Sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên macOS qua 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem lịch sử phiên bản và quản lý các phiên bản đã lưu; 2 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xem lịch sử phiên bản	Miễn phí
2	2. Sử dụng các thao tác với phiên bản	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem lịch sử phiên bản

Đường dẫn:

Đường dẫn 1: tab Cộng tác → Lịch sử → Lịch sử phiên bản
Đường dẫn 2: tab Tệp → Lịch sử → Lịch sử phiên bản

Mở bảng tính cộng tác mà bạn muốn xem.
Nhấp vào tab Cộng tác ở đầu cửa sổ.
Nhấp vào nút Lịch sử trên thanh công cụ.
Chọn Lịch sử phiên bản từ menu thả xuống.
Xem danh sách phiên bản trong bảng điều khiển bên phải, được sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Kiểm tra thời gian phiên bản, người chỉnh sửa và mô tả phiên bản cho từng bản ghi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng điều khiển lịch sử phiên bản xuất hiện ở phía bên phải.
Bước tiếp theo: Bạn có thể chọn một phiên bản để xem trước, khôi phục hoặc thực hiện thao tác quản lý khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tệp không phải là tài liệu cộng tác, mục lịch sử liên quan có thể không xuất hiện.
Quyền hạn: Chỉ những người dùng có quyền chỉnh sửa tài liệu mới có thể xem nhật ký cộng tác và bảng điều khiển lịch sử.
Lưu ý về môi trường: Việc tải nhật ký cộng tác thường yêu cầu kết nối mạng.

2. Sử dụng các thao tác với phiên bản

Đường dẫn: Bảng điều khiển Lịch sử phiên bản → nút Thêm

Mở bảng điều khiển Lịch sử phiên bản bằng cách làm theo các bước trong phần trước.
Nhấp vào nút Thêm bên cạnh phiên bản mục tiêu.
Chọn thao tác bạn cần: Xem trước, Đổi tên, Khôi phục phiên bản này, Lưu dưới dạng hoặc Xóa phiên bản.
Nếu bạn muốn khôi phục một phiên bản, hãy xác nhận rằng việc thay thế nội dung hiện tại là chấp nhận được trước khi tiếp tục.
Nếu bạn muốn giữ một phiên bản để tham khảo lâu dài, hãy sử dụng Đổi tên hoặc Lưu dưới dạng trước khi tiếp tục chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Menu thao tác cho phiên bản đã chọn mở thành công.
Bước tiếp theo: Bạn có thể hoàn tất bất kỳ thao tác nào có sẵn, bao gồm xem trước, khôi phục, đổi tên, lưu dưới dạng hoặc xóa.
Không có tác dụng phụ: Nội dung tài liệu hiện tại không bị thay thế cho đến khi bạn thực hiện thao tác khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Khôi phục một phiên bản mà không sao lưu các chỉnh sửa hiện tại có thể thay thế nội dung hiện tại.
Gợi ý: Đối với các phiên bản cần giữ trong thời gian dài, hãy đổi tên chúng hoặc lưu chúng dưới dạng tệp mới trước.