Khi sử dụng Lịch sử phiên bản tài liệu WPS, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh phạm vi tệp, tác động của việc khôi phục và xác định người chỉnh sửa; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tệp cục bộ có lịch sử phiên bản không?
- Mục Lịch sử phiên bản tài liệu chủ yếu áp dụng cho các tệp đã được tải lên đám mây.
- Nếu tệp chỉ được lưu trữ cục bộ, bạn không thể sử dụng mục này để xem lịch sử phiên bản trên đám mây.
- Trước tiên, hãy tải lên hoặc lưu tệp vào WPS Cloud, sau đó sử dụng các thao tác liên quan đến phiên bản.
Việc khôi phục phiên bản trước đó có ghi đè nội dung hiện tại không?
- Có. Sau khi bạn khôi phục phiên bản trước đó, tài liệu hiện tại sẽ trở về trạng thái của phiên bản đó.
- Nếu bạn vẫn cần nội dung hiện tại, hãy xem trước phiên bản mục tiêu trước.
- Bạn cũng có thể sử dụng Save As để lưu phiên bản lịch sử thành một tệp mới trước khi quyết định có khôi phục hay không.
Làm cách nào để xem ai đã sửa đổi tài liệu?
- Mở danh sách lịch sử phiên bản.
- Kiểm tra thông tin người cập nhật được hiển thị trong bản ghi phiên bản.
- Kết hợp thời gian cập nhật và nội dung phiên bản để xác định nguồn thay đổi.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử phiên bản | Bản ghi các trạng thái trước đó của tài liệu được lưu tại các thời điểm khác nhau. |
| Tài liệu đám mây | Tài liệu được lưu trữ trong WPS Cloud, có thể truy cập và đồng bộ thông qua tài khoản của bạn. |
| Khôi phục về phiên bản này | Thao tác đưa tài liệu hiện tại trở về phiên bản lịch sử đã chọn. |
| Save As | Thao tác lưu phiên bản lịch sử thành một tệp riêng biệt thay vì trực tiếp thay thế tài liệu hiện tại. |