Đánh dấu chưa đọc là đã đọc trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Đánh dấu chưa đọc là đã đọc trong WPS giúp bạn quản lý các lời nhắc theo dõi trong trò chuyện cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Đánh dấu chưa đọc là đã đọc là tính năng quản lý trạng thái tin nhắn trong trò chuyện cộng tác của WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi trạng thái của một tin nhắn giữa chưa đọc và đã đọc trong danh sách tin nhắn, giúp bạn theo dõi các mục cần xử lý hoặc xóa các lời nhắc đã xử lý.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đánh dấu là chưa đọc: khôi phục trạng thái chưa đọc cho một tin nhắn đã chọn để bạn có thể quay lại xử lý sau.
Đánh dấu là đã đọc: chuyển một tin nhắn đã chọn sang trạng thái đã đọc để danh sách dễ quản lý hơn.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần quản lý các cuộc trò chuyện nhóm, tách biệt các mục đã xử lý và chưa xử lý, hoặc giữ các cuộc trò chuyện quan trọng hiển thị để xem lại sau.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet khi mở trò chuyện cộng tác và đồng bộ trạng thái tin nhắn
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào trò chuyện cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng menu ngữ cảnh của danh sách tin nhắn bao gồm tùy chọn Đánh dấu là chưa đọc hoặc Đánh dấu là đã đọc

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong trò chuyện cộng tác trên Mac, bạn có thể nhấp chuột phải vào một tin nhắn trong danh sách tin nhắn bên trái và chuyển tin nhắn đó sang trạng thái chưa đọc hoặc đã đọc để quản lý lời nhắc.	Teams cho phép bạn đánh dấu một cuộc trò chuyện là chưa đọc để có thể quay lại xử lý sau.	Google Chat cho phép bạn đánh dấu một cuộc trò chuyện hoặc chuỗi tin nhắn là đã đọc hoặc chưa đọc, đồng thời cũng hỗ trợ đánh dấu từng tin nhắn là chưa đọc trong một số ngữ cảnh.	Notion Inbox cho phép bạn đánh dấu thông báo là đã đọc hoặc chưa đọc để quản lý thông báo.	Acrobat cho phép bạn đánh dấu nhận xét là chưa đọc hoặc đã giải quyết trong quy trình đánh giá tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt cả hai tùy chọn chuyển đổi trạng thái chưa đọc và đã đọc trực tiếp trong menu ngữ cảnh của danh sách tin nhắn, thuận tiện cho việc dọn dẹp cuộc trò chuyện nhanh chóng.	So với WPS: trang chính thức của Teams chỉ nêu bật việc đánh dấu cuộc trò chuyện là chưa đọc, trong khi WPS trình bày cả hai tùy chọn chuyển đổi chưa đọc và đã đọc trong cùng một quy trình làm việc với danh sách trò chuyện.	So với WPS: Google Chat bao phủ các cuộc trò chuyện, chuỗi tin nhắn và một số thao tác ở cấp độ tin nhắn, nhưng phạm vi của nó rộng hơn một quy trình làm việc tập trung vào danh sách trò chuyện.	So với WPS: Notion tập trung vào thông báo trong hộp thư đến thay vì danh sách trò chuyện cộng tác theo thời gian thực.	So với WPS: Acrobat tập trung vào nhận xét đánh giá PDF thay vì tin nhắn trò chuyện nhóm.
Nguồn chính thức	—	Đánh dấu cuộc trò chuyện là chưa đọc trong Microsoft Teams	Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc chuỗi tin nhắn là đã đọc hoặc chưa đọc	Hộp thư đến và thông báo	Đánh dấu nhận xét là chưa đọc hoặc đã giải quyết

Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu quản lý các mục cần theo dõi trong trò chuyện cộng tác của WPS, WPS cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để chuyển đổi trạng thái tin nhắn trực tiếp từ danh sách tin nhắn. So với các giải pháp thay thế, WPS tập trung gần hơn vào việc tổ chức danh sách trò chuyện, trong khi Notion và Adobe chú trọng nhiều hơn vào thông báo hoặc nhận xét đánh giá.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Tạm hoãn tin nhắn để xử lý sau	Thành viên nhóm	Tin nhắn không thể xử lý ngay và có thể bị bỏ quên	Đánh dấu là chưa đọc để duy trì trạng thái nhắc nhở
2	Xóa các nhắc nhở đã xử lý	Cộng tác viên dự án	Công việc đã hoàn thành nhưng danh sách vẫn cần dọn dẹp	Đánh dấu là đã đọc để giảm phiền nhiễu
3	Phân tách mức độ ưu tiên	Người dùng xử lý nhiều cuộc trò chuyện	Khó nhận biết điều gì vẫn cần chú ý	Giữ các mục quan trọng ở trạng thái chưa đọc để xem lại sau
4	Theo dõi trong cộng tác	Chủ sở hữu hoặc người phê duyệt	Tin nhắn cần được kiểm tra lại sau đó	Đánh dấu là chưa đọc trước, sau đó quay lại xử lý
5	Sắp xếp trạng thái trò chuyện hàng ngày	Người dùng trò chuyện thường xuyên	Danh sách tin nhắn trở nên lẫn lộn và khó xem	Chuyển đổi giữa trạng thái đã đọc và chưa đọc để sắp xếp danh sách gọn gàng

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Đánh dấu chưa đọc / đã đọc trong trò chuyện cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các thành phần văn phòng cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF, AI và công cụ mở rộng nâng cao	Hạn chế hoặc không có	Nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và quyền lợi mẫu	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác trò chuyện hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Quản lý trạng thái tin nhắn có sẵn cho nhu cầu sử dụng thông thường
Người dùng cũng cần các công cụ văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các quyền lợi PDF, AI mở rộng hoặc các quyền lợi tài khoản bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay