Các câu hỏi thường gặp về Lịch sử phiên bản thường tập trung vào dung lượng lưu trữ, kết quả khôi phục và thời gian lưu giữ lâu dài; các câu trả lời dưới đây giúp bạn xử lý các thắc mắc hàng ngày nhanh hơn.
Câu hỏi thường gặp
Lịch sử phiên bản có chiếm dung lượng lưu trữ không?
- Có. Các phiên bản lịch sử chiếm dung lượng lưu trữ đám mây.
- Các tệp lớn hơn thường làm cho mức ảnh hưởng đến dung lượng rõ rệt hơn.
- Nếu bạn cần giải phóng dung lượng, hãy xóa các bản ghi phiên bản không còn cần thiết.
Việc khôi phục phiên bản lịch sử có xóa nội dung hiện tại của tôi không?
- Khôi phục phiên bản sẽ đưa tệp về phiên bản lịch sử đã chọn.
- Nội dung hiện tại sẽ được thay thế bằng phiên bản đó.
- Trước khi khôi phục, hãy sao lưu các chỉnh sửa quan trọng trước, hoặc lưu phiên bản cũ thành tệp mới trước khi quyết định.
Lịch sử phiên bản có thể được lưu giữ lâu dài không?
- Có. Các phiên bản lịch sử có thể được lưu giữ.
- Đối với các mốc quan trọng, hãy đổi tên phiên bản để dễ nhận diện sau này.
- Nếu bạn cần một kho lưu trữ dài hạn riêng, hãy lưu phiên bản lịch sử đó thành một tệp mới.
Tại sao tôi không thấy danh sách lịch sử phiên bản?
- Xác nhận rằng tệp hiện tại là tệp bảng tính.
- Đảm bảo bạn đã vào Lịch sử phiên bản từ Cộng tác hoặc Thao tác tệp.
- Nếu tệp phụ thuộc vào bản ghi trực tuyến, hãy kiểm tra kết nối mạng và trạng thái tài khoản, sau đó thử lại.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử phiên bản | Bản ghi các trạng thái trước đó của tệp được lưu tại các thời điểm khác nhau, dùng để xem lại và khôi phục. |
| Khôi phục phiên bản này | Thao tác thay thế nội dung tệp hiện tại bằng phiên bản lịch sử đã chọn. |
| Lưu thành | Thao tác lưu phiên bản lịch sử thành một tệp mới mà không trực tiếp thay thế tệp hiện tại. |
| Mô tả phiên bản | Thông tin đính kèm với bản ghi phiên bản để giúp xác định mục đích hoặc điểm thay đổi của nó. |