệu cộng tác, hãy đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa. Nếu không có quyền này, hồ sơ cộng tác và bảng lịch sử có thể không hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Bảng lịch sử mở ra và hiển thị các hồ sơ tài liệu có sẵn.
• Bạn có thể tiếp tục xem lại các mục phiên bản trong bảng.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bảng không hiển thị đối với tài liệu cộng tác, hãy kiểm tra xem tài khoản của bạn có quyền chỉnh sửa hay không.
• Giữ kết nối mạng ổn định khi làm việc với hồ sơ cộng tác.

2. Xem trước, đổi tên, khôi phục hoặc lưu phiên bản trước đó

Đường dẫn truy cập: Tệp > Lịch sử > Lịch sử phiên bản > Xem thêm

1. Trong bảng lịch sử, hãy tìm phiên bản bạn muốn.
2. Nhấp vào nút Xem thêm bên cạnh phiên bản đó.
3. Chọn thao tác bạn cần:
   • Xem trước để kiểm tra phiên bản trước.
   • Đổi tên để đặt tên cho một mốc quan trọng.
   • Khôi phục phiên bản này để thay thế nội dung tài liệu hiện tại bằng phiên bản đó.
   • Lưu thành để lưu phiên bản đó thành tệp mới.
   • Xóa phiên bản để xóa hồ sơ bạn không còn cần đến.
4. Trước khi khôi phục, hãy đảm bảo mọi nội dung hiện tại bạn vẫn cần đã được lưu ở nơi khác nếu cần thiết.

Tiêu chí thành công

• Thao tác đã chọn có sẵn trong menu Xem thêm .
• Phiên bản đã chọn có thể được xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu thành tệp mới hoặc xóa khi cần.

Mẹo khi sử dụng

• Khôi phục phiên bản sẽ thay thế nội dung tài liệu hiện tại.
• Sử dụng Lưu thành nếu bạn muốn giữ phiên bản trước đó mà không ghi đè tệp hiện tại.