Sử dụng Lịch sử phiên bản tài liệu với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem lịch sử phiên bản, xem trước phiên bản cũ, khôi phục phiên bản cũ và lưu phiên bản cũ dưới dạng tệp mới.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xem lịch sử phiên bản	Miễn phí
2	2. Xem trước phiên bản cũ	Miễn phí
3	3. Khôi phục phiên bản cũ	Miễn phí
4	4. Lưu phiên bản cũ dưới dạng tệp mới	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem lịch sử phiên bản

Đường dẫn truy cập: Nút thao tác tệp → Lịch sử → Phiên bản lịch sử

Mở tài liệu đám mây.
Nhấp vào nút thao tác tệp ở góc trên bên trái.
Chọn Lịch sử.
Nhấp vào Phiên bản lịch sử.
Xem danh sách phiên bản ở khung bên phải.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách phiên bản hiển thị ở phía bên phải.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể chọn một phiên bản để xem trước, khôi phục hoặc lưu.

Mẹo khi sử dụng

Tài liệu cần được tải lên đám mây trước.
Cần có kết nối internet để tải bản ghi phiên bản.

2. Xem trước phiên bản cũ

Đường dẫn truy cập: Nút thao tác tệp → Lịch sử → Phiên bản lịch sử → Tùy chọn khác cho phiên bản mục tiêu → Xem trước

Mở danh sách phiên bản trước.
Tìm phiên bản mục tiêu trong danh sách.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh phiên bản đó.
Chọn Xem trước.
Xem nội dung trong cửa sổ xem trước.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cửa sổ xem trước mở ra cho phiên bản cũ đã chọn.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Sau khi kiểm tra nội dung, bạn có thể quyết định có khôi phục phiên bản đó hay không.

Mẹo khi sử dụng

Kiểm tra thời gian phiên bản hoặc thông tin người cập nhật trước khi xem trước để mở đúng phiên bản.

3. Khôi phục phiên bản cũ

Đường dẫn truy cập: Nút thao tác tệp → Lịch sử → Phiên bản lịch sử → Tùy chọn khác cho phiên bản mục tiêu → Khôi phục về phiên bản này

Mở danh sách phiên bản và tìm phiên bản mục tiêu.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh phiên bản đó.
Chọn Khôi phục về phiên bản này.
Xác nhận thao tác khôi phục khi được nhắc.
Đợi tài liệu hiện tại quay về phiên bản đã chọn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu hiện tại được cập nhật về phiên bản cũ đã chọn.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc xem lịch sử phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

Việc khôi phục sẽ thay thế nội dung hiện tại, vì vậy hãy xem trước phiên bản trước nếu cần.

4. Lưu phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới

Đường dẫn truy cập: Nút hành động tệp → Lịch sử → Phiên bản lịch sử → Thêm tùy chọn cho phiên bản mục tiêu → Lưu dưới dạng

Mở danh sách phiên bản.
Tìm phiên bản lịch sử bạn muốn giữ lại.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh phiên bản đó.
Chọn Lưu dưới dạng.
Chọn vị trí lưu và nhấp vào Lưu và Mở.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử được lưu dưới dạng tệp mới và mở ra.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem lại hoặc chỉnh sửa nội dung cũ trong tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận trước vị trí lưu để dễ dàng tìm thấy tệp xuất ra sau này.