Khi sử dụng Lịch sử phiên bản, người dùng thường thắc mắc về 3 vấn đề: điều kiện truy cập, thời gian lưu phiên bản và quản lý dung lượng; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy mục Lịch sử phiên bản?
- Xác nhận rằng tệp hiện tại là một bảng tính.
- Xác nhận rằng tệp đã được tải lên bộ nhớ đám mây và đang được sử dụng như một tài liệu đám mây.
- Xác nhận rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản WPS và kết nối mạng hoạt động bình thường.
- Mở lại menu ở góc trên bên phải và kiểm tra xem Lịch sử phiên bản có xuất hiện không.
Bản ghi phiên bản có thể được lưu trong thời gian dài không?
- Đặt tên cho các phiên bản quan trọng để dễ nhận biết sau này.
- Nếu bạn cần lưu riêng một mốc cụ thể trong thời gian dài, hãy lưu nội dung đó thành một tệp riêng hoặc giữ phiên bản đã đặt tên được xác định rõ ràng.
- Thường xuyên rà soát danh sách phiên bản để các phiên bản quan trọng dễ quản lý hơn.
Tôi nên làm gì nếu bản ghi phiên bản chiếm quá nhiều dung lượng?
- Kiểm tra xem tệp nào có nhiều phiên bản đã lưu.
- Dọn dẹp bản ghi phiên bản của các tệp lớn không còn cần thiết.
- Đặt tên cho các phiên bản quan trọng trước, sau đó xóa các bản ghi thừa.
- Nếu bạn cần thêm dung lượng đám mây, hãy chọn gói đăng ký phù hợp cho tài khoản của mình.
Tại sao nên xem trước phiên bản trước khi khôi phục?
- Xem trước giúp xác nhận phiên bản đã chọn có đúng là phiên bản bạn thực sự cần hay không.
- Điều này giúp giảm thời gian khắc phục khi khôi phục nhầm phiên bản.
- Sau khi xác nhận nội dung, hãy khôi phục phiên bản một cách tự tin hơn.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử phiên bản | Bản ghi các trạng thái tài liệu đã lưu trước đó có thể xem lại và khôi phục. |
| Tài liệu đám mây | Tệp được tải lên bộ nhớ đám mây và có thể truy cập, đồng bộ thông qua tài khoản. |
| Xem trước | Mở phiên bản trước đó để xem lại mà không khôi phục ngay lập tức. |
| Khôi phục phiên bản này | Đưa tệp hiện tại về trạng thái của phiên bản trước đó đã chọn. |