WPS Version History trên macOS: Giới thiệu

WPS Version History là tính năng quản lý phiên bản cho bảng tính đa chiều trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong mục Hướng dẫn
Có thể sử dụng miễn phí	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có	Có thể sử dụng trực tiếp mục lịch sử

Về tính năng này

Tổng quan

Version History là tính năng theo dõi lịch sử tích hợp sẵn cho bảng tính đa chiều trong WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn xem lại các trạng thái tệp trước đó và quản lý một phiên bản đã chọn với các thao tác như xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu thành bản khác hoặc xóa.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem danh sách phiên bản theo thứ tự thời gian đảo ngược với thời gian, người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản.
Quản lý phiên bản đã chọn với các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục phiên bản này, lưu thành bản khác và xóa.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần khôi phục sau các chỉnh sửa ngoài ý muốn, xem lại các thay đổi khi cộng tác hoặc giữ các mốc quan trọng dễ tìm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Thường cần kết nối mạng để đồng bộ đám mây và truy cập lịch sử phiên bản
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp bảng tính đa chiều và các quyền liên quan đến tệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính đa chiều và xác nhận rằng các mục Bản ghi lịch sử và Lịch sử phiên bản có sẵn trong Thao tác tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính đa chiều, bạn có thể mở danh sách phiên bản từ Thao tác tệp, xem thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và ghi chú, sau đó xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu thành bản khác hoặc xóa phiên bản đã chọn.	Các tệp Microsoft 365 được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint có thể mở Version History và khôi phục phiên bản trước đó.	Google Docs, Sheets và Slides cho phép người dùng xem các phiên bản trước đó, khôi phục phiên bản, sao chép phiên bản trước đó và tạo phiên bản có tên.	Trang Notion cung cấp lịch sử phiên bản để người dùng có thể xem các trạng thái trước đó và khôi phục phiên bản đã chọn; thời gian lưu trữ phụ thuộc vào gói dịch vụ.	Adobe cho phép người dùng khôi phục tài liệu đám mây về phiên bản trước đó, nhưng khả năng này tập trung vào tài liệu Creative Cloud thay vì cộng tác kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục phiên bản này, lưu thành bản khác và xóa trong một bảng phiên bản duy nhất. Điểm khác biệt: danh sách hiển thị trực tiếp người chỉnh sửa và ghi chú phiên bản để xem lại nhanh hơn.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào việc xem và khôi phục phiên bản, không trình bày cùng bộ thao tác đổi tên, lưu thành bản khác và xóa trên cùng một trang.	So với WPS: Google hỗ trợ phiên bản có tên và sao chép phiên bản trước đó, nhưng hướng dẫn của họ dành cho giao diện Docs Editors chung thay vì quy trình bảng tính đa chiều chuyên dụng.	So với WPS: Lịch sử phiên bản của Notion tập trung vào nội dung trang, do đó không phải là loại quy trình bảng tính có cấu trúc tương tự.	So với WPS: Khôi phục phiên bản của Adobe phụ thuộc vào hệ thống tài liệu đám mây của họ và không được định vị là quy trình bảng tính đa chiều.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục phiên bản trước đó của tệp	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Xóa và khôi phục nội dung	Khôi phục về các phiên bản trước của tài liệu đám mây

Kết luận tổng thể
Lịch sử phiên bản WPS phù hợp trực tiếp hơn với nhu cầu khôi phục hàng ngày trong bảng tính đa chiều vì nó kết hợp xem xét phiên bản và các thao tác tiếp theo tại một nơi. Đối với người dùng cần nhanh chóng đánh giá một phiên bản trước rồi thực hiện thao tác, quy trình làm việc sẽ gọn gàng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Khôi phục sau khi chỉnh sửa nhầm	Người quản lý bảng tính	Nội dung hiện tại bị ghi đè do nhầm lẫn	Mở lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản chính xác
2	Xem xét các thay đổi khi cộng tác	Thành viên nhóm cộng tác	Không rõ ai đã thay đổi tệp và thời điểm thay đổi	Kiểm tra người chỉnh sửa, thời gian và ghi chú phiên bản trong danh sách
3	Giữ các phiên bản mốc dễ tìm	Chủ sở hữu dự án	Khó xác định các mốc quan trọng sau này	Đổi tên các phiên bản chính để dễ tra cứu hơn
4	Xuất phiên bản cũ hơn để so sánh	Người đánh giá	Cần trạng thái cũ hơn mà không thay thế tệp hiện tại	Sử dụng Lưu dưới dạng trên phiên bản lịch sử
5	Dọn dẹp lịch sử không cần thiết	Quản trị viên tệp	Quá nhiều phiên bản đã lưu khiến việc quản lý khó khăn hơn	Xóa các phiên bản không còn cần thiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Hạn chế hoặc không khả dụng một phần	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Tính năng AI	Có một số giới hạn	Khả dụng theo điều khoản của gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem xét và khôi phục phiên bản không thường xuyên trong bảng tính đa chiều	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn thành viên đối với quy trình được mô tả
Công việc văn phòng rộng hơn cũng cần thêm PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium