Danh sách tin nhắn WPS trên macOS: Giới thiệu

Danh sách tin nhắn WPS là khu vực điều hướng hội thoại trong WPS collaboration trên macOS, giúp bạn tìm kiếm cuộc trò chuyện, lọc danh mục và xem các cập nhật chưa đọc tại một nơi; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần tư cách thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Danh sách tin nhắn là trung tâm hội thoại ở phía bên trái trong WPS collaboration trên macOS. Nó giúp bạn duyệt các cuộc trò chuyện đang hoạt động, tìm kiếm hội thoại, chuyển đổi giữa các danh mục tin nhắn, ghim các cuộc trò chuyện quan trọng và xem các cập nhật chưa đọc mà không cần rời khỏi không gian làm việc chính.

Các khả năng chính bao gồm:

Tìm kiếm hội thoại theo từ khóa từ ô tìm kiếm.
Lọc cuộc trò chuyện theo danh mục như Tất cả, @Tôi, Tin nhắn trực tiếp, Tài liệu và Thẻ.
Ghim hoặc bỏ ghim các cuộc trò chuyện quan trọng để truy cập nhanh hơn.
Xem ảnh đại diện, tên, nhãn bên ngoài, huy hiệu chưa đọc, bản xem trước tin nhắn, dấu thời gian và trạng thái thông báo trong danh sách.
Mở thêm tùy chọn để quản lý các cuộc trò chuyện được nhóm.

Tính năng này hữu ích cho người dùng đang tìm cách quản lý danh sách tin nhắn trong WPS trên macOS, bao gồm giao tiếp nhóm hàng ngày, thảo luận liên quan đến tài liệu, theo dõi tin nhắn chưa đọc và tổ chức cuộc trò chuyện.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS
Mạng	Thường cần có kết nối internet ổn định để tải và đồng bộ tin nhắn cộng tác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS khả dụng và đảm bảo tài khoản có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho macOS, vào không gian làm việc cộng tác và xác nhận rằng Danh sách tin nhắn xuất hiện ở phía bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp danh sách tin nhắn ở bên trái với tìm kiếm hội thoại, bộ lọc danh mục, quản lý ghim, trạng thái chưa đọc và quản lý cuộc trò chuyện theo nhóm.	Microsoft Teams hỗ trợ tìm kiếm tin nhắn, cuộc trò chuyện và kênh, với bộ lọc cho tin nhắn, tệp đính kèm và @đề cập, đồng thời cung cấp các hành động quản lý danh sách trò chuyện như ẩn, tắt tiếng, yêu thích và đánh dấu chưa đọc.	Google Chat hỗ trợ tìm kiếm trên tất cả tin nhắn hoặc trong một cuộc trò chuyện, với bộ lọc theo người gửi, cuộc trò chuyện, ngày, tệp, liên kết và đề cập.	Notion Inbox tập hợp các đề cập, bình luận, lời nhắc và cập nhật trang, với bộ lọc cho chưa đọc, đã đọc, đã lưu trữ và cập nhật không gian làm việc.	Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ tìm kiếm nội dung PDF, dấu trang và bình luận, tập trung vào việc truy xuất tài liệu hơn là danh sách trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc duyệt hội thoại, chuyển đổi danh mục và quản lý ghim trong một chế độ xem danh sách tin nhắn, phù hợp với việc cộng tác tập trung vào trò chuyện trên macOS.	So với WPS: Microsoft có bộ lọc tìm kiếm mạnh hơn và nhiều hành động danh sách hơn, nhưng quy trình làm việc bị chia tách giữa các trang trợ giúp về tìm kiếm và quản lý trò chuyện.	So với WPS: Google có bộ lọc tìm kiếm chi tiết, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào kết quả tìm kiếm thay vì danh sách tin nhắn cố định để quản lý trò chuyện.	So với WPS: Notion tập trung vào hộp thư thông báo và hoạt động trang thay vì danh sách hội thoại thời gian thực.	So với WPS: Adobe tập trung vào tìm kiếm PDF và tra cứu bình luận, không phải quản lý danh sách trò chuyện nhóm.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm tin nhắn trong Microsoft Teams	Tìm kiếm tin nhắn Google Chat	Hộp thư đến và thông báo	Tìm kiếm trong tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ cho các cuộc trò chuyện luôn hiển thị, chuyển đổi nhanh giữa các danh mục trò chuyện và quản lý các cuộc trò chuyện ưu tiên từ một danh sách duy nhất, thì Danh sách tin nhắn WPS là điểm vào cộng tác thiết thực trên macOS. Microsoft và Google cung cấp các bộ lọc tìm kiếm chuyên sâu hơn, trong khi Notion gần giống với hộp thư thông báo và Adobe tập trung vào tìm kiếm tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Danh sách tin nhắn hỗ trợ như thế nào
1	Nhanh chóng tìm cuộc trò chuyện trước đây	Thành viên nhóm có nhiều cuộc trò chuyện	Mất thời gian để tìm đúng cuộc trò chuyện	Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm cuộc trò chuyện theo từ khóa
2	Xem lại tin nhắn nhắc đến bạn	Chủ sở hữu dự án và cộng tác viên	Các lượt nhắc đến có thể bị bỏ lỡ trong luồng trò chuyện bận rộn	Sử dụng danh mục @Tôi để thu hẹp danh sách
3	Giữ các cuộc trò chuyện quan trọng ở đầu danh sách	Người dùng có nhiều liên hệ thường xuyên	Các cuộc trò chuyện quan trọng có thể bị đẩy xuống bởi hoạt động mới	Ghim cuộc trò chuyện lên đầu danh sách
4	Quyết định việc cần xử lý trước	Tất cả người dùng đã đăng nhập	Khó đánh giá mức độ ưu tiên của tin nhắn chỉ qua cái nhìn đầu tiên	Kiểm tra huy hiệu chưa đọc, dấu thời gian, bản xem trước và trạng thái thông báo
5	Sắp xếp cuộc trò chuyện theo nhóm	Người dùng quản lý nhiều dự án	Quá nhiều loại trò chuyện làm giảm hiệu quả duyệt	Mở Xem thêm và sử dụng các tùy chọn quản lý nhóm

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem và quản lý các tính năng cơ bản của Danh sách tin nhắn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các công cụ chính của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	Thường có sẵn rộng rãi hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây và các dịch vụ giá trị gia tăng được chọn	Phân bổ cơ bản	Phân bổ cao hơn hoặc nhiều lợi ích hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem lại tin nhắn hàng ngày, tìm kiếm trò chuyện và cộng tác thường xuyên	Miễn phí	Bản thân Danh sách tin nhắn không yêu cầu tư cách thành viên và phù hợp với nhu cầu cộng tác tiêu chuẩn
Quy trình làm việc cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hoặc giá trị gia tăng khác	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các công cụ PDF nâng cao, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các lợi ích cao cấp rộng hơn

Đăng ký qua trang tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay