Lịch sử phiên bản WPS là tính năng quản lý phiên bản cho bảng tính thông minh trên iOS; bao gồm 5 tác vụ chính, tất cả 5 tác vụ đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê hiện có sẵn trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không được nêu rõ | Ghi chú tính năng không cho thấy giới hạn phiên bản nào |
| Giới hạn thành viên | Không được nêu rõ | Ghi chú tính năng không cho thấy giới hạn thành viên nào |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử phiên bản là tính năng lịch sử dựa trên đám mây dành cho bảng tính thông minh trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa các phiên bản trước đó để có thể khôi phục nội dung hữu ích sau khi chỉnh sửa nhầm, ứng dụng đóng bất ngờ hoặc gặp sự cố thiết bị.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở danh sách lịch sử phiên bản để xem các phiên bản đã lưu của bảng tính hiện tại.
- Đặt tên cho một phiên bản quan trọng để dễ nhận biết sau này.
- Xem trước phiên bản trước đó trước khi thực hiện thay đổi.
- Khôi phục bảng tính hiện tại về phiên bản đã chọn.
- Xóa các phiên bản không còn cần thiết.
Tính năng này hữu ích cho cộng tác nhóm, lưu trữ các mốc quan trọng, khôi phục sau sai sót và dọn dẹp phiên bản trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có đầy đủ menu Lịch sử phiên bản |
| Mạng | Cần có kết nối internet vì lịch sử phiên bản phụ thuộc vào đồng bộ và truy xuất đám mây |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng tính thông minh mục tiêu và đảm bảo tệp đã được lưu lên đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, đăng nhập và mở bảng tính thông minh để truy cập Lịch sử phiên bản |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bất kỳ bảng tính thông minh nào, chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải và xác nhận rằng tùy chọn Lịch sử phiên bản có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng tính thông minh iOS, WPS cho phép bạn mở Lịch sử phiên bản từ menu góc trên bên phải, sau đó xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa phiên bản. | Microsoft 365 hỗ trợ xem và khôi phục các phiên bản trước đó của tệp được lưu trong OneDrive hoặc SharePoint thông qua Lịch sử phiên bản. | Google Docs Editors hỗ trợ xem lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó, sao chép phiên bản trước đó và đặt tên phiên bản. | Notion hỗ trợ lịch sử phiên bản trang, khôi phục phiên bản và truy cập lịch sử trang trên thiết bị di động, với thời gian lưu trữ tùy thuộc vào gói dịch vụ. | Adobe hỗ trợ khôi phục tài liệu đám mây về phiên bản trước đó, nhưng phạm vi tập trung vào tài liệu Creative Cloud thay vì bảng tính thông minh cộng tác. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa phiên bản trong một quy trình làm việc bảng tính thông minh iOS duy nhất. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào việc xem và khôi phục các phiên bản trước, không trình bày việc đặt tên, xem trước và xóa như một quy trình bảng tính thông minh trên di động. | So với WPS: Google hỗ trợ đặt tên và khôi phục phiên bản, nhưng hướng dẫn chính thức chủ yếu dành cho việc chỉnh sửa tài liệu trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion hỗ trợ lịch sử trang và khôi phục, nhưng thời gian lưu trữ phụ thuộc vào gói dịch vụ và việc so sánh chi tiết phiên bản trên di động còn hạn chế. | So với WPS: Adobe có thể khôi phục các phiên bản trước, nhưng phạm vi chính thức là tài liệu đám mây thay vì quy trình cộng tác bảng tính thông minh. |
| Nguồn chính thức | — | Khôi phục phiên bản trước của tệp | Tìm thay đổi trong tệp | Xóa và khôi phục nội dung | Quay lại phiên bản trước của tài liệu đám mây |
Kết luận tổng thể
Lịch sử phiên bản của WPS rất phù hợp với quy trình bảng tính thông minh trên iOS khi bạn cần thao tác trực tiếp trên di động để kiểm tra, gắn nhãn, xem trước và khôi phục phiên bản. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng khôi phục phiên bản, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào hệ sinh thái tài liệu riêng hoặc mô hình lịch sử trang theo gói dịch vụ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hoàn tác sau khi chỉnh sửa nhầm | Thành viên nhóm chỉnh sửa bảng tính dùng chung | Dữ liệu quan trọng bị ghi đè do nhầm lẫn | Mở Lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản chính xác |
| 2 | Lưu các mốc quan trọng | Chủ dự án | Khó xác định các giai đoạn chính sau này | Đặt tên cho các phiên bản quan trọng để tra cứu nhanh hơn |
| 3 | Kiểm tra nội dung trước khi khôi phục | Người xem xét | Không rõ phiên bản cũ có phải là phiên bản đúng hay không | Xem trước phiên bản trước, sau đó quyết định có khôi phục hay không |
| 4 | Dọn dẹp các phiên bản cũ | Người quản lý tệp | Quá nhiều phiên bản đã lưu khiến việc quản lý khó khăn hơn | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
| 5 | Xử lý vấn đề phiên bản trên di động | Người dùng iPhone và iPad | Không có máy tính để bàn khi cần khôi phục phiên bản | Mở danh sách phiên bản trực tiếp trên iOS và hoàn tất tác vụ tại đó |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Lịch sử phiên bản trong bảng tính thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa phiên bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng | Có thể bị giới hạn tùy theo trang sản phẩm | Thường bao gồm quyền truy cập nâng cao rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và lợi ích bổ sung | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều lợi ích bổ sung hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Vì sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu sử dụng Lịch sử phiên bản trong bảng tính thông minh để xem, đặt tên, xem trước và khôi phục | Miễn phí | Ghi chú tính năng không cho thấy hạn chế thành viên đối với các tác vụ cốt lõi này |
| Bạn cũng cần các công cụ PDF nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc lợi ích Premium rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần tính năng mở rộng trên nhiều thành phần WPS |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem chi tiết tính năng của từng tùy chọn.
Nguồn: Trang giá WPS Office