Lịch sử phiên bản tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Lịch sử phiên bản tài liệu WPS giúp bạn xem lại nhật ký chỉnh sửa cho tài liệu đám mây, xem trước các phiên bản trước và khôi phục hoặc lưu một phiên bản trước dưới dạng tệp mới; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Lịch sử phiên bản tài liệu là tính năng theo dõi phiên bản cho tài liệu đám mây WPS trên Windows. Nó giúp bạn xem lại các trạng thái tài liệu trước đó, kiểm tra ai đã cập nhật một phiên bản và khôi phục hoặc lưu một phiên bản lịch sử đã chọn khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem danh sách phiên bản để hiểu cách tài liệu thay đổi theo thời gian.
Xem trước một phiên bản trước khi quyết định có khôi phục hay không.
Khôi phục một phiên bản lịch sử đã chọn sau khi chỉnh sửa hoặc xóa không mong muốn.
Lưu một phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới trong khi vẫn giữ nguyên tài liệu hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa cộng tác, khôi phục sau sai sót, xem lại phiên bản và lưu trữ tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để truy cập tài liệu đám mây và bản ghi phiên bản
Khác	Tài liệu phải được tải lên đám mây và mở bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu đám mây và xác nhận rằng mục Lịch sử có sẵn từ menu hành động tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ xem lịch sử phiên bản trong tài liệu đám mây, xem trước một phiên bản, khôi phục một phiên bản đã chọn và lưu một phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới. Danh sách phiên bản cũng có thể hiển thị thông tin người cập nhật.	Microsoft 365 cho phép người dùng xem Lịch sử phiên bản cho các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, mở phiên bản trước đó và khôi phục nó.	Google Docs cho phép người dùng xem lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó, tạo bản sao của phiên bản trước đó và xem ai đã cập nhật tệp.	Trang Notion hỗ trợ Lịch sử trang và khôi phục phiên bản để xem lại nội dung dựa trên trang.	Các trang máy tính để bàn chính thức của Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc PDF và máy tính để bàn. Nội dung trợ giúp công khai ít trực tiếp hơn cho quy trình xem lại và khôi phục danh sách phiên bản tài liệu chung trong kịch bản này.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục lịch sử có sẵn trực tiếp trong quy trình làm việc tài liệu cho các tệp đám mây WPS. Điểm khác biệt: Ngoài khôi phục, nó còn hỗ trợ lưu một phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới.	So với WPS: Lịch sử phiên bản phụ thuộc vào việc tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.	So với WPS: Nó hỗ trợ lịch sử phiên bản và khôi phục, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quy trình cộng tác dựa trên trình duyệt.	So với WPS: Nó thiên về trang và không gian làm việc hơn, ít nhấn mạnh vào việc lưu một phiên bản tài liệu lịch sử dưới dạng tệp riêng biệt trong quy trình này.	So với WPS: Hướng dẫn máy tính để bàn chính thức của Acrobat tập trung nhiều hơn vào xử lý tài liệu PDF và máy tính để bàn hơn là cùng một quy trình danh sách phiên bản tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Mẹo để giữ các trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật	Có gì mới trong Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
Nếu tệp của bạn đã được lưu trữ trên WPS Cloud, Lịch sử phiên bản tài liệu cung cấp cho bạn cách trực tiếp để xem lại, xem trước, khôi phục và lưu các phiên bản trước đó trong một quy trình làm việc duy nhất. Đối với các tác vụ cộng tác và khôi phục hàng ngày, cách tiếp cận này tập trung và thực tế.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề gặp phải	Cách giải quyết
1	Xem lại các chỉnh sửa trong tài liệu dùng chung	Thành viên nhóm	Không rõ thời điểm tài liệu bị thay đổi	Mở danh sách phiên bản để xem lại các phiên bản và thông tin người cập nhật
2	Khôi phục sau khi vô tình xóa	Người chỉnh sửa	Nội dung hiện tại bị thay đổi hoặc xóa nhầm	Xem trước phiên bản trước đó và khôi phục phiên bản mong muốn
3	Giữ bản nháp hiện tại và xuất bản cũ hơn	Người đánh giá	Cần giữ cả phiên bản hiện tại và bản nháp cũ hơn	Sử dụng Lưu thành trên phiên bản lịch sử
4	Kiểm tra thay đổi trước và sau khi cập nhật	Chủ sở hữu dự án	Cần xác minh một bản cập nhật cụ thể	Xem trước phiên bản lịch sử trước khi quyết định khôi phục
5	Lưu hồ sơ tài liệu đám mây	Người dùng văn phòng hàng ngày	Cần lưu giữ hồ sơ tài liệu theo từng giai đoạn	Sử dụng danh sách phiên bản để quản lý quá trình phát triển của tài liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem lịch sử phiên bản tài liệu	✅ Có	✅ Có
Xem trước phiên bản lịch sử	✅ Có	✅ Có
Khôi phục phiên bản lịch sử	✅ Có	✅ Có
Lưu phiên bản lịch sử thành tệp mới	✅ Có	✅ Có
Các quyền lợi văn phòng và PDF nâng cao khác	Có trong phạm vi gói miễn phí	Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và quyền lợi lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần các tác vụ liên quan đến lịch sử phiên bản tài liệu	Miễn phí	Tính năng này được mô tả mà không có giới hạn thành viên
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng nâng cao khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay