Lịch sử phiên bản tài liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

Lịch sử phiên bản tài liệu WPS trên macOS giúp bạn xem, xem trước, khôi phục và lưu các phiên bản tài liệu đám mây trước đó; tổng cộng 4 tác vụ chính, 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 tác vụ liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử phiên bản tài liệu là tính năng quản lý phiên bản cho tài liệu đám mây trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa và xem trước, khôi phục hoặc lưu phiên bản trước đó khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem danh sách phiên bản để xác định trạng thái tài liệu tại các thời điểm khác nhau.
Xem trước phiên bản trước đó trước khi quyết định khôi phục.
Khôi phục phiên bản đã chọn sau khi vô tình xóa hoặc chỉnh sửa không mong muốn.
Lưu phiên bản trước đó dưới dạng tệp mới trong khi vẫn giữ tài liệu hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa nhóm, khôi phục sau sai sót và lưu trữ các mốc quan trọng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để truy cập tài liệu đám mây và lịch sử phiên bản
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo tài liệu đã được tải lên đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, đăng nhập, mở tài liệu đám mây và xác nhận rằng mục Lịch sử có sẵn trong Thao tác tệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ xem lịch sử phiên bản, xem trước nội dung trước đó, khôi phục phiên bản đã chọn và lưu phiên bản trước đó dưới dạng tệp mới cho tài liệu đám mây.	Hỗ trợ xem các phiên bản trước của tệp Office được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint và khôi phục phiên bản trước đó sau khi mở.	Hỗ trợ xem các phiên bản trước, khôi phục phiên bản trước, sao chép phiên bản trước và đặt tên phiên bản trong Google Docs.	Hỗ trợ xem lại lịch sử trang và khôi phục phiên bản trang trước đó, chủ yếu cho các trang Notion và nội dung không gian làm việc.	Hỗ trợ khôi phục tài liệu đám mây về các phiên bản trước đó và Acrobat cũng cung cấp hành vi khôi phục về phiên bản đã lưu gần nhất cho quy trình lưu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: một quy trình duy nhất bao gồm các thao tác xem, xem trước, khôi phục và lưu dưới dạng trong cùng một mục lịch sử cho tài liệu đám mây WPS. Điểm khác biệt: tính năng tập trung vào việc khôi phục và lưu giữ tài liệu văn phòng.	So với WPS: lịch sử phiên bản phụ thuộc vào việc tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint và quy trình chính thức tập trung vào việc xem và khôi phục phiên bản.	So với WPS: Google Docs cũng hỗ trợ sao chép và đặt tên phiên bản, nhưng quyền truy cập và hành vi gắn chặt hơn với quyền của Google Workspace và cộng tác trên web.	So với WPS: lịch sử Notion hướng đến trang và không gian làm việc thay vì tập trung vào các tệp tài liệu văn phòng truyền thống.	So với WPS: Adobe ghi lại quá trình khôi phục phiên bản trên các quy trình lưu tài liệu đám mây và PDF, do đó đường dẫn ít tập trung hơn cho việc khôi phục phiên bản tài liệu kiểu văn phòng.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Tìm những thay đổi trong tệp	Mẹo để giữ các trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật	Khôi phục về các phiên bản trước của tài liệu đám mây

Kết luận tổng quan
Nếu tệp của bạn đã được lưu trữ trên WPS Cloud, Lịch sử phiên bản tài liệu WPS cung cấp cho bạn cách trực tiếp để xem, xem trước, khôi phục và lưu các phiên bản trước đó từ một nơi duy nhất. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng theo dõi phiên bản, nhưng yêu cầu lưu trữ, điểm truy cập và loại nội dung của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách hỗ trợ
1	Khôi phục sau khi xóa nhầm	Người dùng văn phòng hàng ngày	Nội dung hiện tại bị xóa hoặc thay đổi nhầm	Mở lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản phù hợp
2	Kiểm tra nội dung trước khi khôi phục	Người chỉnh sửa	Cần xác nhận phiên bản trước đó có đúng không	Xem trước phiên bản trước, sau đó quyết định có khôi phục hay không
3	Giữ bản nháp hiện tại và xuất bản cũ hơn	Người dùng rà soát và lưu trữ	Cần cả tệp hiện tại và bản nháp cũ hơn	Sử dụng Lưu dưới dạng trên phiên bản lịch sử
4	Xem lại các thay đổi của tài liệu theo thời gian	Cộng tác viên nhóm	Cần hiểu các thay đổi tại các thời điểm khác nhau	Kiểm tra danh sách phiên bản trong bảng lịch sử

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem lịch sử tài liệu	Có sẵn	Có sẵn
Lưu trữ đám mây cơ bản	1 GB dung lượng đám mây	Có các gói lưu trữ đám mây cao hơn
Công cụ PDF nâng cao	Có các tính năng cơ bản	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Mẫu và tính năng văn phòng nâng cao	Có một số giới hạn	Có nhiều khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chủ yếu cần xem, xem trước, khôi phục và lưu các phiên bản lịch sử tài liệu	Miễn phí	Tính năng này có sẵn cho tất cả người dùng và đáp ứng nhu cầu khôi phục cơ bản
Cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng dựa vào nhiều công cụ đám mây và nâng cao cùng nhau

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay