WPS Version History là tính năng quản lý phiên bản cho AirPage trên iOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Version History là tính năng quản lý phiên bản tích hợp cho WPS Office AirPage trên iOS. Tính năng này giúp bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa tài liệu, khôi phục phiên bản trước đó và sắp xếp các phiên bản quan trọng để tham khảo lâu dài.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem lịch sử phiên bản: Mở danh sách phiên bản từ màn hình chỉnh sửa tài liệu và xem lại các phiên bản đã lưu theo thời gian chỉnh sửa.
- Quản lý lịch sử phiên bản: Xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa một phiên bản đã chọn.
Tính năng này hữu ích để kiểm tra các thay đổi sau khi cộng tác, khôi phục các chỉnh sửa ngoài ý muốn và giữ cho các phiên bản mốc được sắp xếp gọn gàng. Tính năng cũng hỗ trợ các tìm kiếm phổ biến như cách khôi phục phiên bản trước trên iPhone khi bạn cần khôi phục các thay đổi tài liệu khi đang di chuyển.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi xem hoặc quản lý các phiên bản tài liệu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần mở tài liệu AirPage và có quyền chỉnh sửa tài liệu đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu AirPage và xác nhận rằng mục Version History có sẵn trong menu More (☰) |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn mở danh sách phiên bản trực tiếp trong tài liệu và sử dụng các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa cho một phiên bản đã chọn. | Microsoft 365 cho phép người dùng khôi phục các phiên bản trước đó của tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, với lịch sử phiên bản gắn chặt hơn với lưu trữ đám mây. | Google Docs cho iPhone và iPad nêu rằng lịch sử phiên bản phải được mở trên máy tính. | Notion hỗ trợ lịch sử trang từ menu trang và cho phép người dùng khôi phục các phiên bản cũ hơn, với thời gian lưu trữ tùy thuộc vào gói. | Adobe hỗ trợ khôi phục tài liệu đám mây Creative Cloud về các phiên bản trước đó, nhưng phạm vi tập trung vào tài liệu Creative Cloud thay vì tài liệu văn phòng thông thường. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục phiên bản có sẵn trực tiếp trong quy trình làm việc tài liệu trên iOS. Điểm khác biệt: Xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa được nhóm trong một bảng điều khiển. | So với WPS: Quy trình khôi phục phụ thuộc nhiều hơn vào lưu trữ OneDrive hoặc SharePoint. | So với WPS: Quyền truy cập lịch sử phiên bản trên iPhone và iPad bị hạn chế hơn vì người dùng được hướng dẫn sử dụng máy tính. | So với WPS: Thời gian lưu trữ phiên bản gắn chặt hơn với các gói đăng ký. | So với WPS: Trọng tâm tính năng là tài liệu đám mây Adobe, do đó mức độ phù hợp với quy trình làm việc phiên bản tài liệu văn phòng yếu hơn. |
| Nguồn chính thức | — | Khôi phục phiên bản trước đó của tệp | Tìm những gì đã thay đổi trong tệp - iPhone & iPad | Mẹo để giữ cho các trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật | Khôi phục về các phiên bản trước của tài liệu đám mây |
Kết luận tổng thể
Lịch sử phiên bản WPS rất phù hợp để làm việc trực tiếp với phiên bản trên iPhone và iPad vì điểm truy cập và các thao tác tiếp theo đều nằm trong luồng tài liệu. Đối với người dùng muốn xem lại các thay đổi, khôi phục bản nháp trước đó hoặc lưu một bản sao cũ hơn mà không cần rời khỏi trải nghiệm chỉnh sửa trên thiết bị di động, WPS cung cấp một đường dẫn ngắn hơn.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại các chỉnh sửa sau khi cộng tác | Thành viên nhóm, người biên tập | Khó xác định các điểm thay đổi sau nhiều lần chỉnh sửa | Mở danh sách phiên bản và xem lại các phiên bản theo thời gian sửa đổi |
| 2 | Khôi phục các thay đổi ngoài ý muốn | Người dùng văn phòng hàng ngày | Nội dung hiện tại đã bị ghi đè và cần được khôi phục | Chọn Khôi phục phiên bản này từ lịch sử phiên bản |
| 3 | Giữ các phiên bản mốc được tổ chức hợp lý | Chủ dự án, sinh viên | Khó xác định các giai đoạn quan trọng sau này | Đổi tên các phiên bản chính để dễ nhận biết hơn |
| 4 | Lưu bản sao cũ hơn để lưu trữ | Người xem xét, người quản lý tệp | Cần một bản sao cũ hơn mà không ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại | Sử dụng Lưu thành để tạo tệp mới từ phiên bản lịch sử |
| 5 | Xóa các phiên bản không cần thiết | Người dùng duy trì tài liệu dài hạn | Quá nhiều phiên bản khiến danh sách khó xem xét hơn | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng Lịch sử phiên bản cơ bản | ✅ Xem và quản lý lịch sử phiên bản | ✅ Có sẵn |
| PDF và các công cụ văn phòng nâng cao | Quyền truy cập cơ bản, một số công cụ nâng cao bị giới hạn | Nhiều công cụ nâng cao hơn có sẵn |
| Trải nghiệm lưu trữ đám mây và cộng tác đa thiết bị | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều khả năng mở rộng hơn |
| AI và các tính năng giá trị gia tăng chọn lọc | Một số giới hạn áp dụng | Nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lịch sử phiên bản và khôi phục các chỉnh sửa ngoài ý muốn | Miễn phí | Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên nào cho quy trình này |
| Sử dụng kết hợp các công cụ văn phòng, PDF, đám mây hoặc giá trị gia tăng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần khả năng văn phòng rộng hơn ngoài quản lý phiên bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office