Sử dụng Lịch sử phiên bản với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem lịch sử phiên bản và quản lý các phiên bản đã lưu; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn và các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Xem Lịch sử phiên bản | Miễn phí |
| 2 | 2. Quản lý các phiên bản đã lưu | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Xem Lịch sử phiên bản
Đường dẫn truy cập: Tab Tệp ở góc trên bên trái (biểu tượng ☰) → Lịch sử → Lịch sử phiên bản
- Mở một tài liệu thông minh.
- Nhấp vào tab Tệp ở góc trên bên trái có biểu tượng ☰.
- Nhấp vào Lịch sử, sau đó chọn Lịch sử phiên bản.
- Mở rộng bảng phiên bản để xem các phiên bản đã lưu của tài liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng lịch sử phiên bản xuất hiện ở khu vực bên cạnh hoặc khu vực bảng liên quan.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn một phiên bản đã lưu để xem trước hoặc quản lý thêm.
Mẹo khi sử dụng
- Hãy mở tài liệu thông minh trước để lịch sử phiên bản liên quan có thể tải.
- Nếu mục Lịch sử không xuất hiện, hãy xác nhận rằng tệp là tài liệu thông minh và kết nối mạng của bạn hoạt động bình thường.
2. Quản lý các phiên bản đã lưu
Đường dẫn truy cập: Bảng Lịch sử phiên bản → Thêm
- Trong bảng phiên bản, hãy tìm phiên bản bạn muốn thao tác.
- Nhấp vào nút Thêm cho phiên bản đó.
- Chọn thao tác bạn cần: Xem trước, Đổi tên, Khôi phục phiên bản này, Lưu thành hoặc Xóa phiên bản.
- Hoàn tất thao tác bằng cách làm theo các lời nhắc trên màn hình.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Menu thao tác cho phiên bản đã chọn mở thành công.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể hoàn tất việc xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu thành hoặc xóa phiên bản đó.
Mẹo khi sử dụng
- Sau khi bạn chọn Khôi phục phiên bản này, nội dung tài liệu hiện tại sẽ quay lại phiên bản đã chọn.
- Nếu bạn muốn giữ nội dung hiện tại, hãy sử dụng Lưu thành trước để giữ một bản sao riêng của phiên bản lịch sử.
- Trước khi xóa một phiên bản, hãy xác nhận rằng bạn không còn cần đến nó.