Sử dụng Sao lưu lịch sử phiên bản WPS trên iOS qua 5 chủ đề hướng dẫn; chọn một chủ đề từ danh mục bên dưới và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước để hoàn thành tác vụ.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Xem lịch sử phiên bản | Miễn phí |
| 2 | 2. Đặt tên cho phiên bản | Miễn phí |
| 3 | 3. Xem trước phiên bản | Miễn phí |
| 4 | 4. Khôi phục phiên bản | Miễn phí |
| 5 | 5. Xóa phiên bản | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Xem lịch sử phiên bản
Đường dẫn truy cập: Góc trên bên phải ≡ biểu tượng → Lịch sử phiên bản
- Mở một tài liệu đã được lưu trên WPS Cloud.
- Chạm vào
≡biểu tượng ở góc trên bên phải. - Chọn Lịch sử phiên bản từ danh sách.
- Xem các phiên bản có sẵn trong bảng lịch sử phiên bản.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy danh sách các phiên bản đã lưu của tài liệu hiện tại.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đặt tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa một phiên bản.
Mẹo khi sử dụng
- Giới hạn môi trường: Các tệp chưa được lưu trên WPS Cloud sẽ không hiển thị lịch sử phiên bản.
- Lưu ý về mạng: Việc tải danh sách phiên bản yêu cầu kết nối internet.
2. Đặt tên cho phiên bản
Đường dẫn truy cập: Góc trên bên phải ≡ biểu tượng → Lịch sử phiên bản → ... biểu tượng → Đặt tên
- Mở tài liệu và đi tới Lịch sử phiên bản.
- Tìm phiên bản bạn muốn gắn nhãn.
- Chạm vào
...biểu tượng bên cạnh phiên bản đó. - Chọn Đặt tên.
- Nhập tên cho phiên bản.
- Chạm vào Xác nhận để lưu tên.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhận diện phiên bản đó nhanh hơn để xem trước hoặc khôi phục.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng phiên bản trước khi nhập tên.
3. Xem trước phiên bản
Đường dẫn truy cập: Góc trên bên phải ≡ biểu tượng → Lịch sử phiên bản → ... biểu tượng → Xem trước
- Mở tài liệu và đi tới Lịch sử phiên bản.
- Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
- Chạm vào
...biểu tượng bên cạnh phiên bản đó. - Chọn Xem trước.
- Xem nội dung của phiên bản trước đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Phiên bản trước đã chọn sẽ mở ra để xem.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quyết định có khôi phục phiên bản đó hay không.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Kiểm tra thời gian hoặc tên phiên bản trước khi mở.
4. Khôi phục phiên bản
Đường dẫn: Góc trên bên phải ≡ biểu tượng → Lịch sử phiên bản → ... biểu tượng → Khôi phục phiên bản này
- Mở tài liệu và đi tới Lịch sử phiên bản.
- Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
- Chạm vào
...biểu tượng bên cạnh phiên bản đó. - Chọn Khôi phục phiên bản này.
- Đợi tệp trở về phiên bản đã chọn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung tệp hiện tại thay đổi thành phiên bản trước đã chọn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu đã khôi phục.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xem trước phiên bản trước để giảm khả năng khôi phục nhầm.
5. Xóa phiên bản
Đường dẫn: Góc trên bên phải ≡ biểu tượng → Lịch sử phiên bản → ... biểu tượng → Xóa phiên bản
- Mở tài liệu và đi tới Lịch sử phiên bản.
- Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
- Chạm vào
...biểu tượng bên cạnh phiên bản đó. - Chọn Xóa phiên bản.
- Hoàn tất việc xóa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Phiên bản đã xóa không còn xuất hiện trong danh sách.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục quản lý các phiên bản khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xác nhận rằng bạn không còn cần phiên bản đó trước khi xóa.