Khi sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên macOS, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào quyền truy cập, kết quả khôi phục và lưu trữ phiên bản lâu dài; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ ngắn.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể xem lịch sử phiên bản và bản ghi cộng tác?
- Mở tài liệu cộng tác mục tiêu.
- Xác nhận rằng tài khoản hiện tại có quyền chỉnh sửa tài liệu.
- Chỉ những người dùng có quyền chỉnh sửa mới có thể xem bản ghi cộng tác và bảng Lịch sử phiên bản.
Điều gì xảy ra với nội dung hiện tại sau khi tôi khôi phục phiên bản trước đó?
- Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục trong bảng Lịch sử phiên bản.
- Trước khi nhấp vào Khôi phục phiên bản này, hãy xác nhận xem nội dung hiện tại có cần được sao lưu hay không.
- Sau khi khôi phục hoàn tất, tài liệu sẽ trở về phiên bản trước đó đã chọn và nội dung hiện tại sẽ bị thay thế.
Lịch sử phiên bản có phù hợp để lưu trữ lâu dài không?
- Mở bảng Lịch sử phiên bản và tìm phiên bản bạn muốn giữ lại.
- Sử dụng Đổi tên cho các phiên bản quan trọng để dễ nhận biết sau này.
- Nếu bạn cần một bản sao lưu riêng, hãy sử dụng Lưu dưới dạng để lưu phiên bản đó thành một tệp mới.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử phiên bản | Bản ghi các phiên bản tài liệu được lưu tại các thời điểm chỉnh sửa khác nhau để xem lại và khôi phục. |
| Bản ghi cộng tác | Bản ghi hoạt động chỉnh sửa trong tài liệu cộng tác, giúp người dùng hiểu rõ các thay đổi. |
| Khôi phục phiên bản này | Thao tác đưa nội dung tài liệu hiện tại trở về phiên bản trước đó đã chọn. |