Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên iOS

Sử dụng Lịch sử phiên bản WPS qua 5 chủ đề thao tác trên iOS; tất cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lịch sử phiên bản

Đường dẫn: Biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Mở một tài liệu đã được lưu trên WPS Cloud.
2. Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
3. Chọn Lịch sử phiên bản từ danh sách.
4. Xem danh sách các phiên bản đã lưu của tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy danh sách phiên bản của tài liệu hiện tại.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đặt tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa một phiên bản đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Giới hạn môi trường: Tính năng này không khả dụng cho các tệp chưa được lưu trên WPS Cloud.
• Giới hạn môi trường: Cần có kết nối internet hoạt động để tải bản ghi phiên bản.

2. Đặt tên cho phiên bản

Đường dẫn: Biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Đặt tên

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn đặt tên.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chọn Đặt tên.
5. Nhập tên phiên bản và xác nhận thao tác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể nhận diện phiên bản đó nhanh hơn sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp cần tránh: Sử dụng tên mốc rõ ràng để phiên bản dễ nhận diện hơn sau này.

3. Xem trước phiên bản

Đường dẫn: Biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xem trước

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chọn Xem trước.
5. Xem nội dung của phiên bản đã lưu đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn được mở để xem.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể quyết định khôi phục phiên bản đó sau khi kiểm tra.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp cần tránh: Hãy xem trước trước để không khôi phục nhầm phiên bản.

4. Khôi phục phiên bản

Đường dẫn: Biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Khôi phục phiên bản này

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chọn Khôi phục phiên bản này.
5. Đợi tệp trở về trạng thái đã lưu đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung tệp hiện tại trở về phiên bản trước đó đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc xem lại các phiên bản khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp cần tránh: Xem trước phiên bản trước khi khôi phục để xác nhận nội dung trước.

5. Xóa phiên bản

Đường dẫn: Biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xóa phiên bản

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chọn Xóa phiên bản.
5. Hoàn tất thao tác xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn không còn xuất hiện trong danh sách.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các bản ghi phiên bản còn lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp cần tránh: Xác nhận phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.