Trạng thái đã đọc/chưa đọc của tin nhắn trò chuyện WPS trên macOS: Giới thiệu

Trạng thái đã đọc/chưa đọc của tin nhắn trò chuyện WPS trên macOS giúp quản trị viên hiển thị trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc của tin nhắn trong các cuộc trò chuyện nhóm và thêm điểm truy cập lịch sử cho bot Webhook; 2 tác vụ chính được bao phủ, 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Trạng thái đã đọc/chưa đọc của tin nhắn trò chuyện là một thiết lập trò chuyện cộng tác của WPS cho phép hiển thị liệu tin nhắn đã gửi có được đọc hay không trong các cuộc trò chuyện một-một và trò chuyện nhóm. Sau khi quản trị viên bật tính năng này, tin nhắn đã gửi sẽ hiển thị dấu trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc để các nhóm có thể theo dõi mức độ tiếp nhận tin nhắn rõ ràng hơn.

Thiết lập này cũng mở rộng khả năng hiển thị của bot Webhook. Sau khi được bật, trang chi tiết bot Webhook và trang hồ sơ sẽ bao gồm điểm truy cập để xem danh sách tin nhắn lịch sử cho chủ sở hữu bot.

Các khả năng chính bao gồm:

Hiển thị trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc cho tin nhắn trong các cuộc trò chuyện một-một và trò chuyện nhóm.
Thêm điểm truy cập danh sách tin nhắn lịch sử cho bot Webhook.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể truy cập các dịch vụ WPS và môi trường quản trị liên quan
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hiện có hoặc môi trường cộng tác WPS hiện tại
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ các thay đổi trạng thái trò chuyện
Khác	Cần có tài khoản quản trị viên doanh nghiệp để truy cập trang thiết lập

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365 hoặc trang quản lý cộng tác liên quan.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, đăng nhập và xác nhận rằng khu vực Cộng tác WPS và mục Thiết lập tin nhắn trò chuyện khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thiết lập do quản trị viên kiểm soát để hiển thị dấu đã đọc hoặc chưa đọc cho tin nhắn đã gửi trong các cuộc trò chuyện một-một và trò chuyện nhóm, đồng thời thêm điểm truy cập danh sách tin nhắn lịch sử cho bot Webhook.	Teams hỗ trợ biên nhận đã đọc cho tin nhắn trò chuyện, cho phép người dùng xem ai đã đọc tin nhắn trong các cuộc trò chuyện nhóm có 20 người trở xuống và lưu ý rằng quản trị viên quyết định liệu tính năng và nút bật/tắt có khả dụng hay không.	Google Chat hỗ trợ biên nhận đã đọc trong tin nhắn trực tiếp nhóm, giới hạn ở các cuộc trò chuyện có 20 người trở xuống và không hiển thị chúng trong các không gian.	Notion tập trung vào bình luận, đề cập, phản hồi và chỉ báo bình luận chưa đọc cho cộng tác trên trang thay vì biên nhận đã đọc trong trò chuyện.	Acrobat tập trung vào bình luận tài liệu và quy trình đánh giá thay vì biên nhận đã đọc trong trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quản trị viên có thể bật tập trung tính năng hiển thị trạng thái trò chuyện này cho tổ chức. Điểm khác biệt: thiết lập tương tự cũng thêm điểm truy cập danh sách tin nhắn lịch sử cho bot Webhook.	So với WPS: hỗ trợ biên nhận đã đọc và danh sách Đã đọc bởi, nhưng trang chính thức không mô tả điểm truy cập lịch sử bot Webhook.	So với WPS: hỗ trợ biên nhận đã đọc, nhưng bản cập nhật chính thức cho biết không có kiểm soát của quản trị viên và tính năng không áp dụng cho các không gian.	So với WPS: cộng tác tập trung vào bình luận và thông báo trên trang, không phải trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc của tin nhắn trò chuyện.	So với WPS: cộng tác tập trung vào bình luận và chú thích PDF, không phải trạng thái tin nhắn trò chuyện nhóm.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng biên nhận đã đọc trong Teams	Biên nhận đã đọc trong Google Chat	Bình luận và đề cập trong Notion	Bình luận trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu nhóm của bạn cần cài đặt trạng thái đã đọc/chưa đọc tin nhắn trò chuyện do quản trị viên quản lý và cũng muốn có điểm truy cập lịch sử liên quan cho bot Webhook, WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Microsoft và Google cung cấp tính năng xác nhận đã đọc tin nhắn trò chuyện, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu hoặc trang hơn là theo dõi trạng thái trò chuyện.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Xác nhận tin nhắn trong nhóm	Quản trị viên doanh nghiệp, trưởng dự án	Thông báo quan trọng được gửi nhưng không rõ tin nhắn đã đến tay người nhận hay chưa	Bật đánh dấu đã đọc hoặc chưa đọc để kiểm tra trạng thái tin nhắn trực tiếp trong trò chuyện
2	Theo dõi trực tiếp một-một	Quản lý, thành viên nhóm	Khó biết tin nhắn trực tiếp đã được đọc hay chưa	Hiển thị trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc trong trò chuyện một-một để theo dõi nhanh hơn
3	Theo dõi thực hiện trong nhóm	Nhóm dự án, nhóm phòng ban	Không rõ tin nhắn nhóm đã được xem hay chưa	Hiển thị trạng thái tin nhắn trong trò chuyện nhóm để hỗ trợ theo dõi công việc
4	Xem lại lịch sử bot	Chủ sở hữu bot Webhook	Khó xem lại tin nhắn bot lịch sử từ một nơi	Sử dụng điểm truy cập được thêm trên trang chi tiết hoặc hồ sơ bot
5	Kiểm soát tập trung của quản trị viên	Quản trị viên doanh nghiệp	Cần quản lý quy tắc trạng thái trò chuyện ở một nơi	Sử dụng Cài đặt tin nhắn trò chuyện để bật hoặc tắt tính năng một cách tập trung

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng này không được mô tả là chỉ dành riêng cho thành viên. Các nhóm chỉ cần hiển thị trạng thái tin nhắn trò chuyện có thể sử dụng nó như một phần của quy trình quản lý cộng tác, trong khi các gói trả phí phù hợp hơn khi cần các khả năng PDF, AI hoặc đám mây mở rộng.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Đánh dấu trạng thái đã đọc hoặc chưa đọc tin nhắn trò chuyện	Có	Có
Ứng dụng văn phòng cốt lõi	Có	Có
PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Có thể có một số giới hạn	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và tùy chọn chia sẻ đa người dùng	Dung lượng cơ bản	Có dung lượng cao hơn hoặc gói chia sẻ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần hiển thị trạng thái tin nhắn trò chuyện và các công cụ văn phòng cốt lõi	Gói miễn phí	Tính năng không được mô tả là chỉ dành riêng cho thành viên, vì vậy bạn có thể hoàn tất thiết lập quản trị viên trước
Bạn cũng cần khả năng PDF, AI hoặc chia sẻ rộng hơn	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn vượt ra ngoài cộng tác trò chuyện

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay