Khi sử dụng Lịch sử phiên bản, 3 loại câu hỏi phổ biến nhất là về quyền truy cập, tác động của việc khôi phục và lưu giữ lâu dài; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Có phải tất cả những người nhận được tài liệu đều có thể xem lịch sử phiên bản và bản ghi cộng tác không?
- Trước tiên, hãy xác nhận xem người dùng hiện tại có quyền chỉnh sửa tài liệu hay không.
- Chỉ những người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể xem lịch sử phiên bản của tài liệu.
- Nếu không thấy mục Lịch sử phiên bản, hãy kiểm tra xem quyền của tài liệu có đáp ứng yêu cầu hay không.
Việc khôi phục phiên bản lịch sử có xóa nội dung hiện tại của tôi không?
- Khôi phục phiên bản sẽ đưa tài liệu về phiên bản lịch sử đã chọn.
- Nội dung hiện tại sẽ được thay thế bằng phiên bản đó.
- Nếu bạn vẫn cần các chỉnh sửa hiện tại, hãy sao lưu chúng trước bằng cách sử dụng Lưu thành hoặc phương pháp khác trước khi khôi phục.
Lịch sử phiên bản có hỗ trợ lưu giữ lâu dài không?
- Đối với các phiên bản quan trọng cần lưu giữ lâu hơn, hãy đổi tên chúng theo cách thủ công để dễ nhận biết sau này.
- Nếu bạn cần lưu một phiên bản dưới dạng tệp riêng, hãy sử dụng Lưu thành để tạo tệp mới.
- Đối với các mốc quan trọng, nên giữ cả phiên bản được đặt tên và một bản sao riêng.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử phiên bản | Bản ghi các trạng thái trước đó của tài liệu được lưu tại các thời điểm chỉnh sửa khác nhau, có thể dùng để xem lại và khôi phục. |
| Khôi phục phiên bản này | Thao tác thay thế nội dung tài liệu hiện tại bằng phiên bản lịch sử đã chọn. |
| Lưu thành | Thao tác lưu phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới mà không ghi đè trực tiếp lên tài liệu hiện tại. |