Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên iOS

Sử dụng Lịch sử phiên bản qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở danh sách phiên bản, đặt tên phiên bản, xem trước phiên bản, khôi phục phiên bản và xóa phiên bản; 5 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lịch sử phiên bản

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Mở một bảng tính thông minh.
2. Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
3. Chọn Lịch sử phiên bản từ danh sách.
4. Xem lại các phiên bản đã lưu hiển thị cho tệp hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách Lịch sử phiên bản mở ra và hiển thị các bản ghi đã lưu cho tệp hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đặt tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa một phiên bản đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Môi trường: Cần có kết nối internet để tải các bản ghi phiên bản trên đám mây.
• Quyền truy cập: Sử dụng tài khoản có quyền mở bảng tính thông minh mục tiêu.

2. Đặt tên phiên bản

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Đặt tên

1. Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
2. Chọn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn gắn nhãn.
4. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
5. Chạm Đặt tên.
6. Nhập tên và chạm OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xác định các mốc quan trọng nhanh hơn sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra thời gian của phiên bản trước khi đặt tên để nhãn được áp dụng cho đúng bản ghi.
• Gợi ý: Sử dụng tên giai đoạn, ngày tháng hoặc tên người sở hữu để phiên bản dễ nhận biết hơn.

3. Xem trước phiên bản

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xem trước

1. Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
2. Chọn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
4. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
5. Chạm Xem trước để mở phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn sẽ được mở để xem lại.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quyết định có khôi phục phiên bản đó sau khi kiểm tra hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xem trước chỉ để kiểm tra nội dung trước; hãy xác nhận lại phiên bản mục tiêu trước khi khôi phục.
• Gợi ý: Trong công việc cộng tác, xem trước trước khi khôi phục giúp giảm các thao tác khôi phục không cần thiết.

4. Khôi phục phiên bản

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng menu trên cùng bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Khôi phục phiên bản này

1. Chạm vào biểu tượng menu trên cùng bên phải.
2. Chọn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
4. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
5. Chạm Khôi phục phiên bản này để đưa tệp về trạng thái đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng tính thông minh hiện tại chuyển sang trạng thái lịch sử đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung đã khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Ảnh hưởng đến cộng tác: Sau khi khôi phục, những người cộng tác sẽ thấy trạng thái dữ liệu đã được khôi phục.
• Gợi ý: Hãy xem trước phiên bản trước để xác nhận nội dung trước khi khôi phục.

5. Xóa phiên bản

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng menu trên cùng bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xóa phiên bản

1. Chạm vào biểu tượng menu trên cùng bên phải.
2. Chọn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
4. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
5. Chạm Xóa phiên bản để xóa phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn sẽ bị xóa khỏi danh sách.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các bản ghi phiên bản còn lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận rằng phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.
• Gợi ý: Bắt đầu bằng cách xóa các bản ghi cũ không cần giữ lại.