WPS Version History trên macOS: Giới thiệu

WPS Version History là tính năng quản lý phiên bản tài liệu dành cho tài liệu thông minh trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Version History là tính năng quản lý phiên bản tích hợp dành cho tài liệu thông minh trong WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa tài liệu, khôi phục phiên bản trước đó và quản lý các phiên bản đã lưu bằng các thao tác như xem trước, đổi tên, lưu dưới dạng và xóa.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem lịch sử phiên bản: Mở bảng phiên bản và xem lại các thay đổi của tài liệu theo thời gian.
Quản lý phiên bản đã lưu: Xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa một phiên bản lịch sử đã chọn.

Tính năng này hữu ích để kiểm tra các chỉnh sửa cộng tác, hoàn tác các thay đổi không mong muốn và lưu giữ các mốc quan trọng ở một nơi duy nhất.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Tài liệu thông minh và bản ghi phiên bản thường yêu cầu kết nối internet để đồng bộ và truy cập
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu thông minh và quyền xem hoặc chỉnh sửa cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một tài liệu thông minh và xác nhận rằng mục Version History có sẵn trong menu Tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tài liệu thông minh hỗ trợ lịch sử phiên bản, bao gồm các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục phiên bản này, lưu dưới dạng và xóa phiên bản.	Tệp Microsoft 365 có thể hiển thị các phiên bản trước đó và khôi phục phiên bản cũ hơn khi tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.	Google Docs, Sheets và Slides hỗ trợ lịch sử phiên bản, khôi phục, sao chép phiên bản cũ hơn và phiên bản được đặt tên.	Trang Notion hỗ trợ lịch sử phiên bản, đánh dấu thay đổi và khôi phục trang, với khoảng thời gian lưu lịch sử tùy thuộc vào gói dịch vụ.	Adobe hỗ trợ khôi phục tài liệu đám mây Creative Cloud về phiên bản trước đó, chủ yếu dành cho quy trình làm việc với tài liệu Creative Cloud thay vì tài liệu văn phòng thông thường.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa trong cùng một bảng phiên bản để quản lý theo giai đoạn tài liệu.	So với WPS: Microsoft tập trung vào tệp Office lưu trữ trên đám mây và quy trình khôi phục gắn liền với OneDrive hoặc SharePoint.	So với WPS: Google cung cấp phiên bản được đặt tên và quy trình sao chép phù hợp với cộng tác dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Notion hỗ trợ lịch sử trang và khôi phục, nhưng khoảng thời gian lưu giữ thay đổi tùy theo gói dịch vụ.	So với WPS: Khôi phục phiên bản của Adobe tập trung vào tài liệu Creative Cloud thay vì lịch sử tài liệu văn phòng thông thường.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Tìm những thay đổi trong tệp	Xóa và khôi phục nội dung	Khôi phục về phiên bản trước của tài liệu đám mây

Kết luận tổng thể
WPS Version History hoạt động hiệu quả khi bạn cần xem lại và quản lý các bản chỉnh sửa tài liệu trong tài liệu thông minh trên macOS. Nếu quy trình làm việc của bạn tập trung vào tài liệu thông minh WPS, tính năng này cung cấp cách trực tiếp để kiểm tra, khôi phục và sắp xếp các phiên bản trước đó từ một nơi duy nhất.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Lịch sử phiên bản giúp ích như thế nào
1	Xem lại các chỉnh sửa sau khi cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Khó xác định nội dung đã thay đổi và thời điểm thay đổi	Mở bảng phiên bản và so sánh các giai đoạn của tài liệu
2	Hoàn tác các chỉnh sửa không mong muốn	Người chỉnh sửa tài liệu	Nội dung hiện tại bị thay đổi do nhầm lẫn	Khôi phục phiên bản lịch sử cần thiết
3	Đánh dấu các mốc quan trọng	Chủ sở hữu dự án	Khó xác định các phiên bản chính sau này	Đổi tên các phiên bản quan trọng để dễ theo dõi hơn
4	Lưu một giai đoạn dưới dạng tệp riêng	Người viết và người đánh giá	Bạn muốn giữ bản nháp cũ mà không thay thế bản hiện tại	Sử dụng Lưu dưới dạng trên phiên bản lịch sử
5	Dọn dẹp các phiên bản cũ	Người quản lý tài liệu	Danh sách phiên bản quá dài, khó quản lý	Xóa các phiên bản không còn cần thiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Lịch sử phiên bản cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Bị giới hạn bởi phạm vi tính năng	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Mẫu, lưu trữ đám mây và các quyền lợi mở rộng	Có thể áp dụng một số giới hạn	Thường có hạn mức lớn hơn và khả năng mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem lại và khôi phục lịch sử tài liệu thông minh trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên nào cho quy trình này
Cần thêm quyền lợi về PDF, mẫu hoặc đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các quyền lợi văn phòng nâng cao ngoài lịch sử phiên bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium