Sử dụng Lịch sử phiên bản với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa phiên bản; 5 thao tác có sẵn miễn phí và 0 thao tác yêu cầu gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Xem lịch sử phiên bản	Miễn phí
2	2. Đặt tên cho phiên bản	Miễn phí
3	3. Xem trước phiên bản	Miễn phí
4	4. Khôi phục phiên bản	Miễn phí
5	5. Xóa phiên bản	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem lịch sử phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

Mở tệp bảng tính.
Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Xem danh sách các phiên bản đã lưu của tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách phiên bản mở thành công.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đặt tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa một phiên bản đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

Lưu ý về môi trường: Tệp cần được tải lên bộ nhớ đám mây và sử dụng dưới dạng tài liệu đám mây.
Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định trong khi tải danh sách phiên bản.

2. Đặt tên cho phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Thêm → Đặt tên

Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Tìm phiên bản bạn muốn đặt tên.
Chạm vào biểu tượng Thêm bên cạnh phiên bản đó.
Chọn Đặt tên.
Nhập tên và xác nhận để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể nhận diện phiên bản đó nhanh hơn để xem trước hoặc khôi phục sau này.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Sử dụng tên phản ánh mốc thời gian hoặc giai đoạn nội dung để dễ tìm phiên bản hơn sau này.

3. Xem trước phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Thêm → Xem trước

Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Tìm phiên bản bạn muốn kiểm tra.
Chạm vào biểu tượng Thêm bên cạnh phiên bản đó.
Chọn Xem trước để mở phiên bản đó và xem lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn mở ra để xem lại.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể quyết định có khôi phục phiên bản đó hay không.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Hãy xem trước phiên bản trước khi khôi phục để tránh quay lại nội dung không đúng.

4. Khôi phục phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Khác → Khôi phục phiên bản này

Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
Chạm vào Khác bên cạnh phiên bản đó.
Chọn Khôi phục phiên bản này.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp hiện tại trở về trạng thái của phiên bản đã chọn.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc xem lại các phiên bản khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Hãy xem trước phiên bản mục tiêu trước khi khôi phục.
Lưu ý về môi trường: Việc khôi phục phụ thuộc vào bản ghi phiên bản đám mây có sẵn.

5. Xóa phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Khác → Xóa phiên bản

Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Chọn Lịch sử phiên bản.
Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
Chạm vào Khác bên cạnh phiên bản đó.
Chọn Xóa phiên bản.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn không còn xuất hiện trong danh sách phiên bản.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các phiên bản đã lưu khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.