Lịch sử phiên bản WPS là tính năng quản lý phiên bản tài liệu trên iOS cho phép xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa các phiên bản trước đó; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Áp dụng cho tổng quan tính năng này |
| Giới hạn gói thành viên | Không có | Áp dụng cho tổng quan tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử phiên bản trong WPS Office trên iOS giúp bạn quản lý các phiên bản tài liệu trước đó trong Tài liệu đám mây WPS. Tính năng này hữu ích khi bạn cần xem lại các thay đổi, đặt tên cho các mốc quan trọng, xem trước nội dung cũ, khôi phục tài liệu về trạng thái trước đó hoặc xóa các phiên bản không còn cần thiết.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem lịch sử phiên bản: Mở danh sách phiên bản của tài liệu hiện tại.
- Đặt tên cho phiên bản: Thêm nhãn rõ ràng hơn cho một mốc quan trọng.
- Xem trước phiên bản: Kiểm tra nội dung cũ trước khi thực hiện thao tác tiếp theo.
- Khôi phục phiên bản: Đưa tệp về trạng thái trước đó đã chọn.
- Xóa phiên bản: Xóa các bản ghi phiên bản không còn cần thiết.
Tính năng này hoạt động tốt cho việc chỉnh sửa cộng tác, lưu trữ các mốc quan trọng, khôi phục sau chỉnh sửa nhầm và dọn dẹp phiên bản. Tính năng giúp giảm nguy cơ mất nội dung do sai sót và giúp việc theo dõi tài liệu dễ dàng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối internet để tải dữ liệu phiên bản từ đám mây |
| Khác | Tệp phải được tải lên bộ nhớ đám mây và sử dụng dưới dạng tài liệu đám mây; nên đăng nhập vào tài khoản WPS |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Lịch sử phiên bản, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad và đăng nhập để truy cập các tính năng tài liệu đám mây.
| Mục | Ghi chú |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở một tài liệu đã được tải lên bộ nhớ đám mây, sau đó nhấn vào menu ở góc trên bên phải để kiểm tra xem mục Lịch sử phiên bản có khả dụng hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ mở danh sách phiên bản trên iOS và thực hiện các thao tác xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa đối với các phiên bản trước đó. Tệp cần được tải lên bộ nhớ đám mây và sử dụng dưới dạng tài liệu đám mây trước tiên. | Việc quản lý phiên bản trong Word phụ thuộc vào tài liệu được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, với hướng dẫn chính thức tập trung vào lưu trữ trực tuyến, chia sẻ và đồng tác giả. | Google Docs cho phép người dùng xem lại các phiên bản trước đó, khôi phục phiên bản cũ và tạo phiên bản có tên. | Notion cho phép người dùng xem lại lịch sử trang và khôi phục các phiên bản trang cũ để theo dõi nội dung theo trang. | Các trang chính thức của Adobe Acrobat chủ yếu mô tả ghi chú phát hành và cập nhật sản phẩm thay vì quy trình lịch sử phiên bản tài liệu tương đương với việc đặt tên và khôi phục phiên bản. |
| Lợi ích của WPS | Ưu điểm: WPS tích hợp xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa trong một danh sách phiên bản, thuận tiện cho việc quản lý phiên bản trên di động iOS. | So với WPS: Sản phẩm này phụ thuộc nhiều hơn vào quy trình lưu trữ đám mây của Microsoft, và trang chính thức nhấn mạnh các điều kiện tiên quyết về lưu trữ trực tuyến và cộng tác. | So với WPS: Xem lại phiên bản, khôi phục và đặt tên phiên bản được hỗ trợ rõ ràng, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc trên máy tính để bàn hoặc web. | So với WPS: Lịch sử trang và khôi phục rõ ràng, nhưng thời gian lưu giữ phụ thuộc vào gói dịch vụ. | So với WPS: Các trang chính thức của Adobe tập trung nhiều hơn vào thông tin phát hành và cập nhật hơn là quản lý lịch sử phiên bản tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng phiên bản với Word | Tìm những gì đã thay đổi trong tệp | Mẹo để giữ cho các trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật | Ghi chú phát hành Adobe Acrobat trên máy tính để bàn |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với tài liệu đám mây trên iOS và muốn có một nơi để xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa các phiên bản trước đó, WPS cung cấp quy trình làm việc di động trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp theo dõi hoặc khôi phục phiên bản, nhưng điểm truy cập, yêu cầu lưu trữ và tình huống sử dụng chính của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại các chỉnh sửa trong tài liệu dùng chung | Thành viên nhóm | Khó biết những gì đã thay đổi trước đó | Mở danh sách phiên bản và xem lại các phiên bản cũ hơn |
| 2 | Lưu các phiên bản mốc quan trọng | Chủ sở hữu dự án | Các mốc quan trọng khó xác định sau này | Đặt tên cho các phiên bản quan trọng để dễ tìm kiếm hơn |
| 3 | Khôi phục từ các chỉnh sửa vô tình | Người chỉnh sửa | Nội dung hiện tại bị ghi đè nhầm | Xem trước và khôi phục phiên bản cũ hơn đã chọn |
| 4 | Kiểm tra nội dung cũ hơn trên di động | Người dùng làm việc khi di chuyển | Bất tiện khi so sánh các thay đổi trên điện thoại | Xem trước các phiên bản cũ hơn trực tiếp từ danh sách phiên bản |
| 5 | Dọn dẹp các phiên bản thừa | Người quản lý tài liệu | Quá nhiều phiên bản đã lưu khiến việc tổ chức khó khăn hơn | Xóa các bản ghi phiên bản không còn cần thiết |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
Phạm vi tính năng hiện tại cho thấy Lịch sử phiên bản không có giới hạn thành viên. Thông tin công khai trên trang giá cho thấy các gói miễn phí và trả phí khác nhau về lưu trữ đám mây, công cụ PDF, mẫu và một số khả năng nâng cao.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng Lịch sử phiên bản cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo chi tiết gói |
| Mẫu và một số công cụ nâng cao | Hạn chế | Nhiều hơn |
| Một số tính năng PDF / AI nâng cao | Hạn chế hoặc không có | Có sẵn tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa các phiên bản trước đó | Miễn phí | Tính năng này không có giới hạn thành viên và đáp ứng nhu cầu quản lý phiên bản cơ bản |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng nâng cao hơn | Thành viên WPS | Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu đám mây, mẫu, công cụ PDF hoặc các tính năng nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office