Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên iOS

Sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên iOS với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở lịch sử phiên bản, đặt tên phiên bản, xem trước phiên bản, khôi phục phiên bản và xóa phiên bản.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lịch sử phiên bản

Điểm truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Mở bản trình chiếu bạn muốn xem.
2. Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
3. Chạm vào Lịch sử phiên bản trong danh sách.
4. Xem danh sách phiên bản lịch sử của tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Danh sách phiên bản lịch sử của tài liệu hiện tại được hiển thị.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể chọn một phiên bản để đặt tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Giới hạn môi trường: Tệp phải được tải lên bộ nhớ đám mây và lưu dưới dạng tài liệu đám mây trước.
• Mạng: Cần có kết nối internet để tải danh sách phiên bản.

2. Đặt tên cho phiên bản lịch sử

Điểm truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Đặt tên

1. Mở tài liệu và vào Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn đặt tên.
3. Chạm vào biểu tượng Tùy chọn khác bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Đặt tên.
5. Nhập tên và chạm vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhận diện phiên bản đó nhanh hơn sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đảm bảo bạn đã chọn đúng phiên bản trước khi đặt tên.

3. Xem trước phiên bản lịch sử

Điểm truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xem trước

1. Mở tài liệu và vào Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
3. Chạm vào biểu tượng Tùy chọn khác biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Nhấn Xem trước.
5. Xem lại nội dung của phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn sẽ mở ra để xem lại.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể quyết định có khôi phục phiên bản đó hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xem trước chỉ để kiểm tra nội dung trước. Hãy xác nhận phiên bản trước khi khôi phục.

4. Khôi phục phiên bản lịch sử

Điểm truy cập: Nhấn biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Khôi phục phiên bản này

1. Mở tài liệu và vào Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
3. Nhấn vào Tùy chọn khác biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Nhấn Khôi phục phiên bản này.
5. Chờ tệp trở về phiên bản đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung tệp hiện tại chuyển sang trạng thái của phiên bản lịch sử đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc xem lại lịch sử phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xem trước phiên bản mục tiêu trước để tránh khôi phục nhầm nội dung.
• Giới hạn môi trường: Việc khôi phục phụ thuộc vào bản ghi phiên bản của tài liệu đám mây.

5. Xóa phiên bản lịch sử

Điểm truy cập: Nhấn biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xóa phiên bản

1. Mở tài liệu và vào Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
3. Nhấn vào Tùy chọn khác biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Nhấn Xóa phiên bản.
5. Hoàn tất việc xóa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản đã chọn không còn xuất hiện trong danh sách phiên bản.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục quản lý các phiên bản lịch sử khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận rằng bạn không còn cần phiên bản đó trước khi xóa.