Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên iOS

Sử dụng Lịch sử phiên bản với 2 chủ đề: xem lịch sử phiên bản và quản lý lịch sử phiên bản; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem Lịch sử phiên bản

Điểm truy cập: Thêm (☰) → Lịch sử phiên bản

1. Mở tài liệu AirPage bạn muốn xem.
2. Trên màn hình chỉnh sửa tài liệu, chạm vào nút Thêm (☰) ở góc trên bên phải.
3. Chạm vào Lịch sử phiên bản.
4. Xem danh sách các phiên bản đã lưu, trong đó mỗi phiên bản hiển thị thời gian chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Danh sách lịch sử phiên bản mở ra và hiển thị các bản ghi phiên bản có sẵn kèm thời gian chỉnh sửa.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể chạm vào một phiên bản và tiếp tục thực hiện các thao tác quản lý phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

• Bạn cần có quyền chỉnh sửa tài liệu để xem lịch sử phiên bản của tài liệu đó.
• Nên có kết nối mạng ổn định để danh sách phiên bản tải đầy đủ.

2. Quản lý Lịch sử phiên bản

Điểm truy cập: Bảng Lịch sử phiên bản → chạm vào một phiên bản hoặc nút Thêm ở bên phải

1. Trong bảng Lịch sử phiên bản, chạm vào phiên bản bạn muốn thao tác hoặc chạm vào nút Thêm (...) ở bên phải của phiên bản đó.
2. Chọn thao tác bạn cần từ menu.
3. Chọn Xem trước để xem phiên bản lịch sử đó.
4. Chọn Đổi tên để đổi tên phiên bản.
5. Chọn Khôi phục phiên bản này để đưa tài liệu về phiên bản đó.
6. Chọn Lưu thành bản sao để tạo tệp mới từ phiên bản đó.
7. Chọn Xóa phiên bản để xóa phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Thao tác đã chọn có hiệu lực trong bảng Lịch sử phiên bản hoặc trong tài liệu.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể quay lại danh sách phiên bản và tiếp tục làm việc với các phiên bản khác.
• Không có tác dụng phụ: Xem trước và Đổi tên không trực tiếp ghi đè nội dung tài liệu hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Khôi phục phiên bản này sẽ thay thế nội dung tài liệu hiện tại bằng phiên bản lịch sử đã chọn, vì vậy hãy xác nhận xem các chỉnh sửa hiện tại của bạn có cần được lưu ở nơi khác trước hay không.
• Để lưu giữ lâu dài, hãy đổi tên các phiên bản quan trọng hoặc sử dụng Lưu thành bản sao để dễ nhận diện sau này.
• Phần này cũng hướng dẫn cách khôi phục phiên bản trước trên iPhone trong WPS khi bạn cần nhanh chóng lấy lại bản nháp trước đó.