'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Lịch sử phiên bản WPS là tính năng theo dõi phiên bản trong WPS Spreadsheet trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này |
| Giới hạn gói thành viên | Không nêu rõ | Mô tả tính năng cho thấy không có hạn chế về gói thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử phiên bản là tính năng theo dõi phiên bản tích hợp trong WPS Spreadsheet trên macOS. Tính năng này giúp bạn xem lại các bản ghi tệp trước đó, xác định ai đã thay đổi tệp và thời điểm thay đổi, đồng thời khôi phục, lưu hoặc xóa một phiên bản lịch sử khi cần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem danh sách phiên bản: Mở bảng điều khiển bên phải hiển thị các phiên bản lịch sử theo thứ tự thời gian đảo ngược.
- Xem chi tiết phiên bản: Kiểm tra thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và mô tả phiên bản.
- Quản lý phiên bản lịch sử: Xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa một phiên bản.
- Giảm tác động của các chỉnh sửa không mong muốn: Quay lại trạng thái trước đó khi nội dung bị thay đổi do nhầm lẫn.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa cộng tác, lưu trữ các mốc quan trọng, khôi phục sau các chỉnh sửa vô tình và giữ các điểm kiểm tra quan trọng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi xem hoặc quản lý các bản ghi phiên bản trên đám mây |
| Khác | Mở tệp Spreadsheet trước; đối với các bản ghi liên quan đến cộng tác, nên đăng nhập vào tài khoản WPS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Lưu ý về nền tảng macOS | Trung tâm tải xuống cung cấp phiên bản Mac cho cả bộ xử lý Apple Silicon và Intel |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở tệp Spreadsheet và tìm mục Lịch sử phiên bản trong phần Cộng tác hoặc thao tác với tệp |
Nguồn: Trang tải xuống WPS Office
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Spreadsheet trên macOS, WPS có thể hiển thị danh sách phiên bản với thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và mô tả phiên bản, đồng thời hỗ trợ xem trước, đổi tên, Khôi phục phiên bản này, Lưu dưới dạng và Xóa phiên bản. | Các ứng dụng Microsoft 365 có thể hiển thị Lịch sử phiên bản cho các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, mở phiên bản trước đó và khôi phục phiên bản đó. | Google Docs, Sheets và Slides có thể hiển thị lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó, sao chép phiên bản trước đó và tạo phiên bản có tên. | Trang Notion có thể mở Lịch sử trang và khôi phục phiên bản trang trước đó để quay lại nội dung cũ. | Adobe Acrobat chủ yếu cung cấp tính năng So sánh tệp để so sánh hai phiên bản PDF và xem xét sự khác biệt, thay vì bảng điều khiển lịch sử phiên bản bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Ưu điểm: WPS kết hợp xem, đổi tên, khôi phục, lưu thành bản khác và xóa trong một bảng phiên bản. Điểm khác biệt: danh sách phiên bản hiển thị trực tiếp người chỉnh sửa và mô tả phiên bản, giúp xác định điểm khôi phục phù hợp nhanh hơn. | So với WPS: Lịch sử phiên bản của Microsoft phụ thuộc vào việc tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào cộng tác trực tuyến và phiên bản được đặt tên; WPS tập trung các thao tác quản lý phiên bản ngay trong quy trình làm việc với bảng tính hiện tại. | So với WPS: Lịch sử trang của Notion được thiết kế để quản lý nội dung trang, không phải là bảng phiên bản chuyên dụng cho bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào kết quả so sánh tài liệu thay vì khôi phục trực tiếp một phiên bản chỉnh sửa bảng tính đã chọn. |
| Nguồn chính thức | — | Xem các phiên bản trước của tệp Office | Tìm những thay đổi trong tệp | Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật | So sánh hai phiên bản của tệp PDF |
Kết luận chung
Nếu bạn muốn xem lại lịch sử phiên bản rồi khôi phục, lưu hoặc xóa một phiên bản ngay trong quy trình làm việc với bảng tính trên macOS, WPS cung cấp một quy trình tập trung hơn. Google và Microsoft cũng cung cấp lịch sử phiên bản cho các tệp cộng tác, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với việc khôi phục trang hoặc so sánh PDF trong loại nội dung riêng của họ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khôi phục sau khi cộng tác gây lỗi | Thành viên nhóm cộng tác | Nội dung bị ghi đè trong quá trình chỉnh sửa nhiều người | Mở danh sách phiên bản và khôi phục phiên bản cần thiết |
| 2 | Giữ các phiên bản mốc | Chủ sở hữu dự án | Cần lưu giữ các mốc quan trọng | Đổi tên các phiên bản chính để dễ nhận diện sau này |
| 3 | Tái sử dụng nội dung cũ | Người chỉnh sửa dữ liệu | Bạn muốn dùng nội dung cũ mà không thay thế tệp hiện tại | Xem trước phiên bản và dùng Lưu thành để tạo tệp mới |
| 4 | Dọn dẹp lịch sử phiên bản | Người dùng lưu trữ đám mây | Quá nhiều phiên bản lịch sử chiếm dung lượng lưu trữ | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
| 5 | Theo dõi thay đổi | Người đánh giá | Bạn cần biết ai đã thay đổi tệp và thời điểm thay đổi | Kiểm tra người chỉnh sửa, thời gian phiên bản và mô tả phiên bản trong danh sách |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản thân Lịch sử phiên bản không bị giới hạn bởi gói thành viên nào theo hướng dẫn này; phần này so sánh các quyền lợi chung của gói miễn phí và gói Premium, đồng thời cho biết nơi đăng ký.
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quyền truy cập tính năng hiện tại | Khả dụng, không có giới hạn thành viên nào được nêu cho tính năng này | Khả dụng |
| Công cụ PDF cơ bản | Các tính năng PDF cơ bản đều khả dụng | Có đầy đủ công cụ PDF hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| Mẫu tài liệu | Số lượt tải xuống hạn chế | Có thêm nhiều quyền lợi về mẫu tài liệu |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem và khôi phục lịch sử phiên bản trong bảng tính | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn thành viên và đáp ứng nhu cầu khôi phục hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu tài liệu hoặc dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn cho các tác vụ văn phòng rộng hơn và nhiều tài nguyên đám mây hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office