Sử dụng Lịch sử phiên bản qua 4 chủ đề hướng dẫn, với 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; chuyển từ mục lục để xem, quản lý và khôi phục các phiên bản lịch sử.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xem lịch sử phiên bản từ mục Cộng tác	Miễn phí
2	2. Xem lịch sử phiên bản từ Thao tác tệp	Miễn phí
3	3. Xem trước, đổi tên và lưu phiên bản lịch sử	Miễn phí
4	4. Khôi phục hoặc xóa phiên bản lịch sử	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem lịch sử phiên bản từ mục Cộng tác

Đường dẫn truy cập: Cộng tác → Lịch sử → Lịch sử phiên bản

Mở tệp bảng tính.
Nhấp vào tab Cộng tác ở phía trên.
Nhấp vào Lịch sử trên thanh công cụ.
Chọn Lịch sử phiên bản từ menu thả xuống.
Xem danh sách phiên bản trong bảng điều khiển bên phải.
Kiểm tra thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và mô tả phiên bản của từng bản ghi.

Tiêu chí thành công

Bảng điều khiển lịch sử phiên bản mở ra ở phía bên phải.
Các phiên bản lịch sử được liệt kê theo thứ tự thời gian.
Bạn có thể xem thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và mô tả phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

Giữ kết nối mạng ổn định khi xem bản ghi phiên bản trên đám mây.
Nếu không thấy lịch sử, hãy xác nhận rằng tệp hiện tại là tệp bảng tính.

2. Xem lịch sử phiên bản từ Thao tác tệp

Đường dẫn truy cập: Thao tác tệp → Lịch sử → Lịch sử phiên bản

Mở tệp bảng tính và nhấp vào tab Thao tác tệp ở góc trên bên trái (☰).
Nhấp vào Lịch sử rồi chọn Lịch sử phiên bản.
Đợi bảng điều khiển phiên bản mở ra.
Duyệt qua các bản ghi phiên bản có sẵn trong bảng điều khiển.

Tiêu chí thành công

Đường dẫn menu ở góc trên bên trái mở bảng điều khiển lịch sử phiên bản.
Bạn có thể duyệt qua các bản ghi phiên bản lịch sử trong bảng điều khiển.
Bảng điều khiển hiển thị cùng loại thông tin phiên bản như mục nhập Cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

Sử dụng đường dẫn này khi thanh ribbon phía trên kém tiện lợi.
Nếu mục menu không khả dụng, hãy xác nhận rằng tệp đã tải xong.

3. Xem trước, đổi tên và lưu phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Lịch sử phiên bản → Xem thêm

Tìm phiên bản mục tiêu trong bảng điều khiển lịch sử phiên bản.
Nhấp vào nút Xem thêm cho phiên bản đó.
Chọn Xem trước để xem lại phiên bản lịch sử.
Chọn Đổi tên nếu bạn muốn có tên phiên bản rõ ràng hơn.
Chọn Lưu dưới dạng nếu bạn muốn giữ nội dung cũ mà không thay thế tệp hiện tại.
Làm theo hướng dẫn để lưu tệp dưới dạng tệp mới.

Tiêu chí thành công

Phiên bản lịch sử đã chọn sẽ mở để xem trước.
Phiên bản có thể được đổi tên để dễ nhận biết hơn.
Lưu dưới dạng tạo một bản sao tệp riêng biệt.

Mẹo khi sử dụng

Lưu dưới dạng hữu ích khi bạn muốn giữ nội dung cũ và tiếp tục chỉnh sửa trên bản sao mới.
Đặt tên cho các mốc quan trọng giúp việc tìm kiếm sau này dễ dàng hơn.

4. Khôi phục hoặc xóa phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Lịch sử phiên bản → Xem thêm

Trong bảng điều khiển lịch sử phiên bản, nhấp vào nút Xem thêm cho phiên bản mục tiêu.
Chọn Khôi phục phiên bản này để đưa tệp về phiên bản đó.
Chọn Xóa phiên bản nếu bạn không còn cần bản ghi đó.
Xác nhận hành động khi được nhắc.
Sau khi khôi phục, hãy kiểm tra xem tệp hiện tại đã khớp với phiên bản đã chọn chưa.

Tiêu chí thành công

Khôi phục sẽ đưa tệp hiện tại về phiên bản lịch sử đã chọn.
Xóa sẽ loại bỏ bản ghi phiên bản không cần thiết khỏi danh sách.
Tệp vẫn có sẵn để tiếp tục chỉnh sửa hoặc lưu.

Mẹo khi sử dụng

Khôi phục phiên bản lịch sử sẽ thay thế nội dung hiện tại, vì vậy hãy sao lưu các chỉnh sửa quan trọng trước.
Xác nhận rằng một phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa nó.