Lịch sử phiên bản WPS trên macOS: Giới thiệu

Lịch sử phiên bản WPS trên macOS giúp bạn xem lại các phiên bản trước của bảng tính cộng tác và sử dụng các thao tác khôi phục, xem trước, đổi tên, lưu dưới dạng và xóa; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu cho tính năng này	Áp dụng cho tổng quan tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử phiên bản là tính năng lịch sử tích hợp dành cho bảng tính cộng tác trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn xem lại các thay đổi của tài liệu theo thời gian và khôi phục phiên bản trước đó khi cần. Danh sách phiên bản được hiển thị theo thứ tự thời gian đảo ngược và bao gồm thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và mô tả phiên bản.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem lịch sử phiên bản: Mở bảng điều khiển lịch sử từ mục Cộng tác hoặc Tệp và nhanh chóng tìm các phiên bản trước đó.
Quản lý phiên bản đã lưu: Xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa phiên bản đã chọn từ bảng điều khiển lịch sử.

Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa nhóm, khôi phục sau các thay đổi ngoài ý muốn và lưu giữ các phiên bản mốc quan trọng. Tính năng giúp giải quyết các vấn đề phổ biến như theo dõi thay đổi tài liệu và khôi phục nội dung có thể sử dụng sau khi chỉnh sửa không mong muốn. Điểm nổi bật: các thao tác lịch sử chính được nhóm trong một bảng điều khiển để xem lại và khôi phục nhanh hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Thường cần kết nối mạng cho bảng tính cộng tác và bản ghi phiên bản
Khác	Mở tài liệu cộng tác và đăng nhập bằng tài khoản có quyền chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Lịch sử phiên bản, hãy cài đặt WPS Office trên Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng tính cộng tác.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, sau đó mở bảng tính cộng tác và xác nhận rằng mục liên quan đến lịch sử có sẵn trong Cộng tác hoặc Tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính cộng tác, Lịch sử phiên bản WPS cho phép bạn xem bản ghi phiên bản và sử dụng các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục phiên bản này, lưu dưới dạng và xóa.	Microsoft 365 cho phép người dùng xem các phiên bản trước của tệp và khôi phục chúng, nhưng lịch sử phiên bản hoạt động với các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365.	Google Docs cho phép người dùng tham chiếu các phiên bản trước của tài liệu và khôi phục chúng khi cần trong quy trình cộng tác.	Notion cho phép người dùng mở lịch sử Trang và khôi phục phiên bản cũ hơn của trang, với chi tiết về thời gian lưu trữ lịch sử theo gói trên trang trợ giúp chính thức.	Adobe cho phép người dùng hoàn nguyên tài liệu đám mây về phiên bản trước đó trong quy trình Creative Cloud.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS nhóm các thao tác xem và quản lý trong một bảng điều khiển lịch sử để khôi phục và tổ chức phiên bản bảng tính cộng tác.	So với WPS: lịch sử phiên bản phụ thuộc vào bộ nhớ OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365.	So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh tài liệu cộng tác nói chung thay vì bảng điều khiển lịch sử tập trung vào bảng tính.	So với WPS: lịch sử trang tập trung vào các trang không gian làm việc thay vì cộng tác bảng tính.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào tài liệu đám mây Adobe thay vì bảng tính văn phòng thông thường.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Trang sản phẩm Google Docs	Mẹo giữ cho các trang Notion của nhóm bạn luôn được cập nhật	Khôi phục về các phiên bản trước của tài liệu đám mây

Kết luận tổng thể
Lịch sử phiên bản WPS rất phù hợp để xem lại và khôi phục bảng tính cộng tác trên Mac vì các thao tác lịch sử chính đều có sẵn trong một bảng điều khiển. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các quy trình lịch sử hoặc phiên bản chính thức, nhưng phạm vi và điều kiện lưu trữ của chúng khác nhau tùy theo nền tảng và thiết kế sản phẩm.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Khôi phục sau khi chỉnh sửa nhầm	Người chỉnh sửa cộng tác	Nội dung bị ghi đè do nhầm lẫn	Mở lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản trước đó
2	Kiểm tra ai đã thay đổi tệp	Trưởng nhóm	Khó truy vết nguồn gốc chỉnh sửa	Xem người chỉnh sửa và thời gian trong danh sách phiên bản
3	Giữ các phiên bản mốc	Nhóm dự án	Các giai đoạn quan trọng cần được lưu giữ	Đổi tên hoặc lưu dưới dạng phiên bản chính
4	So sánh các giai đoạn chỉnh sửa	Điều phối viên dữ liệu	Khó xác định thời điểm thay đổi xảy ra	Xác định phiên bản theo thời gian trong danh sách lịch sử
5	Xóa các phiên bản cũ không cần thiết	Người quản lý tài liệu	Quá nhiều phiên bản cũ khiến việc quản lý trở nên khó khăn hơn	Xóa các phiên bản không còn cần thiết từ menu Thêm

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem lịch sử phiên bản	✅	✅
Khôi phục phiên bản trước đó	✅	✅
Xem trước, đổi tên, lưu dưới dạng và xóa phiên bản	✅	✅
Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác	Tùy thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại	Có thể có thêm các quyền lợi nâng cao tùy theo gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem lại và khôi phục phiên bản bảng tính cộng tác hàng ngày	Miễn phí	Không có giới hạn thành viên nào được nêu cho tính năng này
Người dùng cũng cần các quyền lợi văn phòng nâng cao bổ sung	WPS Premium	Có thể cân nhắc đăng ký cùng với nhu cầu văn phòng cá nhân hoặc nhóm rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay