Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên iOS

Sử dụng Lịch sử phiên bản WPS với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở danh sách phiên bản, đặt tên phiên bản, xem trước phiên bản, khôi phục phiên bản và xóa phiên bản; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lịch sử phiên bản

Điểm truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Mở tài liệu đám mây bạn muốn xem.
2. Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
3. Chạm vào Lịch sử phiên bản trong danh sách.
4. Xem danh sách phiên bản của tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Danh sách phiên bản của tài liệu hiện tại được hiển thị.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đặt tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa một phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở tệp cục bộ thay vì tài liệu đám mây, dữ liệu phiên bản có thể không khả dụng.
• Giới hạn môi trường: Cần có kết nối internet và tệp phải được tải lên bộ nhớ đám mây trước.

2. Đặt tên phiên bản

Điểm truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → phiên bản mục tiêu ... → Đặt tên

1. Mở tài liệu mục tiêu và vào Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn đặt tên trong danh sách.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Đặt tên.
5. Nhập tên và chạm vào Xác nhận để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Các bước tiếp theo: Sau này bạn có thể tìm phiên bản đó nhanh hơn bằng tên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đảm bảo bạn đã chọn đúng phiên bản trước khi đặt tên.
• Giới hạn môi trường: Phải có bản ghi phiên bản hợp lệ trong danh sách phiên bản.

3. Xem trước phiên bản

Điểm truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → phiên bản mục tiêu ... → Xem trước

1. Mở tài liệu mục tiêu và vào Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước trong danh sách.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm Xem trước.
5. Xem lại nội dung của phiên bản trước đó.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản trước đã chọn sẽ mở ra để xem lại.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể quyết định khôi phục phiên bản đó hoặc quay lại phiên bản hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra thời gian hoặc tên phiên bản trước khi mở để tránh xem nhầm phiên bản.
• Giới hạn môi trường: Nội dung phiên bản đám mây phải tải bình thường.

4. Khôi phục phiên bản

Điểm truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → phiên bản mục tiêu ... → Khôi phục phiên bản này

1. Mở tài liệu mục tiêu và vào Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục trong danh sách.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm Khôi phục phiên bản này.
5. Đợi tệp trở về trạng thái trước đó đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung tệp hiện tại chuyển sang trạng thái phiên bản trước đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc xem lại lịch sử phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xem trước phiên bản trước để xác nhận nội dung trước khi khôi phục.
• Giới hạn môi trường: Việc khôi phục phụ thuộc vào khả năng truy cập bản ghi phiên bản đám mây.

5. Xóa phiên bản

Điểm truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → phiên bản mục tiêu ... → Xóa phiên bản

1. Mở tài liệu mục tiêu và vào Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xóa trong danh sách.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm Xóa phiên bản.
5. Hoàn tất thao tác xóa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản đã xóa không còn xuất hiện trong danh sách.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các phiên bản đã lưu khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận rằng phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.
• Giới hạn môi trường: Thao tác phải được thực hiện từ danh sách phiên bản khả dụng.